Изучение инструкции для кассира. Прохождение инструктажа по работе с кассовыми аппаратами. Изучение проведения оплаты товаров через ККМ.
Кристина,можешь добавить введение и заключение,где укажешь чему научилась
Ознакомление со структурой организации. Инструктаж по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности. Организация рабочего места.
Для хранения денежных средств и выполнение расчетов ими на каждом предприятии, в организации или учреждении создается касса. На крупных предприятиях может иметь филиалы в подразделениях. Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, имеющее сигнализацию, устройства, препятствующие проникновению туда посторонних лиц, несгораемые металлические шкафы для хранения денег и ценных бумаг. Двери в кассу во время совершения операций должны быть заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается.
Все наличные деньги и ценные бумаги должны храниться, как правило, в несгораемых металлических шкафах, а в отдельных случаях - в комбинированных, и обычных металлических шкафах, которые по окончанию работы кассы закрываются ключом и опечатываются сургучной печатью кассира. Ключи от металлических шкафов и печати хранятся у кассиров, а учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассирами пакетах, шкатулках и др. хранятся у руководителей предприятия, не реже одного раза в квартал комиссией проводится их проверка.
Кассовые операции осуществляет кассир, являющийся должностным лицом с полной материальной ответственностью за сохранность всех принятых на хранение денег и ценных бумаг и за всякий ущерб, причиненный предприятию, организации, учреждению, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Для этого при приеме его на работу с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Под роспись руководитель предприятия должен также ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций. Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, хранить в кассе наличные деньги и другие ценности, не принадлежащие данному предприятию.
|
|
|
Изучение работы на контрольно-кассовой технике. Изучение правил работы на ККМ.
При расчетах с населением обязательно применение контрольно-кассовых машин вне зависимости от форм собственности. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия. Контроль за соблюдением правил использования контрольно-кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.
|
|
|
К работе на контрольно-кассовой машине допускаются лица, освоившие правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и изучившие типовые правила.
1. на маркировочной табличке каждой кассовой машины имеется свой заводской номер, который обязательно указывается во всех документах, относящихся к машине (кассовом чеке, отчетной ведомости, паспорте, книге кассира-операциониста и др.) ;
2. кассовая машина должна иметь паспорт установленной формы, в который заносятся сведения о вводе машины в эксплуатацию, среднем и капитальном ремонтах;
3. на кассовую машину администрация заводит Книгу кассира-операциониста, которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного бухгалтера торгового предприятия и печатью;
4. паспорт кассовой машины, Книга кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у директора торгового предприятия, его заместителя или главного бухгалтера;
5. перед началом работы на ККМ кассир получает у директора или главного кассира все необходимое для работы: ключи от кассовой машины и денежного ящика, разменную монету в количестве, необходимом для расчетов с покупателем, кассовую ленту и другие принадлежности для работы;
|
|
|
6. директор торгового предприятия либо его заместитель, дежурный администратор обязаны, вместе с кассиром снять показания контрольных счетчиков и сверить их с показаниями, записанными в Книгу кассира-операциониста за предыдущий день;
7. убедиться в совпадении показаний и занести их в книгу за текущий день на начало смены и заверить их своими подписями;
8. оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, заверить подписями;
9. дать указания кассиру о мерах по предупреждению подделки чеков (шифровка чеков, определенный цвет чековой ленты, предельная сумма чека и т. п.) ;
10. обеспечить кассира разменной монетой в количестве, необходимом для расчетов с покупателями, а также чековыми лентами и другими принадлежностями для данного типа машины;
11. дать указания кассиру о начале работы, убедившись в исправности машины и готовности рабочего места к началу работы;
Кассир (контролер-кассир) обязан уметь:
· проверить исправность блокирующих устройств, заправить чековую и контрольную ленты;
· включить машину в сеть, провести начало смены, пробить нулевой чек для проверки четкости печатания реквизитов и правильность установки даты;
|
|
|
· нулевые чеки приложить в конце дня к кассовому отчету;
· протереть кожух сухой тряпкой и установить со стороны покупателя табличку со своей фамилией;
· разместить необходимый для работы инвентарь (микрокалькулятор);
· в течение рабочего дня обеспечить тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать ее в чистоте и порядке;
· грамотно обслуживать покупателей (вести диалог, консультировать).
Расчет лимита остатка кассы.
Размер сумм наличных денег в кассе организации ограничен лимитом, ежегодно устанавливаемым организацией самостоятельно согласно Указанию №3210-У.
Для установления лимита кассы организации в форме расчета необходимо указать размер налично-денежной выручки за три последовательных календарных месяца. Следует учесть, что в случае резких изменений выручки данные необходимо представить за последний месяц. Информация о размере налично-денежной выручки берется по данным бухгалтерского учета: дебетовый оборот счета 50. 01 «Касса организации». Если компания регулярно получает наличные от потребителей, Лимит определяется по формуле: L = V/ P * Nc,где:
L - это лимит остатка наличных; V - объем выручки за расчетный период, Р - расчетный период, Nс - количество рабочих дней между днями сдачи наличности в банк.
При отсутствии поступлений наличных денег L = R / P * Nn, где:
L - лимит остатка наличных денег в рублях;
R - объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях;
Р - расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем выдач наличных денег в рабочих днях;
Nn - период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях.
Например, ООО «Владимиртеплогаз» составляет расчет лимита кассового остатка на основе данных бухучета, исходя из объемов поступлений наличных денег за январь, февраль и март предыдущего года. Выручка сдается в банк каждый пятый день. Следовательно, расчетный период составляет 90 рабочих дней (31 дн. + 28 дн. + 31 дн.) Оборот по дебету счета 50 «Касса» в корреспонденции с кредитом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в расчетном периоде авансов наличными средствами, которые были зачтены в этом же периоде, составил 887 388 руб. Лимит установлен в размере 49299 рублей (887 388 руб./90 дней*5дня). На основе этих данных руководитель организации своим распоряжением установил лимит кассового остатка в сумме 50 000 руб. Данный лимит утвержден приказом №1 .
Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении. Размер суммы, необходимой на выплату заработной платы (и других выплат сотрудникам) устанавливается согласно расчетно-платежным ведомостям.
За несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассах наличных денег сверх установленного лимита вводится штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности. На руководителя организации, допустившей указанные нарушения, налагается административный штраф в размере 50-кратного установленного законодательством размера минимальной месячной оплаты труда.
Изучение инструкции для кассира. Прохождение инструктажа по работе с кассовыми аппаратами. Изучение проведения оплаты товаров через ККМ.
Кассир должен знать:
· методы работы с контрольно-кассовыми аппаратами;
· нормативные документы, постановления, распоряжения, приказы, относящиеся к ведению
· кассовых операций;
· установленные формы кассовых и банковских документов;
· нормы оборота денежных средств, товарно-материальных ценностей;
· правила оформления приходных и расходных документов;
· пределы остатков наличных средств в кассе, требования к обеспечению их сохранности;
· нормы ведения кассовой книги и оформления кассовой отчетности;
· правила обслуживания клиентов, установленные в организации;
· правила обращения с контрольно-кассовыми аппаратами, вычислительной техникой;
· трудовое законодательство;
· Правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда, техники безопасности,
· производственной санитарии и гигиены, противопожарной защиты.
Кассир обязан:
1 Производить операции по фиксированию посредством контрольно-кассовой машины
полученных от клиентов денежных средств.
2 Формировать итоговую сумму для каждого клиента по показаниям индикатора
контрольно-кассовой машины или посредством счетного устройства и информировать его об этом.
3 Получать денежные средства от клиента в размере, равном сумме,
сообщенной ему или указанной в платежной ведомости, в соответствии со следующей последовательностью:
- называть сумму переданных кассиру денег и класть полученные средства в поле зрения
клиента, отдельно от иных денег;
- оформлять чек с использованием контрольно-кассовой машины;
- называть сумму сдачи, необходимую к выдаче покупателю, размещать в кассе деньги,
полученные от покупателя и выдавать ему сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и монеты
передаются одновременно).
4 Сдавать из кассы к завершению смены (при необходимости в иное время) полученные от
клиентов деньги.
Расчеты с покупателями производятся в следующем порядке:
· кассир, контролер - кассир четко называет сумму полученных денег и кладет их отдельно на виду у покупателя;
· печатает чек на контрольно-кассовой машине;
· объявляет покупателю общую стоимость покупок;
· называет сумму причитающейся покупателю сдачи и выдает ее вместе с чеком;
· после окончательного расчета кладет полученные от покупателя деньги в кассовый ящик.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 140; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!