По теме: Правила безопасной работы с оргтехникой.



ДКУМЕНТОВЕДЕНИЕ

 

Практическое занятие № 1

По теме: Документ его виды и свойства Понятие «оргтехника».

Задание: Составить организационно-распорядительные документы на бумажном носителе.

1.Составьте проект приказа директора ОАО «Карат» (г. Самара) И.К. Иванова от 17 сентября текущего года об организации медицинского осмотра работников организации в рамках всеобщей диспансеризации граждан. Осмотр будет проводиться на базе МУЗ «Городская поликлиника № 7» с 20 по 30 сентября текущего года. Ответственный – заместитель директора по общим вопросам Гусев П.Р.

2. Составьте проект приказа о премировании бухгалтера Соколовой Надежды Юрьевны за добросовестный многолетний труд и в связи с 50-летием. Размер премии 5000 руб.

3.Составьте служебное письмо. Генеральный директор ООО «Карат» И.К. Иванов 22 июня 2017 года направил письмо №4/43-57 на имя технического директора ООО «Дело» Н.Е. Левченко. В письме говорится о возможности реализации компьютеров и выполнения заказов на составление программ. Автор письма выразил надежду на успешное, долговременное сотрудничество. Проект письма подготовила менеджер А.А. Петрова. Недостающие реквизиты дополните самостоятельно.

4.Составьте акт ревизии кассы ООО «Старт», которая проводилась 10 мая текущего года комиссией следующего состава: зам. главного бухгалтера М.Д. Антонов (председатель), старший бухгалтер М.К.Дуров, бухгалтер О.А. Лукина. При составлении присутствовали: главный бухгалтер Н.М.Кудрин, кассир А.Д.Андреева. 10 мая комиссия провела ревизию кассы предприятия по состоянию на 10 мая. В результате было установлено, что остаток наличных денег в кассе, согласно кассовой книге и данным бух. учета, должен составлять 22238 руб. Фактический остаток наличных денег составил 12220 руб. Недостача наличных денег по вине кассира составила 10018 руб. Акт составлен в 3-х экземплярах. Основанием для проведения проверки стал приказ директора ООО «Карат» «О ревизии предприятия» №32 от 5 мая 2017 года. Акт утвержден генеральным директором И.К. Ивановым 12 мая текущего года. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

 

Практическое занятие № 2

По теме: Компьютерные средства подготовки документов. Основные виды организационной техники.

Задание: Использую компьютерные средства подготовки документов, составьте следующие виды документов:

-докладная записка;

-резюме;

-заявление;

-запись в трудовой книжке.

1.Подготовьте докладную записку начальника отдела рекламы ООО «Вымпел» М.И. Борисова на имя генерального директора предприятия И.К. Иванова о дополнительном финансировании заказа №324 на изготовление рекламных проспектов в связи с ростом цен на полиграфические услуги во втором квартале текущего года и изменением сметы затрат. В докладной записке укажите, что выполнение заказа возможно только при дополнительном выделении 5000 руб.

Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

2.Составьте резюме.

3.Напишите заявление о приеме на работу юрисконсультом в государственное предприятие «Росстелеком».

4.Оформите запись в трудовой книжке об увольнении экономиста Павловой И.И.по собственному желанию.

 

Практическое занятие № 3

По теме:Изготовление, копирование и тиражирование документов.

Средства обработки документов.

Задание: Составить организационно-распорядительные документы на бумажном носителе.

1.Составьте распоряжение по ООО «Запуск» о неправильном использовании строительных отходов. В констатирующей части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. Предложите заведующему складом организовать работу по реализации отходов частным липам. Остальные пункты в распорядительной части и недостающие реквизиты дополните самостоятельно.

2. Составьте проект приказа о замечании водителю Шорохову Павлу Викторовичу за однократное нарушение в работе с документацией.Основание – докладная записка менеджера Осиновой А.Ю.

3. Составьте письмо-просьбу ОАО «Лесторг» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м. Письмо адресовано председателю комитета Павлову К.Н. и подписано 12 сентября текущего года генеральным директором ОАО «Лесторг» Л.Д. Гориным. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

 

Практическое занятие № 4

по теме: Правила безопасной работы с оргтехникой.

Задание: Использую компьютерные средства подготовки документов, составьте следующие виды документов:

-акт о проверке документов;

-объяснительная записка;

-резюме.

1.Составьте акт о проверке работы с документами в отделе логистики ООО «Медтранс». Проверку проводила 2 марта 2017 года комиссия в составе гл. бухгалтера М.Д. Орлова (председатель), зав. канцелярией Л.Д. Шитовой, начальника отдела логистики К.Е. Корнева. Комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов. Фактов утраты, порчи и незаконного уничтожения документов не установлено. Но обнаружен ряд существенных недостатков: несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел не всегда соответствуют номенклатуре. Акт составлен в 3 экз. (для начальника отдела логистики, зав. канцелярией, в дело № 10-06). Основанием является приказ директора от 26 февраля 2017 года № 15 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности». Акт утвержден генеральным директором ООО «Медтранс» 3 марта 2016 года. Остальные реквизиты дополните самостоятельно.

2. Составьте объяснительную записку начальника отдела рекламы А.П. Каримовой от 15 июня 2017 года на имя ген. Директора ООО «Успех» И.П. Усова о невыполнении заказа № 174/45. Причина - нарушение сроков выполнения заявки на печать новых бланков документов. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

3.Составьте резюме.

 

Практическое занятие № 5


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 329; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ