Проверка прочих производств и хозяйств
К прочим производствам и хозяйствам относят ЖКХ, столовые, пекарни, ремонтно-пошивочные мастерские, детские дошкольные учреждения, дома отдыха, санатории.
При ревизии обращают внимание на обоснованность расходов, производимых за счет целевых сборов (по центральному отоплению, очистке выгребных ям, водоснабжению, канализации). Чтобы установить целесообразность и законность произведенных расходов, ревизор проверяет документы по учету затрат на эксплуатационные нужды. Особое внимание следует обратить на затраты по ремонтам ЖКХ. Ремонты ЖКХ осуществляются жильцами, кроме мест общего пользования (подъезды, лестничные площадки). Также тщательно проверяют затраты на ремонты других прочих производств (детские учреждения, столовые), особенно расходы по начислению заработной платы.
Проверяются лицевые счета квартиросъемщиков, устанавливают неплательщиков. При проверке правильности начисления квартирной платы важно выявить излишки площади, которая должна оплачиваться по себестоимости.
Расходы по содержанию детских дошкольных учреждений (сады, ясли) частично финансируются из бюджета с привлечением средств хозяйств и родителей. Бюджетные ассигнования выделяются по нормам расхода на одного ребенка. Важно в процессе ревизии проверить полноту оприходования в кассу родительских взносов. Иногда, чтобы скрыть хищения, фальсифицируют табеля посещаемости детей. Подлинные табеля заменяют подложными, либо производят в них подделки. Получая деньги за все дни посещения детей, в табеле занижают сведения о посещаемости детей.
|
|
|
Неполное оприходование денег в таком случае может быть выявлено путем сопоставления количества детей, с которых получена плата за содержание с количеством детей, на которых выписывались продукты питания.
При проверке расходования продуктов питания выявляется полнота закладки продуктов и качество приготовления пищи.
Ревизору нужно взять меню, уточнить количество отпущенных со склада продуктов и произвести внезапную проверку наличия остатков продуктов после их закладки в котел. Если обнаружен остаток, необходимо установить причины этого. Одновременно по договоренности с санитарно-эпидемиологической станцией следует взять приготовленные блюда на анализ для определения фактической калорийности питания, исходя из сырьевого набора продуктов, заложенных в котел.
Нередко в детских учреждениях с целью хищения выписывают из кладовой и списывают в расход продукты питания на большее число детей. Внезапной инвентаризацией можно выявить излишки мяса, колбасы, масла, сахара и др. Иногда в расход списывают больше норм расхода и присваивают.
|
|
|
При проверке предприятий общественного питания нужно установить:
1. Правильность отпуска в столовые продуктов питания (все продукты должны отпускаться по розничным ценам). В хозяйствах цены устанавливаются правлением.
2. Правильность отнесения в затраты столовых заработной платы работающего персонала. Сюда должна относиться только заработная плата персонала, обслуживающего стационарные столовые. По временным столовым, организованным на полевых станах, заработная плата входит в общепроизводственные расходы.
3. Проверка сдачи выручки в кассу хозяйства. Ревизор проверяет, полностью и своевременно ли сдается выручка в кассу – должна поступать ежедневно.
Наиболее распространенные злоупотребления в столовых:
1) недосписание – недозакладка продуктов;
2) составление подложных актов на закупку продуктов;
4) составление подложных актов на порчу продуктов, бой посуды.
Применение метода «Обратного счета».
Проверка расходов по обслуживанию производства и управлению
Расходы по обслуживанию производства и управлению по отношению к технологическим затратам выступают дополнительными, накладными, размер которых непосредственно не связан с объемами производства.
|
|
|
В сельскохозяйственных предприятиях эти расходы подлежат строгому лимитированию.
Особенно тщательно проверяются общехозяйственные расходы:
1. Оплата административно-управленческому персоналу. Проверяется штатное расписание и расчетно-платежные ведомости административно-управленческим работникам, устанавливаются сверхштатные единицы. Проверяются утвержденные должностные оклады и тарифные ставки, соответствие оплаты труда действующему положению об оплате труда в данном хозяйстве.
2. Проверяют расходы на содержание легкового автотранспорта. Устанавливается незаконное содержание личных автомашин и мотоциклов.
3. Соответствие сметам канцелярских, типографских и почтовых расходов.
4. Правильность отражения в учете расходов по служебным командировкам.
При наличии расходов по подписке на периодические издания, следует установить необходимость в тех или иных изданиях, излишества в подписке.
Необходимо обратить внимание на наличие излишеств в оборудовании административных зданий, необходимость преждевременного ремонта.
Следует обратить внимание на необоснованное содержание излишних кладовщиков, весовщиков, заведующих складами.
|
|
|
Проверяются затрат на содержание парков, дорог, мостов.
По каждому факту списания потерь и недостач на счет 26 следует проверить их законность.
Детально проверяют непроизводительные расходы, которые не планируются. В ряде случаев недостача и порча продукции, а также другие непроизводительные расходы возникают по вине отдельных должностных или материально ответственных лиц, а списываются за счет хозяйства. Контролеры, проверяя характер и причины возникновения тех или иных непроизводительных расходов, должны убедиться в обоснованности их отнесения в состав общехозяйственных расходов.
Отдельно проверяют правильность распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов на соответствующие счета. Для этого определяют основания для их распределения и долю указанных расходов, приходящуюся на каждый объект их распределения. Выявленные суммы искажений в распределении этих расходов выписывают в отдельные ведомости, прилагаемые к общему акту ревизии или справке проверки.
Выверенные фактические данные о расходах по обслуживанию производства и управлению сравниваются с соответствующими плановыми данными. В результате определяют экономию или перерасход средств, выделенных на указанные цели. По результатам анализа и проверки указанных вопросов вскрывают причины нерационального использования и намечают конкретные меры по дальнейшему сокращению расходов на содержание аппарата управления и обслуживание сельскохозяйственного производства.
ТЕМА 12: Проверка операций по реализации готовой продукции (работ, услуг)
1. Проверка поступления и использования в производстве готовой продукции.
2. Проверка операций по реализации продукции (работ и услуг).
Дата добавления: 2022-01-22; просмотров: 114; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!