ВОПРОСЫ К итоговому междисциплинарному экзамену. Министерство образования и науки Удмуртской Республики
Министерство образования и науки Удмуртской Республики
автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Удмуртской Республики
«Ижевский политехнический колледж»
(АОУ СПО УР «ИГПК»)
 Рассмотрено на заседании ЦК
Протокол № ________
от «___»____________ 2012 г.
Председатель ЦК ______________ Л.П. Вострикова
| УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УР __________________ В.И. Буторина «___» ___________________ 2012 г. |
ВОПРОСЫ К итоговому междисциплинарному экзамену
для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления
и архивоведение»
Дисциплина «Документационное обеспечение управления»
1. Нормативно-методическая база, регламентирующая организацию и технологию ДОУ.
2. Цели и функции службы ДОУ.
3. Структура службы ДОУ.
4. Функции структурных подразделений службы ДОУ.
5. Нормативная регламентация службы ДОУ.
6. Организация документооборота: принципы, системы документооборота. Классификация документопотоков.
7. Порядок прохождения входящих документов.
8. Порядок прохождения внутренних документов.
9. Порядок прохождения исходящих документов.
10. Регистрация документов: правила, системы регистрации.
11. Обязательные и дополнительные реквизиты регистрации.
12. Формы регистрации документов, их достоинства и недостатки.
13. Индексация документов: правила, особенности индексации отдельных видов документов.
14. Контроль исполнения документов.
|
|
|
15. Сроки исполнения документов.
16. Организация информационно-справочной работы по документам организации.
17. Организация текущего хранения документов.
18. Номенклатура дел: значение, виды, источники, используемые при составлении номенклатуры дел.
19. Принципы построения номенклатуры дел. Правила и процедура составления.
20. Оформление номенклатуры дел.
21. Заголовки номенклатуры дел: их составление и систематизация.
22. Формирование дел: правила, принципы расположения документов в делах.
23. Правила формирования в дела отдельных категорий документов.
24. Экспертиза ценности документов: критерии ценности документов, организация проведения экспертизы.
25. Порядок проведения экспертизы ценности документов.
26. Оформление дел.
27. Составление и оформление описей на дела: основные требования к оформлению описей дел структурных подразделений организации.
28. Составление и оформление годовых разделов сводных описей дел постоянного, долговременного хранения и по личному составу организации.
29. Порядок передачи документов в архив организации, составление актов о выделении к уничтожению документов и дел.
30. Организация работы с обращениями граждан: виды обращений, основные этапы работы с ними
|
|
|
Преподаватель Е.Н. Кузнецова
Министерство образования и науки Удмуртской Республики
автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Удмуртской Республики
«Ижевский политехнический колледж»
(АОУ СПО УР «ИГПК»)
| Рассмотрено на заседании ЦК
Протокол № ________
от «___»____________ 2012 г.
Председатель ЦК ______________ Л.П. Вострикова
| УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УР __________________ В.И. Буторина «___» ___________________ 2012 г. |
ВОПРОСЫ К итоговому междисциплинарному экзамену
для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления
и архивоведение»
Дисциплина «Документоведение»
1. Понятие «документ». Связь информации и документа. Закон «Об информации, информатизации и защите информации».
2. Понятие «документирование». Способы документирования. Автор документа.
3. Свойства и функции документа. Полифункциональность документа.
4. Классификация документов (по стадиям создания, происхождению, юридической силе, степени сложности, гласности, срокам исполнения и хранения).
5. Подлинник и копия документа. Признаки подлинника. Правила составления и оформления выписки из документа, других видов копий.
|
|
|
6. Понятия «унификации» и «стандартизации» управленческих документов. Методы унификации и стандартизации. Государственные стандарты РФ в области документоведения.
7. Понятие «реквизита» документа. Состав реквизитов. Постоянные и переменные реквизиты.
8. Правила оформления и составления следующих реквизитов: Государственный герб РФ, герб субъекта РФ, эмблема или товарный знак организации, код организации, код формы документа, ОГРН, ИНН/КПП.
9. Правила оформления и составления следующих реквизитов: наименование организации, справочные данные об организации, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа.
10. Правила оформления и составления следующих реквизитов: место составления или издания документа, адресат, грифы согласования и утверждения.
11. Правила оформления и составления следующих реквизитов: заголовок к тексту, текст, резолюция: подпись, печать. Виды печатей.
12. Правила оформления и составления отметок на документах: отметка о контроле, о наличии приложения, о заверении копии, об исполнителе, об исполнении документа и направлении его в дело, о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа.
|
|
|
13. Требования к бланкам документов. Виды бланков. Обязательные реквизиты бланков.
14. Системы документации. Комплексы документов. Документальный фонд.
15. Характеристика распорядительных документов. Правила составления и оформления приказа по основной деятельности.
16. Характеристика распорядительных документов. Правила составления и оформления распоряжения, указания.
17. Характеристика распорядительных документов. Правила составления и оформления постановления, решения.
18. Характеристика организационных документов, учредительной документации. Правила составления и оформления устава, учредительного договора и положения (об организации, о структурном подразделении).
19. Характеристика организационных документов. Правила составления и оформления должностной инструкции, структуры и штатной численности, штатного расписания.
20. Характеристика информационно-справочных документов. Правила составления и оформления акта.
21. Характеристика информационно-справочных документов. Правила составления и оформления протокола.
22. Деловая переписка. Виды служебных писем. Правила составления и оформления служебных писем. Особенности составления текста писем.
23. Характеристика информационно-справочных документов. Правила составления и оформления докладных, служебных и объяснительных записок.
24. Характеристика информационно-справочных документов. Правила составления и оформления телефонограммы, факса, телеграммы, электронного письма.
25. Правила составления и оформления справок (разного вида и назначения).
26. Документация по личному составу. Составление и оформление резюме, автобиографии, характеристики.
27. Документация по личному составу. Составление и оформление заявлений о приеме, переводе и увольнении, приказов по личному составу.
28. Документация по личному составу. Составление и оформление трудовых договоров.
29. Документация по личному составу. Особенности составления и оформления личного дела, заполнения личных карточек.
30. Документация по личному составу. Правила заполнения, ведения и хранения трудовых книжек.
Преподаватель
Министерство образования и науки Удмуртской Республики
автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Удмуртской Республики
«Ижевский политехнический колледж»
(АОУ СПО УР «ИГПК»)
| Рассмотрено на заседании ЦК
Протокол № ________
от «___»____________ 2012 г.
Председатель ЦК ______________ Л.П. Вострикова
| УТВЕРЖДАЮ Зам. директора по УР __________________ В.И. Буторина «___» ___________________ 2012 г. |
ВОПРОСЫ К итоговому междисциплинарному экзамену
для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления
и архивоведение»
Дисциплина «Архивоведение»
1. Понятие «архивоведение». Составляющие компоненты архивоведения. Объект и предмет изучения архивоведения. Связь с другими науками.
2. Законодательство Российской Федерации и Удмуртской Республики в области архивного дела об организации хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.
3. Сеть и функции государственных архивов.
4. Понятие об Архивном фонде Российской Федерации и его составе.
5. Классификация документов Архивного фонда РФ в целом и ее основные признаки.
6. Классификация документов в пределах архивов, определение фондовой принадлежности документов, определение границ архивных фондов.
7. Систематизация документов в пределах фондов.
8. Архивы организаций, их категории, роль и место в системе архивного дела страны. Функции архивов организаций.
9. Депозитарные ведомственные архивы: правовой статус и специфика их отношений с Федеральным архивным агентством.
10.Комплектование архивов. Источники комплектования АФ РФ.
11.Организация приема документов на государственное хранение, сроки ведомственного хранения документов.
12.Понятие, значение и принципы экспертизы ценности документов.
13.Критерии ценности документов.
14.Комплекс нормативно-методических документов по экспертизе ценности документов.
15.Система экспертных органов.
16.Государственный учет документов АФ РФ. Принципы учета. Организация учета документов АФ РФ.
17.Книга учета поступлений документов. Список фондов. Дело фонда. Паспорт архива.
18.Лист фонда. Карточка фонда. Сведения об изменениях в составе и объеме фондов.
19.Обеспечение сохранности архивных документов. Устройство и оборудование помещений архивов.
20.Обеспечение сохранности архивных документов. Техника и режим хранения документов.
21.Понятие о научно-справочном аппарате архивов и его значении. Принципы построения системы НСА. Структура системы НСА. Типы архивных справочников.
22.Описание документов и дел в архивах. Информационные характеристики документов и дел. Особенности составления заголовков дел.
23.Функции архивной описи. Составление архивной описи дел. Справочный аппарат к описи.
24.Система архивных каталогов. Каталогизация архивных документов. Определение вида архивного каталога.
25.Архивные путеводители. Обзоры архивных документов. Характеристика документов в обзоре.
26.Дополнительные справочные системы научно-справочного аппарата. Вспомогательный аппарат к архивным справочникам.
27.Цели и формы использования архивных документов. Исполнение запросов. Информационные документы при составлении и выдаче заявителям ответов на запросы.
28. Предоставление документов во временное пользование. Инициативное информирование. Использование документов в читальных залах архивов.
29.Размещение архивных документов в хранилищах. Топографирование.
30.Проверка наличия и состояния документов.
Преподаватель З.С. Галимова
Министерство образования и науки Удмуртской Республики
автономное образовательное учреждение
среднего профессионального образования Удмуртской Республики
«Ижевский политехнический колледж»
(АОУ СПО УР «ИГПК»)
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 286; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!