II. Обязанности должностных лиц,
I. Общие положения
1. Учет личного состава осуществляется с задачами:
- документального отражения сведений о прохождении военной службы офицерами, прапорщиками (мичманами), сержантами (старшинами) и солдатами (матросами) (далее по тексту – военнослужащие), трудовой деятельности лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации (далее по тексту – гражданский персонал);
- обеспечения командиров (начальников) и штабов справочными данными на военнослужащих, гражданский персонал, необходимыми для принятия обоснованных решений по их служебному использованию;
- обеспечения командиров (начальников) и штабов данными о штатной и списочной численности личного состава органов военного управления, управлений соединений и воинских частей для подготовки сведений, расчетов, справок и докладов о состоянии укомплектованности войск и предложений по их доукомплектованию личным составом; решений о порядке их материального и технического обеспечения;
- извещения семей (близких родственников) военнослужащих, проходящих военную службу по призыву (о месте прохождения ими военной службы, в течение 10 дней с момента прибытия в воинскую часть);
- извещения семей (близких родственников) погибших (умерших), безвестно отсутствующих и попавших в плен военнослужащих и гражданский персонал о месте, времени, причинах (обстоятельствах);
- оформления и выдачи документов на обеспечение социальной гарантии военнослужащих и членов их семей.
|
|
|
2. Требования к учету личного состава:
- ведется постоянно и в любых условиях деятельности войск в соответствии с приказом Министра обороны Российской Федерации 2015 года №047 (далее – Руководство по учёту личного состава);
- должен своевременно, достоверно, полно и правильно отражать штатную, списочную и наличную численность личного состава, происходящие количественные и качественные изменения как в целом по всему личному составу, так и персонально по каждому военнослужащему, гражданскому персоналу.
3. Виды учета личного состава:
- персональный;
- штатно-должностной;
- статистический.
4. Ответственность за организацию и состояние учета личного состава возлагается:
- в подразделениях – на командиров подразделений;
- в батальонах, воинских частях, соединениях (и им равных) – на начальников штабов батальонов, воинских частей, соединений;
- на кораблях – на старших помощников (помощников) командиров кораблей;
В том случае, если должность начальника штаба (старшего помощника, помощника) не предусмотрена штатом, учет личного состава ведут соответствующие командиры (начальники).
|
|
|
Обязанности должностных лиц по организации и ведению учета личного состава определены Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (глава 3).
Кроме того они обязаны:
- организовать ведение учета личного состава в подчиненных подразделениях;
- принять все меры для создания необходимых условий должностным лицам, ведущим учет личного состава, для своевременного, качественного и полного выполнения ими требований Руководства по учету личного состава.
- проводить занятия с должностными лицами, непосредственно ведущими учет личного состава.
Требования по ведению документов учета личного состава
При заполнении и ведении всех форм документов учета личного состава (учетных документов) особое внимание обращается на полноту, точность и достоверность записываемых в них данных. При этом кроме указаний, изложенных в соответствующих формах, строго выполняются следующие требования:
- записи производятся кратко, разборчиво, без лишних пояснений. Сокращения (кроме определенных Уставами, Наставлениями и Руководствами) применять ЗАПРЕЩАЕТСЯ.
- в учетных документах, если их формы или пояснения к ним требуют подтверждения записей ссылкой на приказы или другие официальные документы, должны указываться наименование, дата и номер приказа (соответствующего документа);
|
|
|
- записи в учетных документах и подписи должностных лиц производятся чернилами или шариковой ручкой, четким почерком. Записи карандашом могут производиться только в случаях, предусмотренных требованиями, изложенными в соответствующих формах и приложениях к Руководству по учету личного состава и Руководству по организации комплектования Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов военнослужащими, проходящими военную службу по призыву утвержденного приказом Министра обороны Российской Федерации 2015 года №33дсп (далее - Руководство по комплектованию).
Формы учетных документов, подлежащих длительному хранению и заполненные с помощью аппаратно-программных средств (АРМ информационный программно-технический комплекс ИПТК «Строевая часть» и «Учет-К»), выводятся на печать с применением матричных печатающих устройств;
- перечеркивать записи в учетных документах запрещается; при обнаружении неточностей или искажений в записях их исправления производятся только на основании документальных данных и заверяются подписью должностного лица, ответственного за ведение учета личного состава, при этом исправления, вносимые в послужной список (форма № 1/ЛД) для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, заверяются подписью начальника штаба воинской части, начальника кадрового органа (их заместителями) и гербовой печатью воинской части;
|
|
|
- фамилии, имена и отчества военнослужащих, гражданского персонала и членов их семей записываются в учетных документах полностью, без каких-либо сокращений (если написание инициалов не предусмотрено формой документа), при этом ФАМИЛИИ пишутся несколько крупнее;
- в учетных документах, в которых графы имеют несколько вопросов, записи производятся в порядке последовательности поставленных вопросов. НА ВСЕ ПОСТАВЛЕННЫЕ ВОПРОСЫ ДАЮТСЯ ИСЧЕРПЫВАЮЩИЕ ОТВЕТЫ. Запись односложных ответов «да», «нет», а также прочеркивание граф запрещается;
- в разделах учетных документов, в которых сведения в дальнейшем могут изменяться или уточняться, записи производятся, начиная с первой строки, чтобы оставалось место для внесения последующих записей или изменений;
- воинские звания военнослужащих записываются полностью;
- для высших офицеров в учетно-послужных документах должны указываться сведения об указах Президента Российской Федерации и соответствующих им приказах Министра обороны Российской Федерации;
- сведения о месте рождения военнослужащих записываются на основании документов, удостоверяющих личность. При этом указывается:
а) родившимся в административных центрах субъектов Российской Федерации — только наименование города;
б) родившимся в других городах Российской Федерации — наименование города и субъекта Российской Федерации, в состав которого входит город;
в) родившимся в остальных населенных пунктах — наименование населенного пункта, района, субъекта Российской Федерации;
г) родившимся за границей — наименование населенного пункта и страны;
д) лицам, родившимся в населенных пунктах, которых ко дню заполнения учетных документов не существует, записываются наименования пунктов, существовавших ко времени их рождения;
- сведения о месте жительства военнослужащих до их призыва, месте жительства их семей или родственников указываются по административно-территориальному делению и наименованиям населенных пунктов, существующим на день записи;
- запись сведений о национальности производится с согласия и со слов военнослужащего, гражданского персонала;
- запись сведений об образовании производится на основании дипломов, свидетельств и других документов об окончании учебных заведений, а также приказов по личному составу и приказов по строевой части. При этом в последовательном порядке записываются наименования учебных заведений и год их окончания. При неполном или ускоренном образовании указывается количество оконченных классов (или курсов) или об окончании сокращенного (ускоренного) курса и при каком учебном заведении;
При записи сведений о семейном положении указывается:
- «холост», «женат», «вдовец», «разведен». Сведения записываютсяна основании свидетельств, выдаваемых органами ЗАГСа.
Если формой документа требуются сведения о составе семьи, записываются члены семьи и лица, состоящие на иждивении военнослужащих, гражданского персонала.
Слово «холост», а также адрес семьи во всех случаях записывается простым карандашом (после убытия военнослужащего из воинской части, запись должна быть произведена чернилами);
- военно-учетная специальность (ВУС) записывается в соответствии с полученным профессиональным образованием — только при указании сведений об образовании, в других случаях — в соответствии с занимаемой должностью;
- сведения о ранениях, контузиях и других боевых поражениях, полученных в период боевых действий, записываются на основании документов, выданных лечебными учреждениями или воинскими частями, в которых военнослужащий проходил службу или находился на излечении. При этом указывается характер ранения, контузии, боевого поражения, когда и где они получены;
- если формой документа требуется указание адреса, то адрес записывается в следующем порядке:
1. почтовый индекс;
2. наименование улицы, номер дома, номер квартиры;
3. наименование населенного пункта (города, поселка и т. п.);
4. наименование области, края, автономного округа (области), республики.
Учетные книги должны быть прошнурованы, страницы пронумерованы и скреплены печатью. Регистрация книг производится в штабе воинской части. Учетные книги ведутся до своего окончания или прихода в ветхое состояние.
Все последующие изменения в воинском звании, должностном положении, профессиональном образовании, семейном положении должны быть своевременно внесены в документы учета личного состава
II. Обязанности должностных лиц,
Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1589; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!