Кем подписывается номенклатура дел?
Номенклатура дел организации подписывается руководителем службы документационного обеспечения управления (службой отвечающей за делопроизводство в организации), согласовывается с экспертной комиссией организации (ЭК), экспертной проверочной комиссией государственного архива (местного исполнительного органа) (ЭПК), в который документы передаются на постоянное хранение, и утверждается (не позднее конца текущего года) руководителем организации.
В скольких экземплярах составляется номенклатура дел? Где хранится каждый из них?
Номенклатура дел учреждения печатается в нескольких экземплярах. Первый экземпляр хранится в канцелярии, второй — используется канцелярией как рабочий экземпляр; третий — находится в ведомственном архиве как рабочий документ; четвертый — направляется в государственный архив.
Задание 1.
Составить акт передачи документов в хранилище на постоянное хранение.
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель ликвидационной комиссии ОАО «Фриман» Директор государственного архива
Рахматуллин И.Д. Гафарова А.Н.
11.11.2021г. 11.11.2021г.
|
|
|
АКТ №1
11.11.2021г. №1-арх. Гос-ва
приема- передачи документов
на постоянное хранение
в государственный архив
В связи с ликвидацией организации , открытое акционерное общество «Фриман» (ОАО «Фриман») передает, а Государственный архив принимает на государственное хранение документы и страховые копии за 1960-2021 гг. и справочный аппарат к ним:
| № п/п | Название и номер описи | Кол-во экземпляров описи | Кол-во принятых дел | Кол-во страховых копий | примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| … | … | … | … | … | … |
| 5 | Личные карточки уволенных работников, №… | 1 | 5 | … | |
| … | … | … | … | … | … |
Итого принято 150 ед.хр.(в том числе страховых копий).
В гос-ном архиве фонд №123.
Передачу произвели: Прием произвели:
Зав. Архив Ведущий специалист
ОАО «Фриман» Гос-го архива
|
|
|
Аминева А.И. Коротышкина Д.Б.
11.11.2021г. 11.11.2021г.
Задание 2.
Составьте номенклатуру дел для организации.
Задача 1.
В ходе проверки образовательной организации не были обнаружены следующие документы: приказ о создании экспертной комиссии, акты на списание утратившей свою актуальность документации, регламентирующей образовательный процесс. Руководителю образовательной организации было объявлено предупреждение и дано предписание устранить все нарушения.
Насколько правильно вынесена мера наказания? Какими нормативными документами руководствовался суд при вынесении такой меры наказания?
Предписание не является мерой наказания, а является мерой, принимаемой должностными лицами органа государственного контроля (надзора) в отношении фактов нарушений, выявленных при проведении проверки, предусмотренной ч1 ст 17 ФЗ от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля".
|
|
|
В этом случае нужно сделать акты об утилизации и приказ о создании экспертной комиссии.
Применительно к составу и порядка хранения документов общим регулирующим документом является Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449).
Задача 2.
Начальник воинской части запросил в архиве части личное дело военнослужащего – гражданина Служкина. Эти документы были предоставлены суду в качестве доказательства по делу. Гражданин Служкин подал в суд иск на начальника воинской части за то, что тот без его согласия передал суду документы – копии из его личного дела, содержащие персональные сведения конфиденциального характера (информация о частной жизни), а также сообщил указанные факты в органы дознания и предварительного следствия.
Почему иск гражданина Служкина остался без удовлетворения?
|
|
|
ФЗ от 28.03.1998г. № 53 – ФЗ (ред. От 26.05.2021г.) «О воинской обязанности и службе»:
Сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Почему иск гражданина Служкина остался без удовлетворения?
Потому что суд на законных оснований запросил личное дело военнослужащего.
Задача 3.
При проведении плановой выездной проверки федерального казенного учреждения выявлены следующие нарушения правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов: отсутствие помещения, соответствующего нормативным режимам хранения архивных документов; несвоевременное списание документов; уничтожение дел до истечения срока их временного хранения; несоставление актов приема-передачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами. Директора учреждения признали виновным в совершении правонарушения и назначили ему наказание в виде административного штрафа в размере 300 000 р. Насколько правомерным является наказание?
Укажите название нормативного документа и статью, предусматривающую наказание за нарушение правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов.- КоАП РФ Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов
Несоблюдение установленного порядка хранения документов может привести к утрате или преждевременному уничтожению документов.
За несоблюдение сроков сохранности документов налогоплательщики несут ответственность по ст. 120 НК РФ. Данная статья устанавливает штрафы за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. Причем под грубым нарушение правил учета здесь понимается, в том числе, отсутствие первичных документов, счетов-фактур, а также регистров бухгалтерского и налогового учета.
За отсутствие первички данной статьей предусмотрены штрафы в размере от 10 тысяч до 30 тысяч рублей. В тех случаях, когда отсутствие документов приводит к занижению налогооблагаемой базы, штраф может составить 20% от неуплаченного налога, но не менее 40 тысяч рублей (п. 3 ст. 120 НК РФ).
За нарушение правил хранения, комплектования, учета и использования документов предусмотрена и административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ). Данное нарушение влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц организации в размере от 300 до 500 рублей.
Также по факту утраты документов директор и бухгалтер организации могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 15.11 КоАП РФ. Согласно данной статье, Грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, влечет наложение штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Дата добавления: 2022-12-03; просмотров: 345; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!