Анализ существующей организации обработки информации, обоснование необходимости и цели использования ЭВМ при решении данной задачи
Важной задачей аптеки Гусиноозерской ЦРБ является учет и продажа медикаментов. Этим программным продуктом и осуществляется учет медикаментов.
При ручной обработке документов затрачивается намного больше времени, чем при машинной обработке данных. Также возникают постоянные ошибки при вводе данных и неправильные подсчеты в итоге. Из-за этого приходится постоянно перепроверять данные, которые иногда теряются, так как они хранятся на бумаге в единичном экземпляре. При этом все сотрудники предприятия постоянно жалуются на отсутствие нормальных условий работы, т.е. необходимого программного обеспечения. Поэтому для совершенствования процесса учета заказов необходимо автоматизировать этот процесс.
Автоматизация процесса выписки рецептов существенно облегчит работу персонала предприятия. Она позволит с помощью технических средств обеспечить контроль медикаментов, сбор и обработку информации. Вследствие этого можно сэкономить довольно много рабочего времени, ускорить процесс заполнения данных, получить различные отчеты, которые можно легко распечатать на бумаге.
Цели и задачи автоматизации:
- учет и контроль продажи медикаментов;
- обеспечение быстрого и удобного доступа к необходимой информации;
- исключение ошибок при расчетах;
- систематизация информации для последующего анализа;
- формирование необходимых отчетов.
ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
|
|
|
Постановка задачи
Необходимо произвести автоматизацию учета продажи медикаментов. Задача направлена на автоматизацию предоставления услуг, получение необходимых сводных ведомостей, содержащих информацию о работе, систематизацию данных и их использование, осуществление контроля над своевременным выполнением работы.
В решении задачи используются следующие первичные (входные) документы:
На основании этих документов нужно разработать следующие входные файлы:
Рабочие:
- «medicament.db» – содержит сведения о выданных лекарствах;
- «medicament tipe.db» – содержит сведения о типе лекарств.
Справочные:
- «clients.db» – содержит сведения о клиентах;
Данный программный продукт выполнить на языке Borland Delphi 7.0.
Для реализации программного продукта использовать следующие технические средства, рекомендуется:
- процессор Pentium II 333Mhz и выше;
- ОЗУ 128 Мбайт и выше;
- монитор;
- клавиатура, мышь;
- 300Мб свободного места на жестком диске и выше;
- операционная система Windows 98/2000/Me/XP;
- принтер.
Задача решается ежемесячно.
Описание выходных документов:
Дата добавления: 2015-12-17; просмотров: 10; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!