Пути повышения эффективности использования рабочего времени
Эффективная работа руководителей и персонала предпринимательских структур предполагает в первую очередь рациональное использование рабочего времени.
Время — это самый важный, дефицитный и невосполнимый ресурс. Поэтому любой работник, желающий улучшить свою работу, должен периодически анализировать уровень использования и потери времени.
На эффективность использования рабочего времени оказывают влияние многочисленные факторы:
−планирование времени;
−организация труда и техника личной работы;
−режим работы;
−самочувствие и работоспособность людей;
−эргономика труда и техническая эстетика и т.п.
Одним из важнейших источников экономии времени является планирование. В практике управленческой деятельности принято считать, что 10-минутная подготовка рабочего дня обеспечивает до двух часов экономии рабочего времени. При этом для руководителя необходимо учитывать правило 60:40 — планом должно быть охвачено не более 60% вашего времени, так как 40% должно быть зарезервировано для неожиданных дел, посетителей, телефонных разговоров и т.п.
На работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеется в вашем распоряжении. Эту закономерность следует учитывать при планировании времени, например, при назначении сроков начала и окончания совещаний, деловых встреч, обсуждений проектов и т.п.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, в нашей стране установлено, что продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. По мере создания необходимых экономических условий возможен переход к сокращению этой продолжительности. Нормой рабочего времени является установленная законом для данного работника продолжительность его рабочего времени за определенный календарный период – день, неделю, месяц.
|
|
|
Если работником затрачено время сверх нормы, то оно считается сверхурочным и должно оплачиваться по повышенным расценкам.
В зависимости от характера производственного процесса рабочее время может быть неполным, гибким или скользящим и определяется методами организации рабочего дня или недели.
Непосредственно к самому рабочему времени относится основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное время и время обслуживания рабочего места. Кроме того, в структуре рабочего времени выделяется время технологических и организационных перерывов.
К основному времени относится такой вид работ, как непосредственная обработка деталей или изготовление продукта и т.д. Вспомогательное рабочее время связано с обеспечением возможности осуществления основной работы. Вместе с основным оно составляет оперативное время. В течение вспомогательного времени может происходить работа по сбору необходимой информации, например, для отчета, доклада, составления документа, выполнения производственной операции и т.д.
|
|
|
Время обслуживания рабочего места тратится на организационные и технологические процессы. В это время проводятся работы по уборке рабочего места, наведению порядка, сортировке материалов и подготовке оборудования к работе. Время перерывов также неоднородно. Прежде всего, это время на отдых и естественные надобности.
Технологические перерывы связаны с особенностями технологического процесса. Например, для высушивания покрашенных деталей. Организационные перерывы могут быть вызваны сбоями, неполадками, происходящими как по вине работников, так и независимо от них.
В производственных условиях некоторые операции требуют подготовительно-заключительного времени. Это относится и к медицине, где врачу перед осмотром больного и после этого необходимо мыть руки.
При планировании времени необходимо составить перечень работ надень (неделю, месяц), установить приоритет (последовательность) и примерный срок выполнения работы. Одной из основных проблем планирования рабочего времени является установление приоритетов в решении ежедневных задач.
Дата добавления: 2022-07-01; просмотров: 21; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!