Предварительная подготовка документа.
Введение
Процесс информатизации общества меняет традиционные взгляды на перечень умений и навыков, необходимых для социальной адаптации.
В настоящее время, на пороге информационного общества, социальная значимость навыка письма ручкой снижается и, наоборот, социальная значимость навыков ввода информации с помощью клавиатуры и работы с графическим интерфейсом приложений с помощью мыши возрастает.
Создание и редактирование документов с помощью компьютера, то есть овладения офисными информационными технологиями, становится социально необходимым умением – достаточно просмотреть объявления о приеме на работу. Современные информационные технологии позволяют включать в состав документа любые мультимедийные объекты (графику, звук, анимацию, видео).
ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ
ПРОЦЕССОРЕ MS WORD
Основные возможности и интерфейс Word
Microsoft Word – программа, предназначенная для работы с различного рода документами (редактор) и входящая в состав офисного пакета Microsoft Office. Microsoft Word может работать с такими видами документов: документ Microsoft Word (расширение .docx, doc), Web-страницами или гипертекстом (*.htm, *.html),расширенным текстовым форматом (*.rtf), простым текстом (*.txt). Word имеет возможность работы с шаблонами (*.dotx, dot), которые представляют собой особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа. Шаблон может содержать следующие элементы: текст или параметры форматирования, одинаковые для всех документов этого типа, например, для служебной записки или отчета; стили; элементы автотекста; макросы; меню и сочетания клавиш; панели инструментов. Документы MS Word могут включать в себя помимо обычного текста также таблицы, рисунки (векторные и растровые), различного рода объекты (формулы, карты, видео- и аудиозаписи, диаграммы), гиперссылки и т.д. MS Word позволяет одновременно работать с несколькими документами различного типа. Эта программа может применяться как для подготовки простых текстов и документов, так и для создания сложных, с точки зрения верстки, изданий: брошюр.
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис 1.Главное окно Microsoft Word.
Кнопка "Office", иконка которая расположена в левом верхнем углу окна.
Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Следует сказать, что добавить либо удалить значки на ленте главного меню не представляется возможным.
|
|
|
Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам. Например, Главное меню состоит из следующих групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование. На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначе инструментов
всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.
Кроме ленты и вкладок главного меню присутствует панель быстрого доступа. По умолчанию она расположена рядом с кнопкой "Office" выше ленты. На ней размещены кнопки часто выполнимых операций. По умолчанию это: Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Настроить данную панель можно, нажав на небольшую стрелочку, справа от панели.
Предварительная подготовка документа.
Вкладка Разметка страниц группа Параметры страницы позволяет установить следующие параметры:
a) размеры полей, представляющие собой пустое пространство возле краев страниц, расстояние до переплета, расположения переплета ( Поля);
|
|
|
b) размеры бумаги и ориентацию листа, сформировать колонки;
c) размещение разделов, нумерация строк, оформление границ страницы,расстановку переносов.
(По умолчанию - выбранные параметры будут запомнены, и все следующие документы будут создаваться с этими параметрами.)
Вкладка Главная группа Шрифт позволяет указать параметры основного шрифта для текущего документа. Для использования выбранных настроек основного шрифта в последующих документах надо нажать кнопку По умолчанию.
Задание №1
Для вновь созданного документа установить следующие параметры:
· Вкладка Разметка страниц группа Параметры страницы / Поля (поле левое: 3 см, поле правое: 1,5 см, поле верхнее: 2,5 см, поле нижнее: 3 см, ориентация листа: книжная);
· Вкладка Разметка страниц группа Параметры страницы / Размер бумаги (размер бумаги: А4, 21 х 29,7 см,);
· Вкладка Главная группа Шрифт / Шрифт (шрифт: Times New Roman, размер: 12 пунктов, начертание: обычный);
· Вкладка Разметка страниц группа Параметры страницы / Расстановка переносов (установить автоматическую расстановку переносов).
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 462; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!