Дополнительные режимы работы с базой данных
При практической эксплуатации базы данных, созданной с использованием MS Access возникает необходимость общего копирования БД, восстановления БД после сбоев, сжатия БД и, наконец, репликации – режима получения текущей копии с возможностью эксплуатации ее на переносном или изолированном компьютере с последующей синхронизацией обеих копий БД.
Сжатие БД необходимо, когда Вы очень интенсивно модифицируйте БД либо в процессе разработки новых объектов (таблиц, форм, отчетов, запросов, модулей) либо в процессе добавления и удаления данных. В этих случаях все удаляемые объекты и данные удаляются логически, т.е. физически расположены внутри файла *.mdb, который разрастается значительно и более сложно администрируется. Именно для этого и используется режим сжатия. Операция сжатия проводится над закрытой БД, рекомендуется сначала присвоить сжатой БД новое имя и только после благополучного завершения операции уничтожить старую копию и переименовать сжатую БД. Для проведения операции сжатия необходимо выбрать меню Сервис ► Служебные программы ►Сжать.
В меню Сервис находится также режим Восстановить базу, который используется после нарушения целостности файла БД, и режим преобразовать базу, который используется для преобразования БД из более ранних версий Access 2.0 и Access 7.0.
Кроме того, в пункте меню Сервис находятся еще разделы, связанные с различными настройками. К ним относятся:
· Разделение БД на 2 взаимосвязанные части, в одной из которых находятся все таблицы, а в другой объекты их обработки: формы, запросы, отчеты, модули. Такое разделение обеспечивает наиболее эффективный способ эксплуатации системы, так как модификация объектов обработки может производиться отдельно, и оба файла связываются только с использованием специального режима надстройки Диспетчера связанных таблиц.
· Диспетчер кнопочных форм, который обеспечивает быструю и гибкую разработку внешнего интерфейса системы, определяющего перечень основных режимов работы и их иерархию.
Подсоединение таблиц к базе данных возможно осуществить и иным способом: в меню Файл ► Внешние данные ► Связь с таблицами. Кроме того, можно импортировать таблицы целиком из других баз данных, созданных в MS Access и даже из других баз данных в иных форматах, однако при импорте таблица преобразуется и копируется целиком в текущую БД.
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 165; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!