Документы учета личного состава и
Порядок их ведения в подразделениях
II.1 Отделение (расчет, экипаж)
Обязанности командира отделения
Командир отделения (расчета, экипажа) обязан знать наличие и расход личного состава отделения (расчета, экипажа), знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение…; прививать подчиненным уважение к службе; докладывать заместителю командира взвода обо всех заболевших, о просьбах и жалобах подчиненных; проверять наличие личного состава перед каждым построением; постоянно знать, где находятся подчиненные (Ст.25 Строевого устава, ст. 158,159 Устава внутренней службы)
Документы учета личного состава
Основными документами учета личного состава в отделении (расчете, экипаже) и взводе (авиационном звене) являются «именной список военнослужащих отделения, взвода и т.д.» Форма №1-а, которая ведется командиром. В отделении, взводе на военнослужащих в журнале учета боевой подготовки взвода, а так же в рабочей тетради или сержантской книжке по рекомендуемому образцу.
- именной список военнослужащих ведется на всех военнослужащих подразделения, включая командира.
- записи в именном списке производятся простым карандашом на основании военных билетов и удостоверений личности военнослужащих в порядке их прибытия в подразделение. Недостающие сведения записываются на основании личного опроса.
|
|
|
- при заполнении графы 8 указывается причина и дата выбытия, например: «откомандирован 10.02.2004 г.», «ранен 10.02.2005 г.», «убит в бою 15.03.2005 г.» т.п.
- именной список обновляется после полного использования всех листов. Использованный список сдается для уничтожения в установленном порядке
В отделении (экипаже, расчёте) ведется именной список отделения ф.1а (Приложение №1). Именной список может вестись, как в специальном блокноте (сержантская книжка), так и отдельно и всегда находиться при командире отделения, в случае убытия командира отделения (госпиталь, медицинский пункт, командировка не в составе отделения) именной список может передаваться лицу, исполняющему обязанности командира отделения.
Именной список ведется на весь личный состав подразделения, включая командира, в соответствии с расстановкой по штату простым карандашом лично командиром отделения, допускаются общепринятые сокращения (обл., р-н, ст.с-т и т.д.);
в графе 5 при наличии нескольких специальностей записывается наиболее важная для подразделения специальность;
в графе 6 кроме того проставляется дата окончания контракта;
в графе 7 указывается почтовый индекс и полный почтовый адрес;
|
|
|
в графе 8 проставляется отметка о временном убытии военнослужащего, в том числе при длительном убытии (СОЧ, госпиталь и т.д.) проставляется когда и куда убыл и номер приказа по строевой части (сведения берутся у командира роты).
При убытии военнослужащего из подразделения запись вытирается.
II.2 Взвод (группа, башня)
Обязанности командира взвода,
заместителя командира взвода
Заместитель командира взвода обязан знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение…каждого подчиненного; проводить утренний осмотр личного состава взвода; постоянно знать, где находятся и что делают подчиненные (Ст.25 Строевого устава, ст. 156 Устава внутренней службы)
Командир взвода обязан знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение; вести именной список личного состава; не реже одного раза в неделю присутствовать на утреннем подъеме и вечерней поверке во взводе; наличие и расход личного состава; докладывать по команде в случае необоснованного отсутствия личного состава; проверять наличие личного состава перед каждым построением; прививать подчиненным уважение к службе; заботиться о подчиненных, и вникать в их нужды; докладывать по команде обо всех заболевших, о жалобах и просьбах подчиненных. (Ст.25 Строевого устава, ст. 152,153 Устава внутренней службы).
|
|
|
Документы учета личного состава
Основным документом учёта личного состава во взводе является журнал боевой подготовки и именной список взвода ф.1а.
Именной список ведется как командиром взвода, так и заместителем командира взвода на весь личный состав взвода, включая командира, в соответствии штату подразделения. При убытии из подразделения заместитель командира взвода может передать именной список военнослужащему, временно исполняющему обязанности заместителя командира взвода. Командир взвода свой экземпляр именного списка может передать лицу его замещающему (кроме заместителя командира взвода) только в случае длительного отсутствия (отпуск, командировка свыше 1 месяца и т.д.)
Порядок ведения именного списка указан в пункте II.1 настоящей Инструкции.
II.3 Рота (батарея, отдельный взвод)
Обязанности должностных лиц
Старшина роты обязан:
- знать наличие и расход личного состава роты;
- проверять наличие личного состава перед построением на прием пищи, при проведении утреннего осмотра и вечерней поверки, отправкой команд на работы и контролировать его наличие по возвращении с работ;
|
|
|
- докладывать дежурному по воинской части о наличии и расходе личного состава 2 раза в сутки (через дежурного по роте) перед разводом суточного наряда и после вечерней поверки (дежурный по роте перед разводом суточного наряда обязан уточнить расход личного состава (ст. 299 Устава внутренней службы); представлять списки военнослужащих самовольно оставивших расположение роты с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества, предполагаемого места нахождения (ст. 155 Устава внутренней службы);
- не реже 1 раза в неделю проверять личный состав, находящийся на излечении;
- знать фамилию, имя, отчество, год рождения, семейное положение, род занятий до военной службы, морально-психологические качества каждого сержанта и солдата роты;
- немедленно докладывать командиру роты в случае самовольного оставления расположения части военнослужащими по призыву и в случае проявления неуставных взаимоотношений между военнослужащими роты (Ст.25 Строевого устава, ст. 154,155 Устава внутренней службы)
Командир роты (батареи) обязан:
- вести учёт личного состава роты, знать наличие и расход личного состава роты (какие подразделения (взводы), где находятся и чем занимаются), ежедневно лично заполнять строевую записку (краткие сведения о численности личного состава – раздел № 1 книги учёта личного состава подразделения);
- проверять наличие и расход личного состава в подразделениях роты;
- докладывать командиру и начальнику штаба батальона о расходе личного состава на утреннем разводе на занятия и к 18.00 (после заступления личного состава в наряд);
- проверять несение службы караулом и суточным нарядом, назначенным от роты, контролировать наличие личного состава занимающегося повседневной деятельностью (в том числе оставшегося от наряда);
- проверять наличие личного состава перед каждым построением;
- знать фамилию, имя, отчество, год рождения, национальность, личные качества, род занятий до военной службы, семейное положение каждого военнослужащего роты, прививать подчиненным уважение к службе, заботится о них и вникать в нужды;
- осуществлять отбор кандидатов для приема на военную службу по контракту и для поступления в военно-учебные заведения;
- докладывать по команде в случае необоснованного отсутствия личного состава, принимать меры по розыску военнослужащих, самовольно оставивших расположение роты;
- не реже 1 раза в неделю проверять состояние и ведение учёта личного состава во взводах, освещать данный вопрос во время подведения итогов (еженедельных) боевой подготовки и состояния воинской дисциплины;
- не реже одного раза в месяц сличать данные учёта личного состава роты с учетными данными воинской части (в строевой части) с обязательной отметкой должностного лица в книге учёта личного состава;
- следить за правильным оформлением документов учёта личного состава подразделения; периодически лично проверять оформление документов персонального учета личного состава подразделения, которые заполняются строевой частью (штабом воинской части) - военные билеты, личные дела, трудовые книжки гражданского персонала);
- проводить занятия по ведению учёта личного состава с командирами взводов, сержантами и нештатными писарями роты; периодически проверять знание ими своих функциональных обязанностей;
- периодически (не реже 2 раз в месяц) присутствовать на утреннем подъеме и вечерней поверке в роте;
- не реже двух раз в период обучения представлять для проверки документы учёта личного состава непосредственному начальнику;
(Ст.25 Строевого устава, ст. 144,145 Устава внутренней службы)
Документы учета личного состава в роте
(батарее, отдельном взводе)
Основными документами учёта личного состава подразделения являются "Книга учета личного состава" ф.1 и именной список для производства вечерних поверок ф. 1-ВП (Приложение №3). Книга учёта личного состава ведется лично командиром роты.
Требования
к ведению книги учета личного состава (форма № 1)
1. Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись производится на основании личных документов (паспортов, военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных документов штаба воинской части.
2. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.
3. Листы пронумеровываются, в конце книги производится запись об их количестве, которая заверяется подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Книги учитываются по журналу учета ("учета рабочих тетрадей" РТ или "инвентарного учёта изданий и чертежей" ИНВ.). Новые книги заводятся только после использования всех листов старых книг. При наличии в подразделении значительного количества личного состава (например, учебные подразделения) допускается вести две и более книг учета личного состава, при этом регистрируется первая книга, в которой ведутся все разделы (в 3 разделе записывается только постоянный состав), а остальные книги регистрируются за тем же номером с пометкой том.2(или книга 2),3,4 и т.д. и ведется в них только 3 раздел, нумерация записей в каждом разделе каждой книги самостоятельная, но при этом в томах (книгах), где ведется только 3 раздел в графе 3 (должность и звание) карандашом проставляется подразделение и номер по штатно-должностному расчету.
Использованные книги сдаются в штаб воинской части для уничтожения в установленном порядке. Перед уничтожением этих книг одним из офицеров подразделения и лицом, ведущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности всех произведенных записей на личный состав, перенесенных для учета из старой книги в новую.
4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения (раздел 1) выверяются ежедневно (после утреннего осмотра и перед построением на развод на занятия) и записываются простым карандашом (графу «по штату» разрешается заполнять шариковой ручкой), через дробь показываются военнослужащие подлежащие исключению из списков части, на должность которых прибыло молодое пополнение(например: 21/1 – всего 21 и 1 военнослужащий старого периода службы). Изменившиеся показатели в численности военнослужащих за прошедший день вытираются, а вместо них записываются новые уточненные данные. Если за прошедшие дни не произошло никаких изменений, исправляется только дата их составления, которая должна строго соответствовать календарному дню месяца.
5. Штатно-должностной расчет (раздел 2) ведется на весь личный состав подразделения. Штатно-должностной расчет записывается с учетом структуры роты (подразделения) со следующим отступом заголовков подразделений:
наименование роты (подразделения) – по центру (допускается в две строки) полужирным шрифтом высотой 5-6 мм.;
наименование "управление роты" (управление) – 3,5 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.;
наименования взводов – 2 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.;
наименования отделений – 1 см. от левого края основной таблицы полужирным шрифтом высотой 4 мм.
В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в штате.
Графы 1 – 3 заполняются чернилами (шариковой ручкой), а остальные – простым карандашом. Для удобства в работе графы 2 и 3 заполняются для различных категорий разными цветами (офицеры – красным, прапорщики – зеленым, сержанты и старшины - синим).
В графе 6 «Дата рождения. Время и год призыва» указывается дата рождения, а для сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву, дополнительно время и год призыва (например:«I— 2016 г.», «II— 2016 г., что означает первое и второе полугодие 2016 г. соответственно).
В графе 7 «Дата окончания контракта (военной службы)» для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, записывается дата окончания контракта, а для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву — день окончания военной службы.
При назначении на новую должность военнослужащих или лиц гражданского персонала они записываются вновь по их новой штатной должности. Записи на этих лиц по прежним должностям, а также на лиц, выбывших из подразделения, вытираются.
После перечисления штатно-должностного списка подразделения отводится место для учета прикомандированных свыше 1 месяца и военнослужащих находящихся за штатом (в том числе СОЧ) (обязательно выделяя подзаголовком).
6. Раздел 3 заполняется чернилами (шариковой ручкой) черного или темно синего цвета.
Вначале на отдельном листе записываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны Российской Федерации за совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Другие военнослужащие на этом листе не записываются.
Для учета офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала отводится несколько последующих листов книги (учитывать по категориям раздельно).
Сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву, учитываются вместе после офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, а в конце лица гражданского персонала.
В конце книги выделяется несколько листов для учета лиц, временно прикомандированных из других воинских частей на срок свыше одного месяца, и для отметок о проверке состояния учета.
Каждый подраздел раздела 3 выделяется заголовком (размещение заголовка подраздела справа над основной таблицей, отступ от серединной сшивки книги 1,5-2 см, шрифт полужирный высотой 5-6 мм.), нумерация записей в каждом подразделении самостоятельная.
7. Порядок заполнения граф раздела 3 книги:
- в графе 2 фамилия, имя и отчество, личный номер пишутся без сокращения, при этом фамилия пишется несколько крупнее, через 2 строки после ФИО записывается личный номер (номер военного билета);
- в графе 3 должность записывается, начиная с первой строки, затем записывается присвоенное военнослужащему воинское звание (на солдат и сержантов по призыву указывается «по призыву») (данную графу допускается заполнять простым карандашом, при убытии военнослужащего из подразделения, запись обводится чернилами);
- в графе 5, кроме того, в скобках указывается гражданство военнослужащего, гражданского персонала;
- в графе 6 в пункте «а» для лиц, окончивших только общеобразовательные учреждения, указывается: «11 классов», «9 классов» и год окончания, а для окончивших учреждения профессионального образования – наименование учреждения, год окончания и специальность. В случае если обучение в профессиональном учебном заведении не завершено, указывается количество оконченных курсов (например: 2 курса Выборгский экономический колледж(Лен.обл.) в 2009 г., бухгалтерское дело).
При наличии у военнослужащего нескольких гражданских специальностей указывается та из них, по которой он имеет больший стаж или которая имеет большую ценность для Вооруженных Сил.
В пункте «б» записывается военно-учетная специальность (далее – ВУС) в соответствии с полученным профессиональным образованием – только при указании сведений об образовании, в других случаях – в соответствии с занимаемой должностью (занимаемая должность и ВУС записываются через строку после данных об образовании).
- в графе 7 сведения на каждого военнослужащего берутся из послужного списка личного дела (графа 12) или учетно-послужной карточки (графа 15) военнослужащего. На военнослужащих по контракту, кроме того, указывается дата подписания контракта, его вид, срок и дата окончания.
- в графе 8 запись о семейном положении «холост» и адрес семьи производить простым карандашом, остальное записывается чернилами. В адресе семьи обязательно указывать почтовый индекс предприятия связи.
- графа 9 заполняется только при исключении военнослужащего из списка подразделения. На уволенных в запас обязательно указывается причина и статья увольнения, например: «Уволен по истечению срока военной службы по призыву», «Уволен по состоянию здоровья, пп. ___ п. ___ ст. ___», «Уволен по семейным обстоятельствам, пп. ___ п. ___ ст. ___». Затем указывается наименование отдела по муниципальному образованию военного комиссариата, в который направлен, дата и номер приказа по строевой части об исключении из списков состава воинской части.
Примеры заполнения графы 9:
«Уволен по истечении срока военной службы по призыву. Отдел военного комиссариата Тамбовской области по городу Котовск. 20.03.2015 г. № 428».
«Зачислен на учебу в Московское высшее военное командное училище. 14.08.2015 г. № 342».
Эвакуирован по ранению (болезни) в 244 военный госпиталь. 17.03.2015 г . № 94».
«Пропал без вести при выполнении боевого задания в тылу врага (указать пункт, местность). 01.03 2015 г. № 86».
«Убит в бою. 14.08.2015 г. № 207».
В случае самовольного оставления части производится запись простым карандашом о дате оставления части и номере приказа по строевой части.
Порядок оформления именного списка вечерней поверки
Именной список вечерней поверки составляется на личный состав, проживающий в казарме (на военнослужащих по призыву на весь списочный состав). Именной список регистрируется в строевой части (штабе воинской части) и после использования сдается в строевую часть для уничтожения. Срок хранения именных списков вечерней поверки устанавливается до конца учебного года, именные списки уничтожаются после проведения ежегодной внутрипроверочной комиссией по проверке учета личного состава.
Военнослужащие вносятся в список в порядке штатно – должностного расчета подразделения (повзводно, по отделениям).
- в начале списка вносятся лица, навечно зачисленные в списки подразделения или почетными солдатами;
- прикомандированные военнослужащие записываются в конце списка, при этом выделяются подзаголовком;
- военнослужащие самовольно оставившие воинскую часть и выведенные за штат подразделения записываются в конце списка с указанием даты самовольного оставления части номера и даты приказа о выведении за штат:
- пример отметки наличия личного состава: «+» - в строю, «от» - в отпуске, «н» - в наряде, «кар» - в карауле, «к» - в командировке, «СОЧ» - самовольное оставление части, «а» - арестован (содержится на гауптвахте или в СИЗО), «-» - отсутствует без уважительной причины, «ув» - в увольнении, «мп» - в медпункте части, «г» - в госпитале, «б» - болен (находится в расположении) и прочие.
В книгу вечерней поверки подразделения должен быть внесен весь личный состав подразделения: личный состав, проживающий в казарме – в именной список вечерней поверки, а личный состав, проживающий вне казармы – в расчет оповещения (расчет выделения посыльных при оповещении).
Работа командира роты по учету военнослужащих,
самовольно оставивших часть.
В случае самовольного оставления воинской части (расположения подразделения, места службы) военнослужащим роты командир роты немедленно докладывает вышестоящему командиру и, по его указанию, принимает меры по розыску.
В докладе указываются: биографические данные, место постоянного жительства всех членов семьи данного военнослужащего, других родственников и знакомых, словесный портрет и особые приметы, фотография, форма одежды, в которой он оставил часть, наличие документов, оружия и боеприпасов, а также обстоятельства самовольного оставления части.
Если розыск военнослужащего не дал результатов, командир роты не позднее суток после оставления военнослужащим воинской части, пишет рапорт на имя командира батальона о снятии военнослужащего с котлового довольствия (ст.24 Наставления). По истечении 10 суток, но не более 1 месяца, командир роты по указанию командира батальона готовит документы для возбуждения уголовного дела. В случае если розыскные мероприятия не дали результатов (не позднее чем через месяц) командир роты ходатайствует о выводе военнослужащего, самовольно оставившего часть, в распоряжение (за штат) и приостановлении ему денежного обеспечения (в том числе и военнослужащим по контракту).
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 9868; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!