Терміни зберігання документів за їх видами
| № | Вид документів | Термін зберігання | Примітка | |
| в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких надходять до держархівів | в установах, організаціях, на підприємствах, документи яких не надходять до держархівів | |||
| 308 | Бухгалтерські звіти й баланси організацій та пояснювальні записки до них: а) зведені річні б) річні в) квартальні | Пост. Пост. 3 р.1 | — 10 р. 3 р.2 | 1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р. |
| 309 | Звіти з фінансування: а) зведені річні б) річні в) квартальні г) місячні | Пост. Пост. 3 р.1 1 р.3 | — 10 р. 3 р.2 1 р.4 | 1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р. 3За відсутності річних і квартальних — пост. 4За відсутності річних і квартальних — 10 р. |
| 310 | Передатні, роздільні, ліквідаційні баланси й додатки, пояснювальні записки до них | Пост. | 10 р. | |
| 311 | Протоколи засідань комісій з розгляду й затвердження звітів і балансів: а) річних б) квартальних | Пост. 3 р.1 | 10 р. 3 р.2 | 1За відсутності річних — пост. 2За відсутності річних — 10 р. |
| 312 | Аналітичні таблиці з розробки й аналізу річних звітів і балансів | Пост. | 5 р. | |
| 313 | Листування про затвердження й уточнення балансів і звітів | 3 р. | 3 р. | |
| 314 | Листування про строки подання бухгалтерської і фінансової звітності | 1 р. | 1 р. | |
| 315 | Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських та податкових записів (касові, банківські документи, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, наряди на роботу, табелі, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і наклади з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти та ін.) | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Див. примітку до ст. 288 |
| 316 | Особові рахунки: а) робітників та службовців, студентів б) одержувачів пенсій і державної допомоги | 75 р. — «В» 5 р.1 | 75 р. — «В» 5 р.1 | 1Після завершення виплати допомоги і пенсій; для одноразової допомоги — 1 р. |
| 317 | Розрахункові (розрахунково-платіжні) відомості (в тому числі на машинних носіях) | 5 р.1 | 5 р.1 | 1За відсутності особових рахунків — 75 р. |
| 318 | Інвентарні картки та журнали обліку основних засобів | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Після ліквідації основних засобів |
| 319 | Довіреності на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей (у тому числі анульовані довіреності) | 3 р. | 3 р. | |
| 320 | Гарантійні листи | 3 р. | 3 р. | |
| 321 | Облікові регістри (Головна книга, журнали-ордери, розроблювальні таблиці та ін.) | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Див. примітку до ст. 288 |
| 322 | Допоміжні й контрольні книги, журнали, картотеки, касові книги, оборотні відомості | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Див. примітку до ст. 288 |
| 323 | Книги обліку депонованої заробітної плати, журнали реєстрації виконавчих листів | 3 р. | 3 р. | |
| 324 | Журнали, книги реєстрації рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних доручень та ін. | 3 р. | 3 р. | |
| 325 | Корінці, копії ордерів, рахунків, фактур, накладних, квитанцій, чекових книжок | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Див. примітку до ст. 288 |
| 326 | Реєстри рахунків до оплати | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Див. примітку до ст. 288 |
| 327 | Звіти, відомості про надходження, витрачання й залишки коштовних металів, алмазів і виробів з них | 3 р. | 3 р. | |
| 328 | Відомості про використання кредитів: а) річні б) квартальні | 3 р. 1 р. | 3 р. 1 р. | |
| 329 | Відомості про облік фондів, лімітів заробітної плати та контроль за їх розподілом, про розрахунки за перевитрати й заборгованості із заробітної плати, про відрахування із заробітної плати, із коштів соціального страхування, про оплату відпусток, вихідної допомоги та інші | 3 р. | 3 р. | |
| 330 | Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Див. примітку до ст. 288 |
| 331 | Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з Фонду соціального страхування | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 332 | Виконавчі листи | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 333 | Договори-зобов’язання за товари, одержані в кредит, листування по оформленню договорів-зобов’язань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 334 | Довідки, що подаються до бухгалтерії на оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг з податків та інші | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 335 | Документи (довідки, акти, зобов’язання, листування) щодо дебіторської заборгованості, розтрат, недостач, розкрадань | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 336 | Документи (протоколи, акти, звіти, відомості переоцінки й визначення зношеності основних засобів) про переоцінку основних фондів, нематеріальних активів, незавершеного будівництва | Пост. | До нової переоцінки (індексації)1 | 1Не менше 3 років |
| 337 | Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних цінностей | Пост. | 3 р. | |
| 338 | Паспорти будівель, споруд1, обладнання | 3 р.2 | 3 р.2 | 1Паспорти будівель, споруд — пам’ятників архітектури, які перебувають під охороною держави, — пост. 2Після ліквідації основних засобів |
| 339 | Спостережні справи з нагляду за будівлями й спорудами, що перебувають під охороною держави | Пост. | — | |
| 340 | Листування про паспортизацію будівель і споруд | 3 р. | 3 р. | |
| 341 | Документи (плани, звіти, листування) про проведення документальних ревізій і контрольно-ревізійної роботи | 3 р. | 3 р. | |
| 342 | Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності організацій, податкових та інших перевірок; документи (довідки, доповідні записки) до них | 5 р.1 | 5 р.1 | 1Див. примітку до ст. 288 |
| 343 | Листування про фінансово-господарську діяльність (про облік фондів, накладення і стягнення штрафів, прийом, здачу, списання матеріальних цінностей та інші) | 3 р. | 3 р. | |
| 344 | Акти перевірок каси, правильності стягнення податків та інші | 3 р. | 3 р. | |
| 345 | Договори, угоди (господарські, операційні, трудові та інші) | 3 р.1 | 3 р.1 | 1Після закінчення строків дії договорів, угод. Див. також примітку до ст. 288 |
| 346 | Реєстри договорів | 3 р. | 3 р. | |
| 347 | Договори про матеріальну відповідальність | 5 р.1 | 5 р.1 | 1Після звільнення матеріально відповідальної особи |
| 348 | Зразки підписів (матеріально відповідальних осіб) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | |
| 349 | Відомості про реєстрацію державних підприємств, установ, організацій, кооперативів, малих підприємств тощо | 5 р.1 | 5 р.1 | 1Після ліквідації підприємств, установ, організацій |
| 350 | Розрахункові сплати внесків до різних фондів | 3 р. | 3 р. | |
& Питання для самоперевірки, повторення
|
|
|
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 40; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!