ВОПРОСЫ К итоговому междисциплинарному экзамену. для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления



для специальности 032002 «Документационное обеспечение управления

и архивоведение»

Дисциплина «Компьютерная обработка документов»

1. Составьте и оформите приказ, необходимый в данной управленческой ситуации.

На Московском комбинате по производству музыкальных инструментов и мебели (государственное предприятие), который входит в Концерн по разработке и производству продукции музыкальной промышленности (РОСМУЗПРОМ), действует Положение о премировании руководителей цехов, отделов и служб, утвержденное 05.01.2012 № 27.

12 апреля текущего года директор комбината В.М. Ларионов поручил начальнику отдела труда и заработной платы Маркову Н.Г. рассчитать раз­мер премии руководителям отделов, цехов и служб комбината по итогам ра­боты за первый квартал к 15 апреля, а главному бухгалтеру комбината Трошиной С. Г. – организовать выплату премии к 20 апреля текущего года.

Начальник планово-экономического отдела Матвеева С.Н. и главный бухгалтер Трошина С.Г. завизировали проект приказа директора комбината.

2. Составьте и оформите приказ, необходимый в данной управленческой ситуации.

А.Н. Шилов, председатель Российского агентства международного сотрудничества
и развития (государственная организация при Правительстве РФ), 24 февраля текущего года поручил структурным подразделениям агент­ства совместно с представителями Госкомимущества России
к 10 апреля подготовить проект программы привлечения иностранных инвестиций к процес­су акционирования государственных предприятий. Поручение было дано во исполнение постановления Правительства РФ от 24 февраля текущего года № 246 Главному управлению отраслевых инвестиционных программ, Главному договорно-правовому управлению и Главному управлению стратегии и инвестирования.

Проект приказа председателя агентства был завизирован его первым заместителем
Д.Н. Федоровым и начальником Главного договорно-правового управления И.В. Ильиным. Контроль за исполнением приказа был возложен на Д.Н. Федорова.

3. Составьте и оформите приказ, необходимое в данной управленческой ситуации.

С целью привлечения средств для обеспечения производственной деятельности генеральный директор ООО «Техника» (г. Курск) Соколов О.Г. 20 сентября текущего года издал приказ
о создании коммерческого отдела в составе 3 штатных единиц: коммерческого директора – 1, ведущего специа­листа – 1, специалиста – 1. Главному бухгалтеру предприятия Горячеву Г.А. было поручено представить на утверждение новое штатное расписание пред­приятия на 4 квартал текущего года к 1 октября. Коммерческому директору Игнатьеву Т.Н., который завизировал проект приказа, предписано закончить комплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября.


4. Составьте и оформите приказ, необходимый в данной управленческой ситуации.

Директор ремонтно-эксплуатационного муниципального управления № 15 Зотов И.Т. 5 октября текущего года издал приказ о подготовке к уборке территорий в зимний период текущего года. Главный инженер Николаев Б В. к 15 октября должен провести закрепление убираемых территорий за техниками-смотрителями и дворниками, составить график двухсменной работы по уборке тротуаров и дворовых территорий, разработать и согласовать в префектуре округа план уборки территории с привлечением людей и техники ведомственных предприятий, расположенных
на территории округа.

Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйства к уборке территорий г. Москвы в зимний период».

5. Составьте и оформите приказ, необходимый в данной управленческой ситуации.

Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. Приказ издавался в соответствии с постановлением Государственного комитета по статистике от 06.04.2001 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» и с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации. Приказом вводились в действие с 1 ноября текущего года все унифицированные формы, вошедшие в Альбом УФД, утвержденный вышеуказанным постановлением.

Проект приказа завизировали юрисконсульт Тищенко И.А., инспектор отдела кадров
Жукова Т.П.

6. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в данной управленческой ситуации.

Глава Республики Карелия С.Л. Катанандов 8 мая текущего года издал распоряжение,
в котором Институту биологии Карельского научного центра Российской академии наук было предложено разработать план дальнейших действий по сохранению крупнейшей в Европе стоянки мигрирующих птиц, других природных объектов международного значения на территории рес­публики Карелия, а также включить в план действий подготовку междуна­родных мероприятий
по развитию ремесел, туризма в сельских населенных пунктах, имеющих объекты международного значения.

Подготовка информации о выполнении распоряжения возлагалась на Министерство сельского хозяйства и продовольствия РК.

Распоряжение было издано в целях выполнения межгосударственных конвенций
по сохранению биологического разнообразия, на основании ре­зультатов международного проекта, осуществленного ГУСП «Племенное хозяйство «Ильияское» Олонецкого района.

Распоряжение оформлено на бланке с изображением герба республики Карелия, а так же
с указанием наименования государства, субъекта Федерации и наименования должности руководителя субъекта.

7. Составьте и оформите распоряжение, необходимое в данной управленческой ситуации.

Заместитель председателя Президиума Карельского научного центра Российской Академии Наук А.В. Куринной 15 мая текущего года издал и подписал распоряжение об участии
в общегородском субботнике. Общегородской субботник по уборке города под девизом «Любимому городу – достойную чистоту» проводился Администрацией г. Петрозаводска 18 мая текущего года.

Распоряжением предписывалось институтам и подразделениям при Президиуме КарНЦ РАН принять участие в общегородском: субботнике на прилегающих к Центру территориях
и в производственных помещениях. Ор­ганизация работы по уборке территории возлагалась
на начальника АХО В.П. Маркову и заместителей директоров институтов по общим вопросам. Начальнику автохозяйства О.В. Рубанову предписывалось выделить автотранс­порт для вывозки мусора. Исполнитель распоряжения Окатьева С.Б.

 

 

8. Составьте и оформите указание, необходимое в данной управленческой ситуации.

Заместитель директора ООО «Эталон» (зарегистрировано в г. Петроза­водске) П.И. Абрамов
1 декабря текущего года издал указание о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки со­трудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в сле­дующем календарном году. Срок представления списков – 10 декабря теку­щего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный гра­фик отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение. Ответственным за составление графика на­значен начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика –
20 декабря текущего года.

Указание было завизировано начальником отдела кадров, главным бухгалтером, юрисконсультом.

9. Составьте и оформите постановление, необходимое в данной управленческой ситуации.

Глава местного самоуправления города Сегежа и Сегежского района Ю.М. Андреев
19 апреля текущего года принял постановление о продлении срока аренды земельного участка
ООО «Лотос» для размещения платной автостоянки. Постановление было принято после рассмотрения ходатайства директора ООО «Лотос» Васильева В.С. о продлении срока аренды земель­ного участка для размещения платной автостоянки, в соответствии со статьей 29 ФЗ РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» № 154-ФЗ от 28 августа 1995 года и статьей 10 Устава муниципального образования «г. Сегежа и Сегежский район», принятого решением 27 сессии Сегежского городского Совета второго созыва от 4 декабря 2001 года, заре­гистрированного постановлением Палаты Республики Законодательного Собрания РК 6 февраля 2002 года № 471-2 ЗС.

Постановлением был продлен ООО «Лотос» до 1 июля текущего года срок аренды земельного участка, расположенного в городе Сегежа по улице Спиридонова, общей площадью 1614 кв.м.
из земель поселений для разме­щения автостоянки.

В постановлении ООО «Лотос» предписывалось заключить дополнительное соглашение
к договору аренды на земельный с Администрацией г. Сегежа и Сегежского района в Центральном комземе по Сегежскому району в течение месяца. Постановление оформлено на бланке
с изображением герба РК.

10. Составьте и оформите служебное письмо, необходимое в данной управленческой ситуации.

Исполнителем М.Ю. Поляковой по поручению начальника отдела маркетинга
ОАО «Торгпотребсоюз» (г. Москва, Лесная ул., д. 18, 117123, тел./факс. 234-56-00, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098. ИНН/КПП 09876543321/123456789) В.А. Комарова было составлено письмо в адрес ООО «Дело», техническому директору А.М. Мягкову об отправке документации следующего содержания: «Направляем необходимые Вам документы, содержащие информацию о цене комплекта научно-технической документации на холодильное оборудование. Предлагаем выслать техническую документацию на зарубежные аналоги холодильного оборудования. При принятии положи­тельного решения о закупке оборудования просим Вас направить соответст­вующее письмо руководителю отдела сбыта Наумову С.П.». Данным пись­мом сопровождалась спецификация
на 28 л. в 1 экз.

11. Составьте и оформите служебное письмо, необходимое в данной управленческой ситуации.

Московский радиотехнический колледж имени академика А.А. Расплетина Министерства образования РФ (Москва, ул. Б. Декабрьская, 5, 124000, тел.: 252-11-84, факс: 253-32-36) разослал информационные письма директо­рам школ города с сообщением об открытии в новом учебном году двух фа­культетов: современные информационные технологии и юридический. В письме сообщалось также о том, что правила приема на указанные факульте­ты общие. Письмо было составлено исполнителем Степановой и подписано директором Л.Б. Мартынюком 15 марта текущего года.

12. Составьте и оформите служебное письмо, необходимое в данной управленческой ситуации.

ОАО «Первая Фабрика» (г. Балашиха, ул. Заречная, д. 3, 104010) должно было в соответствии
с п. 6 договора от 10.07.2003 № 12/25 «О поставке продукции» поставить ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» (Москва, Красногорская ул., д. 32, 111123, тел./факс 458-90-13, ОКПО 87654321,
ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789) в течение месяца кожаную фурнитуру
на общую сумму 150 000 рублей. Фактически же фурнитуры было сдано на сумму 120 000 рублей
и недопоставлено продукции на сумму 30 000 рублей. Согласно п. 8 договора за недопоставку продукции должна быть уплачена неустойка в размере 5%, что от суммы недопоставки составило 1500 рублей.

Директор ЗАО «САНДЕРЕЛЛА» В.Д. Федорова обратилась к директору ООО «Первая Фабрика» О.Д. Соколову с просьбой перечислить на их расчетный счет указанную сумму
(1500 руб.). В противном случае ЗАО «САН­ДЕРЕЛЛА» будет вынуждено обратиться в Госарбитраж. Письмо о недопоставке продукции было составлено исполнителем Р.Т. Юдиной и подписано Федоровой 12 августа текущего года.

13. Составьте и оформите служебное письмо, необходимое в данной управленческой ситуации.

Закрытым акционерным обществом «Восход» (109176, Москва, ул. Полевая, д. 14, оф.324) был оформлен заказ № 7 на поставку продукции в соот­ветствии с заключенным договором о поставках
от 13.06.2003 № 12 и направ­лен в адрес ОАО «Диамант» (114000, Москва, ул. Просторная, д. 25, оф.14, тел. 168-93-78, ОКПО 87654321, ОГРН 1234567890098, ИНН/КПП 0987654321/123456789). Однако ОАО «Диамант» не смогло в указанный срок (28.07.2003) исполнить заказ из-за болезни ведущего сотрудника отдела дос­тавки и Генеральный директор его Г.Л. Муромцев направил информацион­ное письмо в адрес ЗАО «Восход» о переносе сроков исполнения заказа № 7
с 28.07.2003 на 04.08.2003, в котором также отметил что ОАО «Диамант» согласно в течение 5 дней выплатить неустойку в соответствии с п.4.2 заклю­ченного договора о поставках. Письмо было составлено исполнителем А.Л. Смирновой и подпись заверена печатью организации.

14. Составьте и оформите служебное письмо, необходимое в данной управленческой ситуации.

ООО «Лига» (Москва, 123465, ул. Маросейка, д. 15, тел. 384-05-90, факс: 384-05-90) запланировало проведение Всероссийской рождественской ярмар­ки обуви с 10 ноября по 31 декабря текущего года. Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало достаточными площадями
для проведения яр­марки, Исполнительный директор общества А.А. Кочетков вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Т.К. Турову с просьбой
о предоставлении обществу в аренду 300-400 кв. м выставочной площади и гарантией оплаты.

15. Составьте и оформите служебное письмо, необходимое в данной управленческой ситуации.

Директор ЗАО «Антуриум» (Москва, Цветной бульвар, д. 3, 105123, те./факс 432-90-78, ОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, расч. счет 12345678901234567890 в ФБК «ГУТА-банк», корр. счет 987654321098765444321, БИК 123456789) А.Р. Смирнов обратился к Главному редактору журнала «Дело» В.И. Полевому с просьбой разместить рекламу продукции ЗАО «Антуриум» в очередном номере журнала. Обеъм рекламного материала – ½ полосы. Оплата публикации гарантировалась. Письмо о размещении рекламы было составлено исполнителем Л.И. Писаревой, подписано директором А.Р. Смирновым и главным бухгалтером В.А. Антоновой.

16. Составьте и оформите акт, необходимый в данной управленческой ситуации.

Комиссия под председательством начальника технической группы А.А. Волового и членов комиссии Борисова М.Ю., начальника административно-хозяйственного отдела, Смирнова Л.П., бухгалтера, и Романовой И.К., офис-менеджера, ЗАО «Леонтия» на основании докладной записки офис-менеджера И.К. Романовой 11.07.2011 г. провела проверку технического оснащения приемной генерального директора и признала негодными для эксплуатации копировальный аппарат Xerox 345 (1 шт.), шредер (инв. номер 367; 1 шт.), факс 47823 (1 шт.). Признанная непригодной для эксплуатации техника была передана на склад предприятия. По установленному факту комиссия составила акт приема-передачи оргтехники в 3 экз. (1-й экз. – начальнику административно-хозяйственного отдела, 2-й – главному бухгалтеру, 3-й – в дело 23-02), который был утвержден генеральным директором П.И. Степановым.

17. Составьте и оформите акт, необходимый в данной управленческой ситуации.

Комиссия, созданная на основании приказа директора ЗАО «Медсервис» от 05.10.2011 г. № 23 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис» в составе: председателя Зудиной О.Д., зав. канцелярией, членов комиссии Токарева Н.Л.,
зав. производственным отделом, Павловой В.Е., зам. гл. бухгалтера, Александрова А.В., менеджера
по кадрам, Ивановой 3.П., секретаря-референта канцелярии, в присутствии секретаря отдела маркетинга С.С. Родионовой 12.10.2011 г. провела проверку состояния работы с документами
в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую
не соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел, отсутствуют два дела
с перепиской за 2010 г., не проведена предархивная обработка документов 2011 г., подлежащих длительному хранению.

Таким образом, комиссия пришла к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов в области организации документационного обеспечения управления.
По установленным фактам был составлен акт проверки работы с документами в отделе маркетинга
в 4 экземплярах (1-й – замдиректора по административно-хозяйственным вопросам, 2-й – зав.отделом маркетинга, 3-й – председателю комиссии, 4-й – в дело 01-09. Акт вступил в силу
с момента утверждения директором предприятия.

18. Составьте и оформите акт, необходимый в данной управленческой ситуации.

Инвентаризационная комиссия, созданная на основании приказа директора Московского завода по ремонту часов и ювелирных изделий № 24 от 15 февраля текущего года, и составе председателя Островского Э.А. (зам. главного бухгалтера завода) и членов комиссии Петровой О.Н. (бух­галтера), Носковой Н.И. (ст. экономиста планового отдела) произвела ре­визию кассы завода по состоянию
на 16 февраля текущего года. Ревизия проводилась в присутствии кассира завода Карташова Н.И.
в результате проведенной ревизии было установлено, что остаток наличных денег в кассе составляет 1030 рублей 00 коп., остаток денег по кассовой книге – 1030 руб. 00 коп. Других ценностей в кассе завода не обнаружено, что со­ответствует данным учета. Комиссия также установила, что порядок ведения кассовой книги и хранения денег соответствует требованиям Положе­ния о ведении кассовых операций государственными, кооперативными и общественными предприятиями, учреждениями и организациями. Акт вступил в действие с момента утверждения директором завода.

19. Составьте и оформите протокол, необходимый в данной управленческой ситуации.

Дирекция ООО «Астрея» (Санкт-Петербург) 12.08.2010 г. Провела свое очередное заседание, на котором присутствовали: Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л.,
Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.

На заседании обсуждалось два вопроса: о ходе рекламной кампании в III квартале 2010 г.
и о переходе на новую систему выплаты премиальных.

По первому вопросу слушали сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т., текст сообщения которого был передан секретарю заседания Н.Д. Беловой. По этому же вопросу выступил финансовый директор Тимофеев А.А., который одобрил увеличение расходов на наружную рекламу в III квартале 2010 г. на 5%.

По второму вопросу сделал сообщение Стулов М.И. и текст сообщения также передал секретарю. По данному же вопросу выступили Антонов П. Л., начальник отдела кадров, и Лебедев И.М., директор по продажам. Первый одобрил новую систему выплаты премиальных
и рекомендовал подготовить необходимые документы к 01.09.2010 г. Второй предложил доработать новую систему выплаты премиальных и рекомендовал провести голосование по данному вопросу
на общем собрании трудового коллектива.

В итоге заседания были приняты следующие решения: 1. Одобрить работу отдела рекламы
в III квартале 2010 г. 2. Провести общее собрание трудового коллектива по вопросу о переходе
на новую систему выплаты премиальных 15.08.2010 г. Ответственным за подготовку собрания была назначена зав. канцелярией Шептунова В.Г. Собрание вел председатель О.А. Румянцев.

20. Составьте и оформите протокол, необходимый в данной управленческой ситуации.

ЗАО «Гранд-М» (Москва) 05.03.2011 г. провело заседание Совета директоров, на котором присутствовали следующие члены Совета: Попов И.П., Иванов И.И., Сидоров С.С, Устинова У.У., Федоров Ф.Ф. В связи с наличием кворума заседание было признано правомочным. На заседание выносился вопрос об определении рыночной стоимости размещаемых об­ществом дополнительных акций. По данному вопросу заслушали Федорова Ф.Ф., который предложил определить рыночную стоимость размещаемых обществом акций путем закрытой подписки дополнительных акций
в размере 10 000 (десяти тысяч) руб. за акцию. Заседание постановило утвер­дить предложение Федорова Ф.Ф., так как при голосовании «ЗА» было от­дано пять голосов, проголосовавших «ПРОТИВ» и «ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ» не было. Решение принято единогласно Заседание вел председатель П.И. Попов. Протокол подготовлен секретарем И.П. Петровым.

21. Составьте и оформите протокол, необходимый в данной управленческой ситуации.

Сотрудники бухгалтерии ОАО «Квант» провели заседание по вопросу сокращения срока составления годового отчета за 2011 г., на котором присутствовало 6 человек. С сообщением выступила бухгалтер Суркова А.М., которая отметила, что работники группы учета имеют все возможности для значительного сокращения срока составления годового отчета, и что годовой отчет за 2009 г. может быть представлен группой учета на 3 дня раньше установленного срока.

В обсуждении данного вопроса выступили Е.Н. Кротов, главный бухгалтер, и Г.А. Шубина, бухгалтер. Кротов сообщил о том, что им разработан новый график работ по составлению годового отчета, при условии выполнения которого всеми работниками группы учета, годовой отчет можно составить и сдать на. 4 дня раньше установленного срока. Г.А. Шубина отметила, что досрочное представление годового отчета за 2011 г. является почетной и ответственной задачей работников бухгалтерии и что коллектив бухгалтерии может составить годовой отчет раньше срока, если все работники будут выполнять уплотненный график работы.

В итоге заседания было решено представить годовой отчет за 2011 г. на четыре дня раньше установленного срока, т. е. 25.12. 2011 г. и провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для успешного выполнения плана за 2011 г. Заседание вела председатель К.М. Левашова, протоколировал секретарь И.В. Хомякова.

22. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации.

Заместитель начальника Производственного объединения «Московская городская телефонная сеть» (МГТС) Министерства связи РФ М.И. Дубов об­ратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Г.С. Аксенову с докладной запиской о выделении прямых про­водов и назначении телефонных номеров на договорной основе. В докладной записке
М.И.. Дубов сообщал о том, что в сентябре текущего года объедине­нием (МГТС) были подготовлены
и согласованы с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры
с новыми або­нентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел»
с 1 декабря текущего года необходимо выделение прямых проводов. В связи с этим г-н Дубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров
на договорной основе указанным абонен­там. Докладная записка была составлена исполнителем Орловой и подписана М. И. Дубовым 12 ноября текущего года.


23. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации.

Руководитель отдела новых проектов О.В. Токарева обратилась к Генеральному директору ООО «Мастер» г-ну А.Д. Ивлеву с докладной запис­кой о необходимости увеличения штатной численности отдела. В докладной записке О.В. Токарева сообщала о том, что в настоящее время для успешной работы агентства необходимо увеличение базы данных о потенциальных кли­ентах. По ее мнению, одним из наиболее реальных путей расширения базы данных является постоянный анализ средств массовой информации, в частно­сти прессы (информация о наиболее крупных клиентах агентства была полу­чена из аналитического журнала «Эксперт»). В связи с тем, что отдел в его настоящем составе (5 сотрудников) не имеет возможности организовать под­робное изучение аналитических изданий, О.В.Токарева считает целесооб­разным ввести в штат отдела две должности менеджеров для изучения и ана­лиза прессы с целью выявления потенциальных клиентов, а также подготовки оперативной информации о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов.
В докладной записке Токарева предложила на эти должности подобрать сотрудников из числа студентов 4-5 курсов факультета журнали­стика МГУ или школы рекламы.

24. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации.

Старший консультант отдела правового обеспечения клиентов ЗАО «Тристар Консалт»
П.Д. Милошенков, согласно указаниям Генерального ди­ректора В. И. Сидоренко (приказ от 10 июля 2011 г. № 53 «О проверке работы отдела правового обеспечения клиентов»), провел анализ эффективности ра­боты сотрудников отдела «на выезде» в первом полугодии текущего года.
О проделанной работе П.Д. Милошенков поставил в известность Генерального директора посредством составления докладной записки, в которой изложил также свою точку зрения
о необходимости увеличения числа штатных со­трудников отдела, имеющих права на управление легковым автотранспортом и владеющих таковым. К докладной записке были приложены следующие документы: 1. Анализ эффективности работы сотрудников отдела правового обеспечения клиентов «на выезде» за 1 полугодие 2011 г. на 2 л. в 1 экз. 2. Расчет задействования сотрудников по зонам на 1 л. в 2 экз. 3. Расчет обеспе­чения сотрудников мобильными средствами связи на 1 л. в 1 экз. 4. Расчет-обоснование увеличения числа штатных сотрудников отдела правового обес­печения клиентов на 3 л. в 2 экз.

25. Составьте и оформите докладную записку, необходимую в данной управленческой ситуации.

Курьер ЗАО «Фарма» С.С. Сомов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В. Шумилина неоднократно делала ему замечания в устной форме, а 12 июня 2011 года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору А.В. Седову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С. Сомову.

26. Составьте и оформите служебную записку, необходимую в данной управленческой ситуации.

Кострова Анна Тимофеевна, менеджер управления эксплуатации ОАО «Рубин», в своей работе много раз допускала неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин, за что подвергалась дисципли­нарной ответственности, однако не сделала должных выводов и вновь совершила указанный дисциплинарный поступок, выразившийся в наруше­нии порядка и графика проверки противопожарного состояния служебных помещений, за что начальник управления в своей служебной записке руко­водству предложил уволить Кострову А.Т. 14 апреля 2012 г.

27. Составьте и оформите служебную записку, необходимую в данной управленческой ситуации.

Начальник отдела по защите государственной тайны НПО «Молния» обратился к руководству объединения со служебной запиской, в которой проинформировал о прекращении допуска
к государственной тайне ин­спектора отдела кадров Рыся Андрея Геннадьевича и предложил его уволить 10 сентября 2011 г. в связи с тем, что исполнение им основных обязанностей невозможно без наличия указанного допуска.

28. Составьте и оформите справку по личному составу, необходимую в данной управленческой ситуации.

В ходе инвентаризации товарно-материальных ценностей научно-исследовательского центра Финансовой академии при Правительстве РФ была обнаружена недостача в сумме 111 000 рублей (два персональных компьютера по 55 000 рублей за 1 шт.). Бухгалтерия академии потребо­вала возместить недостачу от старшего лаборанта центра Козловой Валентины Ивановны, которая отказалась это сделать. Администрация академии обратилась в Ленинградский районный суд
г. Москвы с иском к Козловой В.И. Районный суд потребовал от академии представить справку, является ли Козлова В. И. материально-ответственным лицом, каков размер ее среднемесячного заработка, когда с ней был заключен договор о матери­альной ответственности, с какого времени она работает старшим лаборан­том научно-исследовательского центра. Справка, подписанная ректором и главным бухгалтером, была представлена в суд к 10 ноября текущего года.

29. Составьте и оформите справку по личному составу, необходимую в данной управленческой ситуации.

Инженер Соколов Олег Геннадьевич потерял работу в связи с ликви­дацией предприятия
и зарегистрировался на бирже труда в Северном ад­министративном округе г. Москвы. В октябре текущего года он нашел ра­боту в ООО «Системы комплексной сигнализации». К 1 ноября ему необходимо представить на биржу справку о том, что он назначен на должность технического директора с окладом по штатному расписанию. Секретарь-помощник генерального директора Матвеева И.К., отвечающая за кадровую работу на предприятии, оформила необходимые сведения.

30. Составьте и оформите заявление, необходимое в данной управленческой ситуации.

Михайлов Андрей Фролович, замещающий должность государственной гражданской службыведущего специалиста отдела документационного обеспечения Федеральной миграционной службы, в письменном заявлении на имя заместителя руководителя службы дал согласие на изменение существенных условий служебного контракта и подписал соответствующее заявление на перевод с 01 марта 2012 года на должность государственной гражданской службы главного специалиста организационно-контрольного отдела с окладом 35 000 рублей с испытанием в течение трех месяцев.

 

Преподаватель                                                                                   А.С. Пушина

 

Преподаватель                                                                                   З.С. Галимова


Министерство образования и науки Удмуртской Республики

автономное образовательное учреждение

среднего профессионального образования Удмуртской Республики

«Ижевский политехнический колледж»

(АОУ СПО УР «ИГПК»)


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 554;