Порядок действий при создании названия
1. Выберите команду Вставить название на вкладке Ссылки. В диалоге команды выполните следующие действия:
- нажмите кнопку Создать;
- в поле Название введите текст названия.
2. Нажмите кнопку ОК для закрытия окна диалога команды и вставки названия.
Название будет вставлено с номером 1. Для вставки названия с номером 2 необходимо снова выполнить команду и нажать кнопку ОК в диалоге. При каждом вызове команды номер вставляемого названия будет автоматически увеличиваться на 1.
1.3. Редактирование документа
При редактировании текста документа могут выполняться следующие операции с текстовыми данными.
1. Проверка правописания.
2. Объединение нескольких абзацев в один абзац и разбивка одного абзаца на несколько абзацев.
3. Вставка текстовых данных в готовый фрагмент текста.
4. Замена готового фрагмента текста новым текстом.
5. Расстановка номеров страниц.
6. Копирование и перенос текстовых данных в другое место документа.
7. Автоматизированный поиск и замена данных.
1.3.1. Проверка правописания
Проверка правописания может выполняться в автоматическом режиме по мере ввода текста или в командном режиме.
Для выполнения автоматической проверки правописания откройте вкладку Файл, выберите строку Параметры, в диалоге Параметры Word выберите строку Правописание и в группе элементов При исправлении правописания в Word установите флажки Автоматически проверять орфографию, Автоматически проверять грамматику. Ввод данных будет сопровождаться проверкой правописания. Орфографические ошибки будут подчеркиваться красной волнистой линией, а грамматические ошибки – зеленой волнистой линией.
|
|
|
Выполните следующие действия для проверки правописания в командном режиме.
1. Нажмите комбинацию клавиш < CTRL > + < HOME >, чтобы перейти в начало документа.
2. Нажмите управляющую клавишу F7 на клавиатуре.
При обнаружении ошибки появляется диалог Правописание, регулирующий действия программы с помощью следующих командных кнопок:
- Пропустить – программа игнорирует данную ошибку и переходит к следующей ошибке;
- Пропустить все – программа пропустит все вхождения данного слова при проверке документа, не воспринимая его как ошибочное;
- Заменить – программа автоматически заменит ошибочное слово другим словом, представленным в области Варианты окна диалога команды (если представлено несколько слов, необходимо до нажатия кнопки выделить нужное слово);
- Заменить все – программа автоматически заменит все аналогичные слова в данном документе;
- Добавить – программа добавит данное слово в словарь, и оно не будет восприниматься как ошибочное.
1.3.2. Внесение изменений в текст документа
Дата добавления: 2016-01-03; просмотров: 13; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!