Состав и содержание работ на этапе предпроектного обследования. Методы организации проведения обследования, сбора и анализа материалов обследования.

⇐ ПредыдущаяСтр 6 из 19Следующая ⇒

Обследование– это изучение и диагностический анализ организационной структуры предприятия, его деятельности и существующей системы обработки информации. Материалы, полученные в результате обследования, используются для:

· обоснования разработки и поэтапного внедрения систем;

· составления технического задания на разработку систем;

· разработки технического и рабочего проектов систем.

На стадии обследования целесообразно выделить три этапа:

1. определение стратегии внедрения ИС,

2. сбор материалов обследования,

3. анализ материалов обследования.

Определение стратегии внедрения ИС. Основная задача первого этапа обследования – оценка реального объема проекта, его целей и задач на основе выявленных функций и информационных элементов автоматизируемого объекта высокого уровня. Эти задачи могут быть реализованы или заказчиком ИС самостоятельно, или с привлечением консалтинговых организаций.

2. Сбор материалов обследования. Все методы проведения обследования можно объединить в группы по следующим признакам:

1. по цели обследованиявыделяют:

· метод организациилокального проведения обследования, используемый для разработки проекта отдельной задачи или для комплекса задач;

· метод системного обследования объекта, применяемый для изучения всего объекта с целью разработки для него проекта ИС в целом;

2. по числу исполнителей, проводящих обследование, применяется:

· индивидуальное обследование,осуществляемое одним проектировщиком;

· бригадноес выделением ряда бригад-исполнителей, изучающих все подразделения предприятия, и одной координирующей бригады;

3. по степени охвата предметной областиприменяют:

· метод сплошного обследования, охватывающего все подразделения экономической системы;

· выборочное обследование, применяемое при наличии типовых по структуре подразделений (например, цехов или складов);

4. по степени одновременности выполнения работпервого и второго этапов предпроектной стадии выделяют:

· метод последовательного проведения работ, при котором проектировщики сначала собирают данные о предметной области, а затем их изучают (часто применяют при отсутствии опыта в выполнении такого рода работ);

· метод параллельного выполнения работ, когда одновременно со сбором происходит изучение полученных материалов обследования, что значительно сокращает время на проведение работ на предпроектной стадии и повышает качество получаемых результатов.

3. Анализ материалов обследования. На основе формализованного описания предметной области выполняется анализ материалов обследования. Здесь изучаются задачи, обеспечивающие реализацию функций управления, организационная структура, штаты и содержание работ по управлению предприятием, а также характер подчиненности вышестоящим органам управления. На этом этапе должны быть выявлены:

· инструктивно-методические и директивные материалы, на основании которых определяются состав подсистем и перечень задач;

· возможности применения новых методов решения задач.

Аналитики собирают и фиксируют информацию в двух взаимосвязанных формах:

· функции – информация о событиях и процессах, которые происходят в бизнесе;

· сущности – информация о вещах, имеющих значение для организации и о которых что-то известно.

При изучении каждой функциональной задачи управления определяются:

· наименование задачи;

· сроки и периодичность ее решения;

· степень формализуемости задачи;

· источники информации, необходимые для решения задачи;

· показатели и их количественные характеристики;

· порядок корректировки информации;

· действующие алгоритмы расчета показателей и возможные методы контроля;

· действующие средства сбора, передачи и обработки информации;

· действующие средства связи;

· принятая точность решения задачи;

· трудоемкость решения задачи;

· действующие формы представления исходных данных и результатов их обработки в виде документов;

· потребители результатной информации по задаче.

Дата добавления: 2018-02-18; просмотров: 1455; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 567 8 9 10 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!