Исторического факультета ТувГУ
Исторический факультет в Тувинском государственном университете открылся в сентябре 1994 года.
В деканате работают 4 человека: декан Очур Надежда Михайловна, заместитель декана по учебной работе Ондар Евгения Михайловна, заместитель декана по внеучебной работе Киселёва Екатерина Леонидовна и секретарь Майынды Чечена Сундуповна.
Рабочий день был определен с 09:00 по 16:00ч.
В первый день архивной практики ознакомили нас с документами, с которыми мы должны работать, условиями и требованиями, с техникой безопасности.
В первый же день мы приступили к получению практических и профессиональных навыков. Потом нам объяснили суть предстоящей работы, показывали как это делается и Чечена Сундуповна контролировала весь процесс, помогая при затруднениях.
Конкретно мне дали задание по заполнению карточек выпускников прошлых лет. В карточках мы писали от руки оценки последнего семестра, темы выпускных квалификационных работ, номер приказов и выписывали серию и номер дипломов и приложений.
На второй день практики продолжили заполнять карточки выпускников.
На третий день занимались формированием дел и их оформлением. В дела включались, например, приказы студентов, которые выходили из академического отпуска с 2005г. по 2019 г., приказы сводных ведомостей, приказы зачислений, приказы ректора.
|
|
|
На четвертый день продолжили формирование и оформление дел. Там были заявления студентов на освобождение от занятий с 2005 по 2019 гг., отчеты преподавателей из учебных практик с 2003 по 2019 гг., приказы каникулярных и праздничных дней.
На пятый день поручили выставлять оценки сессий из ведомостей на отчеты, это студенты из целевого набора и ОРВО с 1 по 5 курсы.
В шестой день прошивали папки академических стипендий, приказы на стипендию, награждения, заявления и справки с 2005 по 2019гг.
В седьмой день тоже продолжали прошивать папки социальных стипендий, приказы на получение стипендий, заявления и справки на социальную стипендию.
В восьмой день заполняли карточки от руки Ис_309гр История «Историческая информатика». И ДиА_308гр., выписывали оценки зачетов, экзаменов, курсовых работ и практик из сводных ведомостей.
В девятый день тоже продолжали заполнять карточки СИО_400гр «Современное историческое образование в контексте историко-культурного стандарта», ИсА_300гр «История» и «Иностранный язык (английский язык)».
В последний день выписывали номера абитуриентов, которые поступали на направления: История и Иностранный язык», «История. Обществознание» из портала 1с для создания групп на Вайбере.
|
|
|
Документы деканата. Во время практики занимались также анализом документов деканата исторического факультета. В деканате имеются такие документы, как:
- приказы;
- распоряжения;
- акты;
- графики;
- сводные ведомости;
- учебный план;
- журналы;
- отчеты;
- протоколы;
- расписания занятий.
Например, приказ ректора по основной деятельности, приказы стипендий, ведомости промежуточной аттестации разных групп, журнал учета посещаемости занятий студентами, распоряжения ректора, проректоров по основной деятельности, учебные планы факультета и т.д.
В целом в деканате по учебной части 67 папок и по внеучебной части 16 папок. В каждом папке хранится от 2 до 120 документов с 2005 по 2021 года. Хранятся они в трех шкафах. По учебной части 2 шкафа (рис. 1), а по внеучебной один (рис.2).
Рис.1. Документы по учебной части
Рис.2 Документы по внеучебной части
Первый пример по учебной части, папка «приказы ректора по основной деятельности» здесь приказы по переводам на следующие курсы с 12.07.2010г. по 12.07.2021 г. Один приказ занимает от трех до пяти листов. В итоге 31 приказов и 126 листов.
Например, приказывают перевести на следующий курс условно следующих студентов исторического факультета очной формы обучения: направления подготовки 44.03.05 Педагогическое образование (с двумя направлениями подготовки), профили «История» и «Иностранный язык (английский язык)» на 2 курс ИсА_300 группу
|
|
|
1.Апину Юлию Евгеньевну
2.Доржу Дидим-оола Эдуардовича
3.Монгуша Айдына Буяновича
4. Монгуш Алену Владимировну
5.Салчак Алису Кан-ооловну
Второй пример по учебной части, распоряжение ректора, проректоров по основной деятельности, в этом деле приказы на отчисление студентов с 21.05.2015 г. по 29.06.2021 г. В целом в этом деле 63 приказа и один приказ на один листок.
Например, приказ №724 от 26.05.2015 г. Об отчислении. Отчислить за невыполнение Условой договора Чооду Алдын-Чечек Танаа-Хереловну, студентку 5 курса 3 группы, обучающуюся на договорной основе специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» основе исторического факультета очной формы обучении.
Следующий пример по учебной части, папка «Протоколы заседания аттестационной комиссии факультета», протоколы по аттестационной комиссии с 18 июля 2003 г. по 23 июля 2021 г. Приказы о слушании защиты выпускных квалификационных работ выпускников очной и заочной формы обучения Исторического факультета председателем и членами ГЭК и выставляется оценка. Каждый приказ занимает 2-3 страницы и в целом 85 приказов и 257 листов (рис.4).
|
|
|
Рис.4 Протокол заседания государственной экзаменационной комиссии
Следующий пример по учебной работе, папка о «Ведомости промежуточной аттестации ЗР_308 группы». Оценки зачетов, экзаменов, курсовых работ и практик с 1 по 4 курсы; приказ о зачислении в порядке перевода в связи с зачислением в Монгольский Национальный Университет по сетевой формы обучения приостановить получения обучения в Тувинском Государственном Университете и о направлении обучения в Монголию. В целом 71 документов и каждый из них занимает 1-3 страниц, в итоге 209 листов.
И еще один пример из учебной части, распоряжения директора/декана института/факультета. Здесь в основном распоряжения о ликвидации академической задолженности, об освобождении от занятий. Распоряжение ликвидации задолженности назначается по результатам сессии. В этом деле примерно 97 распоряжений. Хронологические рамки от 21.02.2021 г. по 18.06.2021 г.
Дело «Протоколы комиссии и акты о неявке». В этой папке распоряжении о направлении на комиссии, решении комиссии и акты о неявке студентов на комиссию с 31.03.2019 г. по 13.04.2021 г. Итого актов о неявке студентов составляет 31; распоряжений о направлении на комиссию 107; решения комиссии 76 из них 11 на хорошую оценку 39 удовлетворительно остальные 26 не удовлетворительно. В актах и в распоряжениях пишут о составе комиссии, дисциплину по которой должен сдать студент, дата и время.
Последний пример по учебной работе, папка «Отчеты руководителей о прохождении учебной и производственной практики». В Историческом факультете есть несколько видов практики: археологическая, педагогическая, архивная, музейная и т.д. Отчет о прохождении государственной практики студентами исторического факультета пишут руководители практик после прохождения и сдачи отчета студентами. В этом отчете преподаватели делают анализ работы студентов, ставит оценку студентам, делает вывод и т.д. Хронологические рамки этого дела с 22.09.2019 г. по 29.10.2020 г. Один отчет преподавателя составляет от трех до пяти страниц и в целом есть около 20 отчетов.
Первый пример из внеубной деятельности, папка «Материальная помощь студентам», приказ об оказании материальной помощи от 23.11.2004г. до 26.05.2021г.
Например, приказ №827 от 26.05.2021г. Об оказании материальной помощи. Оказать материальную помощь в размере 5748 (пять тысяч семьсот сорок восемь) рублей из бюджетных средств стипендиального фонда следующим студентам исторического факультета, обучающимися на бюджетной основе очной формы обучения в связи с трудным материальным положением.
Рис. Приказ о материальной помощи
Папка о приказах стипендий, они делятся на повышенную академическую стипендию, назначение социальной стипендии, назначение академической стипендии.
По социальной стипендии оформляется приказ и прикрепляются к ним заявление и справка о социальной помощи. Повешенная академическая стипендия назначается после хорошей сдачи сессии и приказывают.
Следующий пример из внеучебной части, папка «Приказы о назначении старост академических групп». Приказ на назначение старосты групп оформляется один раз в год. После выбора старост оформляют приказ и согласовывают с деканом факультета Очур Н.М. и проректором по УРиК Ховалыг С.С. Хронологические рамки с 03.09.2009 г. по 08.09.2020 г. В итоге 12 приказов.
Описи постоянного хранения дел, переданные в архив университета. Составлялся акт о передаче документов исторического факультета в архив 31. 05. 2005 г. Документы в количестве 11 единиц хранения. Акт составлял Монгуш Л.Б.
Еще один акт составлялся Ондаром Г.А. 16.09.2001 г. Передача дел заочного отделения за 1997- 98 гг. по специальности «История» в архив ТувГу. Документы в количестве 9 единиц хранения.
Источником поступления документов в деканате (приказы, распоряжения, отчеты, журналы, акты и т.д.) являются в основном из деканатские, из студенческого отдела, из ректората и из кафедр.
Документы деканата по учебной части используется для работы самого деканата, для студенческого отдела, для студентов и для преподователей. А по внеучебной части для деканата, для бухгалтерии, для студентов и для студенческого отдела.
Составлялся акт о уничтожении документов №4 от 07.10.2019 г. О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. На основании «Перечня документов со сроками хранения Министерства просвещения СССР, органов, учреждений организаций системы просвещения» утвержденного приказом Министерства просвещения СССР от 30 декабря 1980 г. №176. «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010г. №558, номенклатуры дел за 2019 г., отобраны к уничтожению, как не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение документы исторического факультета за 1999-2017 гг. Документы в количестве 44 единиц хранения на бумажном носителе отобраны на уничтожение путем сжигания.
Номенклатура дел от 01.07.2016г. №1.
Рис.: Номенклатура дел
Заключение
Во время архивной практики в архиве ТувГУ нами была изучена работа данного архива, ознакомились с основными направлениями архива и потребителями услуг, а также место потребителя в структуре архива.
Главная же задача данной практики была мной выполнена: получила первичные навыки архивной работы: комплектование архива; требование к оформлению дел; составление карточек студентов; непосредственной хранение архивных документов, а также с организацией всестороннего использования документальной информации.
В период архивной практики получили практические представления об архивных фондах и архивных документах, об их использовании. Освоили основные навыки по формированию и оформлению дел, подготовкой к передаче на архивной хранение.
В ходе архивной практики ознакомилась с организацией работы архива учреждения; принципами и методами отбора документов, подлежащих архивному хранению; способами и условиями хранения, обеспечивающими полную сохранность документов; процессом создания системы информации о содержании документов; организацией всестороннего использования документальной информации.
Источники и литература
1. Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Российская газета. – 2004. – 27 октября.
2. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». – М.: Стандартинформ, 2013. – 102 с.
3. Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера. – Текст: электронный // archives.ru
4. Положение об архиве от 16.05.2015. СПК III. – Текст: электронный // tuvsu.ru>vus
5. Устав ФГБОУ ВПО «Тувинский государственный университет» – Тест: электронный // tuvsu.ru>vus.
6. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.А., Бурова Е.М. Архивоведение: Учебник для проф. образования. – М.: ПрофОбрИздат, 2012. – 272 с.
7. Биографии университетских архивов / Н. С. Алмазова, Т. Амалу, Е. А. Вишленкова и др. – М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2017. – 300 с.
8. Вишленкова Е.А., Ильина К.А. Университетский архив и модернизация государственного управления в Российской империи 1820- 1930 гг. // Новое прошлое. – 2016. – № 2.
Дата добавления: 2021-12-10; просмотров: 61; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!