По теме: Конфиденциальность документов по личному составу.



Режим секретности.(уровни доступа).

Задание: Составьте следующие виды документов (приказ о внесение изменений в банковскую систему, положение об введение на предприятие сведений закрытого доступа, персональные данные сотрудников службы ФСБ), отнесенные к данной категории.

1.информация, отнесенная к служебной тайне;

2.информация, отнесенная к коммерческой тайне;

3.информация, отнесенная к профессиональной тайне;

4.конфиденциальные персональные данные.

 

Практическое занятие № 2

По теме: Понятие государственная тайна.

Задание: Составьте организационно-распорядительные документы.

1.Составьте проект приказа по ЗАО «Электровакуумный завод» об утверждении инструкции по делопроизводству. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 24.06.1998 № 1118-р, и ГОСТ Р 6.30-2003 канцелярией завода разработаны порядок прохождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярией обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии установить контроль за соблюдением требований инструкции. Остальные пункты в распорядительной части и недостающие реквизиты дополните самостоятельно.

2. Составьте проект приказа о награждении оператора торгового зала Евсеевой Н, Ю. званием «Лучший работник года» и премировании в размере 3000 руб.

3. Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением участвовать в специализированной выставке «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка пройдет с 12 по 20 марта текущего года в павильоне № 43 выставочного комплекса на Красной Пресне (г. Москва). Заявки на участие направлять до 1 марта 2016 года. Образец заявки и программа выставочных дней прилагаются. Необходимые реквизиты дополните самостоятельно.

 

Практическое занятие № 3

По теме: Понятие «номенклатура дел». Назначение и виды

Номенклатуры дел. Типовая, примерная и конкретная номенклатура дел.

Задание: Составьте документы, требуемые в задаче.

1.Составьте акт ревизии кассы ООО «Дина», которая проводилась 1 августа 2017 года комиссией следующего состава: зам. главного бухгалтера М.Д. Лукин (председатель), старший бухгалтер М.К. Эрнст, бухгалтер О.А. Долева. При составлении присутствовали: главный бухгалтер Н.М. Коровин, кассир А.Д. Дмитриева. 1 августа комиссияпровела ревизию кассы предприятия по состоянию на 1 августа. В результате было установлено, что остаток наличных денег в кассе, согласно кассовой книге и данным бух. учета, должен составлять 24500 руб. Фактический остаток наличных денег составил 18200 руб. Недостача наличных денег по вине кассира составила 6300 руб. Акт составлен в 3-х экземплярах. Основанием для проведения проверки стал приказ директора ООО «Дина» «О ревизии предприятия» №32 от 25 июля текущего года. Акт утвержден генеральным директором И.К. Николаевым 2 августа текущего года. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

2. Составьте объяснительную записку сотрудника охранного предприятия «Омега» И.И. Фролова на имя директора Селиванова В.В. Фролов И.И. 2 мая текущего года опоздал на работу на 2 часа в связи с нарушением графика движения автобусов маршрута № 3. Объяснительная записка составлена в тот же день, указан телефон диспетчерской службы автопредприятия.

3. Составьте резюме.

 

Практическое занятие № 4

По теме: Требования, предъявляемые к составлению и заполнению формы номенклатуры дел организации. Заголовки дел, их систематизация и формулировки в номенклатуре дел.

Задание: Используя требования, предъявляемые к составлению и заполнению номенклатуры дел, составьте и систематизируйте документы, требуемые в задаче.

1.Составьте приказ об итогах работы с документами в 2005 году в ОАО «Родина» В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части дайте задание сотруднику канцелярии А.К. Корневой разработать предложения по улучшению этой работы, поручите руководителям структурных подразделений предоставить отчеты о работе с документами. Остальные пункты в распорядительной части и недостающие реквизиты дополните самостоятельно.

2. Составьте проект приказа о награждении старшего кладовщика Гусева М.П. Почетной грамотой и премировании в размере 1000 руб. за лучшие показатели в работе по итогам 3 квартала текущего года.

3. Составьте письмо-отказ ООО «Проект» на просьбу строительно-монтажной фирмы «Град» разработать проектно-сметную документацию на строительство жилого дома в пос. Железнодорожный. Письмо адресовано директору фирмы «Град» Ходову К.П. и подписано 3 августа 2017 года директором ООО «Проект» Ешкиным А.И. Остальные реквизиты дополните самостоятельно.

4. Составьте акт ревизии кассы НПО «Север», которая проводилась 12 июля 2017 года комиссией следующего состава: зам. главного бухгалтера М.Д. Хренов (председатель), старший бухгалтер М.К. Дымов, бухгалтер О.А. Горский. При составлении присутствовали: главный бухгалтер Н.М. Шолев, кассир А.Д. Андреева. 12 июля комиссия провела ревизию кассы предприятия,по состоянию на 12 июля. В результате было установлено, что остаток наличных денег в кассе, согласно кассовой книге и данным бух. учета, должен составлять 23438 руб. Фактический остаток наличных денег составил 12238 руб. Недостача наличных денег по вине кассира составила 11200 руб. Акт составлен в 3-х экземплярах. Основанием для проведения проверки стал приказ директора НПО «Север» «О ревизии предприятия» №32 от 5 июля текущего года. Акт утвержден генеральным директором И.К. Усом 12 июля текущего года. Недостающие реквизиты оформите самостоятельно.

 

Практическое занятие № 5


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 442; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ