Типовая организационная структура института PR.



Качество услуг Института общественных связей и верность выбранной нами стратегии подтверждается постоянством наших клиентов, опытом и высоким уровнем профессиональной подготовки наших специалистов.

В структуру Института PR входят следующие подразделения:

Департамент связей со СМИ (Media Relations)

Департамент Медиа-аналитики

Департамент Мониторинга

Департамент Event-консалтинга и логистики PR-проектов

Департамент Media Relations

1. Разработать эффективный формат пресс-мероприятия, в котором представителям СМИ будет принимать участие не только полезно, но и интересно
Мнение Института PR:
кроме классической пресс-конференции, существуют другие пресс-мероприятия: пресс-лачн, пресс-экспертинг, брифинг, пресс-тур… А если не существует, Институт PR создаст под цели конкретного мероприятия

2. Сформировать список СМИ в соответствии с информационным поводом
Мнение Института PR:
список СМИ не может быть универсальным. Он создается под каждое мероприятие — в соответствии с целями, форматом, целевой аудиторией и планиуемым конечным результатом.

3. Пригласить представителей СМИ
Мнение Института PR:
Журналисты — VIP-персоны, для которых и приглашение следует организовать соответствующе. Мы приглашаем журналистов лично, индивидуально и только по телефону. Никаких факсов и e-mail’ов.

4. Обеспечить эффективную работу с прессой во время официальной и неофициальной части пресс-мероприятия.
Мнение Института PR:
Работа профессиональных коммуникаторов-сотрудников при встрече журналистов, во время проведения мероприятия и фуршета после него — важная составляющая общего впечатления и успеха мероприятия.

5. Предоставить консультации по вопросам эффективной работы с прессой на перспективу с целью укрепления медиа-образа Вашего бизнеса.
Мнение Института PR:
Разовое пресс-мероприятие – первый шаг к «дружбе» с прессой. Имидж компании зависит от ежедневной спланированной работы со СМИ, результатом которой станет превращение «работы» в «дружбу».

Департамент Медиа-аналитики

Media report
Мониторинговый продукт, включающий подборку статей из СМИ с первичным анализом материалов по установленным критериям.

Объем Media report – 3-5 страниц A4. Сотрудники аналитического отдела определят основные тематические линии освещения компании или интересующего клиента события, оценочную направленность материалов, сделают предварительные вывод

Медиа-портрет
Для целостного понимания картины информационного поля и динамики его развития, а также ряда других показателей медийной эффективности компании необходим более глубокий анализ информационных потоков вокруг организации. Получение таких данных возможно с помощью медиа-аналитики.

Подготовительным этапом для создания медиа-портрета является медийный обзор рынка , который включает подборку публикаций (пресс-клиппинг), посвященных определенному рыночному или тематическому сегменту.

Предпосылки использования данного документа: вывод нового продукта на рынок, оценка динамики рынка, необходимость отслеживания информации от конкурентов (если на рынке присутствуют несколько активных крупных игроков) и другое. Медийный обзор содержит анализ медиа-ситуации на специализированных рынках, что позволяет знать основные тенденции информационного поля рынка и принимать стратегические решения. Периодичность его предоставления зависит от целей и задач клиента.

Медиа-портрет – итоговый документ, в котором представлен анализ основных черт медиа-образа компании и (или) ее первого лица, а также рекомендации по его коррекции.Этот документ содержит готовые решения для пресс-службы компании по наиболее эффективным шагам в сфере медиа-активности. Аналитика по медиа-имиджу необходима в тех случаях, когда компания системно выстраивает свой публичный образ в СМИ; когда лица возникает необходимость стратегической коррекции или перестройки медиа-образа.

Медиа-партнер бывает:

Тематический– одномерный анализ публикаций по содержательно-смысловому критерию (контент-анализ). Отчет содержит графические материалы, окончательные выводы оформлены в виде SWOT-анализа.

Эмоционально-оценочный – одномерный анализ публикаций по эмоционально-коннотационному критерию. Отчет содержит графические материалы, окончательные выводы оформлены в виде SWOT-анализа.

Тематико-оценочный (полный) – объединяет критерии двух предыдущих видов

Департамент Мониторинга

1. Пресс-клиппинг
Набор ксерокопий или print-копий публикаций из периодических изданий или интернет-СМИ на заданную тематику.

Тексты публикаций могут быть отсортированы по по дате выхода или по источнику публикации. Вы можете выбрать наиболее удобный принцип представления пресс-клиппинга, в соответствии с Вашими целями и задачами.
2. Медиа-карта
Сводная таблица, которая прилагается к пресс-клиппингу и включает:

· информацию о тираже каждого издания,

· целевой аудитории издания,

· географии распространения,

· формате издания.

Департамент Мониторинга Института PR также готов сформировать медиа-карту под запрос. Например, медиа-карты для IT-рынка, банковской сферы, медицинской сферы и так далее.

3. Медиа-резюме
Аналитическая записка, прилагаемая к пресс-клиппингу и медиа-карте. Представляет собой краткое описание содержания материалов пресс-клиппинга.

Данный вид мониторинга обладает высокой степенью оперативности – ежедневное/еженедельное представление заказчику. Что позволяет оперативно реагировать на тот или иной виток ситуации, а также быстро изучить материалы по той или иной компании (событию, явлению) без дополнительных времязатрат на изучение полного материала в отдельности.

Медиа-резюме включает:

· Тему материала

· Основную идею материала

· Жанр материала

· Информационную оценочность (позитивность-негативность-нейтральность упоминания)

Институт PR располагает подпиской на республиканские печатные издания.

Может быть организован дополнительный список изданий для мониторинга под индивидуальный запрос Клиента. В этом случае издания выписываются дополнительно.

Департемант Event-консалтинга и логистики PR-проектовEvent-мероприятия являются неотъемлемой частью любой PR-кампании. Данная технология позволяет не только сосредоточить внимание на мероприятии (пресс-конференция, презентация или праздник), но и сделать из него событие, которое просто приятно будет вспомнить. Любая деталь: от ковровой дорожки и освещения до ведущего может заиграть по-новому и нести в себе дополнительный смысл.

 


Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 174; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ