ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
ОБЩАЯ СТРУКТУРА РАБОЧЕГО ЖУРНАЛА
Исходя из необходимости регламентации деятельности психолога и учете выполняемых видов деятельности и объема текущих работ был разработан предлагаемый «Журнал педагога-психолога образовательного учреждения».
В основу данной рабочей документации психолога были заложены следующие принципы:
· Документация педагога-психолога должна основываться, в первую очередь, на имеющихся основных нормативных документах Министерства образования (Положение о службе практической психологии в системе Министерства образования (приказ № 636 от 22.10.99), типовое Положение об образовательном учреждении для детей, нуждающихся в психолого-педагогической и медико-социальной помощи (приказ №2210 от 24.08.98), о порядке создания и организации работы психолого-медико-педагогического консилиума образовательного учреждения (письмо № 27/901-6 от 27.03.2000, инструктивное письмо органов управления образованием субъектов Российской федерации №3 от 01.03.99 об использовании рабочего времени педагога-психолога образовательного учреждения); Приказ Министерства образования.
· Охватывать все виды работ педагога-психолога и строиться в соответствии с основными направлениями его деятельности;
· Отражать в целом структуру деятельности образовательного учреждения (наподобие классного журнала), быть ориентированной на учет отдельных единиц деятельности и возможность оценки всего объема работ за отчетные периоды в соответствии с бытующими в практике службы практической психологии образования «стандартами» отчетности;
|
|
|
· Отражать определенную периодичность деятельности психолога, удобную для отчетности в принятые для учреждений образования сроки, учитывая особенность деятельности психолога как самостоятельного и, отчасти, уникального специалиста;
· Ориентироваться на деятельность психолога как координатора службы сопровождения, наиболее приближенного к ребенку и его семье;
· Обладать определенной унификацией как для деятельности психолога с «условно-нормативными» детьми разного возраста, так и для возможности работы с детьми с различными отклонениями в развитии;
· Документация не должна быть чрезмерно громоздкой и по возможности занимать минимальное время на ее ведение.
При разработке данного рабочего журнала мы исходили как из собственного опыта, так и из опыта наших коллег-психологов, работающих в различных образовательных учреждениях, в том числе в специальных (коррекционных) образовательных учреждениях и различного рода образовательных центрах. Часто в основе той или иной составляющей журнала, его структуры лежал исключительно здравый смысл.
|
|
|
Составляющими единицами (разделами) рабочего журнала являются:
· документация по планированию деятельности на учебный год, месяц и рабочую неделю (соответственно перспективный план с возможностью разбиения работ по месяцам и расписание на каждую неделю каждого месяца) по таким традиционным направлениям деятельности психолога как консультативно-диагностическая, коррекционно-развивающая, организационно-методическая и просветительская;
· Непосредственно регистрационная часть (журнал регистрации видов работ);
· Регистрационно-содержательный раздел (документация по отдельным видам работ по всем направлениям деятельности психолога);
· Отчетная (за месяц и учебный год);
· Регистрационно-методическая (перечень используемых психологом диагностических методик, тестов, развивающих и коррекционных программ);
· Записная книжка психолога (особые даты, личные данные детей);
· Нормативная документация (примерные усредненные нормативы выполнения отдельных видов работ, основные нормативные документы регламентирующие деятельность педагога-психолога образовательного учреждения).
Основным отчетным периодом по всем видам деятельности психолога принимается месяц. Практика показывает, что это удобно как для деятельности образовательных центров, так и непосредственно учреждений образования. Это удобно и для работы самого психолога.
|
|
|
Таким образом все материалы журнала построены с учетом месячного/недельного интервала. Количество страниц журнала, отводимое на каждый вид или форму деятельности ориентировано на максимально возможное по своему объему количество единиц деятельности (индивидуальных или групповых консультаций, количество детей на индивидуальной работе, количество групп и т.п.) при условии работы психолога на одну ставку с учетом недельной часовой нагрузки педагога-психолога непосредственной работы с детьми и взрослыми.
В конце каждого месяца по всем видам работ имеется стандартизированная форма отчетности, полностью соответствующая форме отчетности за учебный год. Это позволяет специалисту не только делать отчет за месяц, но и с минимальными временными затратами составить отчет за год.
ТЕХНОЛОГИЯ ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ
2.1. Раздел перспективного планирования
Лист «Перспективный план работы на год» отведены для общего планирования работ педагога-психолога на учебный год по всем направлениям деятельности службы практической психологии образования (что согласовывается с администрацией образовательного учреждения) и определяются общим планом деятельности учреждения на данный учебный год. В графе «Направления работ, виды и формы» отмечаются соответствующие данному направлению деятельности запланированные мероприятия. В случае, когда мероприятия планируются в обобщенном виде в графе «Сроки проведения» отмечается их начало и окончание. Например, мероприятию: «Текущая диагностика детей по запросу» может соответствовать запись: «сентябрь-май». В случае планирования отдельных конкретных мероприятий – сроки проведения конкретизируются. В графе «Характер отчетности» отражается вид отчетных материалов (например, аналитический отчет, примерная тематика семинаров, статистический анализ, заключения по результатам обследования и т.п.).
|
|
|
Планирование организационно-методической работы ведется в соответствии с общим планом методической работы образовательного учреждения. В данном разделе желательно отметить конкретные темы планируемых семинаров для родителей и специалистов, а также конкретные сроки их проведения. Здесь же отмечается и планируемое повышение квалификации, овладение новыми диагностическими, развивающими и коррекционными программами. Последние как результат выполнения отмечаются в разделах «Список используемых методик»и «Список используемых развивающих и коррекционных программ». Тематика проведенных семинаров, лекций соответственно отражается на листах «Групповые консультации/семинары».
Таким образом легко оценить результат планируемых в начале года организационно-методических мероприятий и их корректировку в течение учебного года.
На листе «Расписание» приведено непосредственное расписание работы психолога на неделю, с учетом неизменяемости общей структуры деятельности психолога в течении одного месяца. В графе «Время проведения» отмечается не время каждого урока, а весь период, проведения тех или иных работ (в соответствии с отмечаемыми видами работ в графе «Вид и форма работ»). В ситуации проведения одного и того же запланированного в этом месяце мероприятия в различных местах запись в графе «Вид и форма работ» дублируется с соответствующими записями в графах «Время проведения» и «Место проведения». В связи с универсальным предназначением рабочего журнала, в частности для деятельности психолога в учреждениях дополнительного образования, детских домах, школах-интернатах и т.п. в качестве рабочего дня недели включен один из выходных дней (суббота/воскресенье).
Регистрационный раздел
Основным элементом рабочего журнала является регистрационный раздел. Для этого предусмотрен специальный лист «Рабочий журнал». Он представляет все возможные виды деятельности педагога-психолога образовательного учреждения и возможность быстрой регистрации проведенных мероприятий. Объем регистрационного раздела журнала рассчитан на деятельность психолога в течение учебного года с разбивкой по месяцам. В конце месячного объема регистрационного раздела в конце страницы приводится раздел месячного статистического отчета по объему выполненной в данном месяце нагрузки. По регистрируемым показателям текущий месячный отчет полностью идентичен годовому отчету. Это позволяет с минимальными затратами формировать отчет по выполненным мероприятиям за год, путем суммирования единиц выполненных видов работ за отдельные месяца.
На каждой странице данного раздела журнала отмечается текущий месяц и неделя. Отдельные рабочие дни недели отмечаются соответствующей текстовой записью (например, Двадцать пятое сентября), производимой на отдельной строке вслед за последней записью предыдущего рабочего дня.
Отдельная строка отводится одному субъекту деятельности психолога, с которым проводится одно мероприятие. Субъектом регистрации может быть ребенок, его родитель, специалист или группа, часть класса, класс в целом, группа родителей или специалистов. В случае, когда определенное мероприятие проводится с группой или классом, состав которой/ого приведен в содержательно-регистрационном разделе (см. соответствующие данным видам работ страницы), в соответствующей строке раздела отмечается наименование (шифр) группы или название класса. Например: «Группа Тр.4», «2-й «Б» класс» и т.п. Для удобства составления текущего (месячного) отчета или в целях сохранения анонимности обращения и анонимности проведения тех или иных психологических мероприятий предусмотрена возможность кодировки обратившегося (группы обратившихся), а также код причины обращения (основные коды обратившихся и причин обращения, административного подчинения и др. приведены в таблицах 1,2,3).
Проведение каждого из указанных в регистрационном разделе видов работ отмечается на пересечении соответствующего столбца графы «Виды и формы работ» и строки, отведенной для данного субъекта обращения. Факт проведения данной работы психологом регистрируется любым удобным значком: галочкой, крестиком и др.
Перечень видов и форм работ, приведенных в регистрационном разделе охватывает практически все возможные направления и формы деятельности психолога образования, которые конкретизируются в регистрационно-содержательном разделе журнала (см. далее).Те варианты деятельности педагога-психолога, которые не конкретизированы в данном перечне, могут с определенностью быть «подведены» под соответствующие графы, либо отражены в столбце «Другие виды работ».
Например, проведение групповых тренингов с родителями детей и подростков – могут регистрироваться в столбце: «Групповая коррекционно-развивающая работа», деятельность психолога по профориентации подростков – соответственно в столбцах: «Индивидуальная консультация» или «Групповая консультация».
Проведение плановых и внеплановых консилиумов сведено в единый раздел «Проведение Консилиума», а характер последнего определяется соответственно буквами «Пл» (плановый)или «Вп» (внеплановый).
В данной рабочей документации педагога-психологане предусмотрена дальнейшая конкретизация содержания и организации деятельности консилиума образовательного учреждения, поскольку по Положению о психолого-медико-педагогическом консилиуме образовательного учреждения (письмо Министерства образования РФ № 27/901-6 от 27 марта 2000г.) для него требуется отдельная документация (в частности журнал консилиума), а деятельность психолога является лишь составной частью деятельности консилиума, рядоположной деятельности других членов консилиума образовательного учреждения. Соответственно роль психолога в деятельности отдельного консилиума может отмечаться непосредственно в той же графе через косую черточку: только участие в консилиуме (например, плановом) как «Пл/У»; организация и проведение консилиума (например, внепланового) - «Вп/О» .
В графе «Проведение/посещение уроков» отмечается посещение «стандартных» уроков с целью уточнения результатов собственной диагностики или использования «метода включенного наблюдения» в диагностических целях. В данном случае субъектом деятельности психолога будет весь класс, что и отмечается в соответствующей графе регистрационного раздела. Непосредственное проведение уроков в стандартном режиме (в частности проведение уроков психологии) в настоящем рабочем журнале лишь регистрируется как факт деятельности психолога. Поскольку уроки психологии можно рассматривать как составную часть педагогической деятельности со всеми вытекающими организационными и содержательными аспектами, для этого может быть использован стандартный классный журнал. В данный рабочий документ педагога-психолога содержание этого вида деятельности не включено.
В графе «Другие виды работ» отмечается факт проведения каких-либо дополнительных, не вошедших в основной перечень видов деятельности или же таких работ, которые отражают региональные, конфессиональные (религиозные), социокультурные или какие-либо другие особенности образовательной среды. В месячном и годовом статистическом отчете для подобных видов работ предусмотрены «пустографки»: «Участие в общих мероприятиях образовательного учреждения…» и «Другие виды работ».
В ситуации неявки на прием к психологу (на проведение обследования, индивидуальных занятий, консультацию и т.п.) одного ребенка/взрослого или, соответственно, группы детей/взрослых по независящим от психолога обстоятельствам во всей соответствующей строке регистрационного журнала, посвященной данному субъекту деятельности в графе «Вид и форма деятельности» делается запись «неявка» (вариант: «не явились»), но сам факт выделения места и времени, подготовки и ожидания специалистом не явившихся клиентов следует рассматривать как проведенную единицу работ и учитывать при подведении итогов за месяц/год. Подобная «несостоявшаяся» работа требует в то же время отдельной регистрации и оценки. Так в статистических отчетах ее можно отмечать в соответствующих разделах через косую черту. Например, в случае неявки детей и взрослых на индивидуальную консультацию соответствующий раздел отчета примет вид:
| Проведено индивидуальных консультаций | 79/13 | Детей: | 41/4 | Взрослых: | 38/9 |
В данном случае цифры до черты отражают количество проведенных консультаций детей и взрослых (и их суммарное значение), соответственно, после – количество неявок на консультацию.
При значительном числе неявок к психологу следует обратить внимание как на систему записи к специалисту (в случае, если запись производится не самим психологом), так и на опыт психолога по организации собственной деятельности.
По окончании рабочего дня (выполнении всех запланированных на этот день работ) через всю следующую строку проводится горизонтальная черта, а на следующей строке пишется название следующего рабочего дня, как уже указывалось выше. Таким образом регистрируется деятельность психолога в течение всей недели и месяца. По окончании текущего месяца заполняется разделы месячного отчета на последней странице регистрационного раздела данного месяца. Технология анализа выполнения месячного отчета приведена в разделе 2.5. «Отчетность».
Дата добавления: 2022-06-11; просмотров: 14; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!