Рабочее место и информационное обеспечение работы специалиста. Проблемы безопасности в профессиональной деятельности социологов.
Организация рабочих мест - это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональное размещение.
Планировка рабочих мест - это укомплектованность мебелью и необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и различными вспомогательными устройствами в зависимости от площадей помещений, где работают специалисты.
Следует напомнить, что эффективность работы специалиста напрямую связана с правильно спланированным и хорошо оснащенным рабочим местом.
Техническое оснащение рабочих мест - это оргтехника и ее расположение в помещении. Должны соблюдаться требования к ее эксплуатации в соответствии с правилами техники безопасности. Обустройство кабинета (офиса) должно быть выдержано в едином стиле. Офисная техника чаще всего находится на рабочем месте специалиста. При раскрытии дальнейшего ответа особое внимание обратить на совершенствование условий труда, автоматизацию рабочих мест, актуальность нормативных требований безопасности условий труда специалиста. При этом иметь в виду, что проблемы безопасности в профессиональной деятельности не будут возникать, если оснащенность помещения будет соответствовать нормативным требованиям действующего законодательства, а именно: площадь на одного специалиста не должна быть менее 4 м, температура в помещениях должна быть в пределах 18-20 С, относительная влажность воздуха в зимнее время - 45-50 %, в летнее -50-55 %.Уровень посторонних шумов - не более 40 дБ. Световые лучи должны падать на рабочую поверхность письменного стола под углом 50 °С от горизонтальной линии обзора.
|
|
|
Какие бы виды деятельности социолог не осуществлял, будь это научно-исследовательская деятельность, проектная, информационная, экспертно-аналитическая и т.д. качество научных и других продуктов зависит как организованно его место в определенном рабочем пространстве. Требования к рабочему месту очень большие, учитывая что идет процесс перехода на электронный документооборот, значит рабочее место должно быть технологизированно, т.е.должен быть доступ к интернету, доступ к специальным программам. Также Федеральный закон "О персональных данных" от 27.07.2006 N 152-ФЗ напрямую имеет отношение к информационному обеспечению.
С точки зрения информационной безопасности должны быть антивирусные программы. Рабочее место специалиста должно отвечать всем критериям безопасности: профессиональной, национальной, информационной.
Говоря в целом о безопасности можно выделить:
Национальная безопасность — способность нации удовлетворять потребности, необходимые для её самосохранения, самовоспроизведения и самосовершенствования с минимальным риском ущерба для базовых ценностей её нынешнего состояния.
|
|
|
Духовно-нравственная безопасность — это система условий, позволяющая обществу сохранять свои жизненно важные параметры (прежде всего культурного, этического и интеллектуального характера), в пределах исторически сложившейся нормы.
Информационная безопасность — защищенность жизненно важных интересов личности, общества и государства от преднамеренных или непреднамеренных воздействий в той или иной форме (информационная блокада, информационная интервенция, информационная война, дезинформация и др.).
Существует около 60 видов управленческих документов. Служебные документы делятся на несколько больших групп по своему функциональному значению:
1) личные - заявление, автобиография, резюме, доверенность, расписка и др.; 2) директивные и распорядительные документы - приказ, распоряжение, решение;
3) административно-организационные - устав, положение, должностная инструкция;
4) информационно-справочные - акт, справка, докладная записка, протокол; 5) деловые письма - письмо-запрос, письмо-напоминание, письмо-отказ и др.;
|
|
|
6) финансовые и учетные документы - платежные ведомости.
Все официальные документы подразделяют на:
- управленческие;
- научные;
- технические;
- технологические;
- производственные и др.
Управленческие документы составляют основу документации организации и являются объектом делопроизводства.
В состав управленческой документации входит следующая:
- организационная;
- распорядительная;
- информационно-справочная;
- по личному составу;
- плановая.
Состав документов в организации зависит от:
- порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность);
- объема и характера взаимосвязей в организации;
- характера взаимоотношений с другими организациями и государственными органами.
Документ возник, прежде всего, для того, чтобы зафиксировать информацию и придать ей юридическую силу. Юридическая сила документа -- это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или должностные лица, выпускающие документ, обязаны:
- соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
|
|
|
- издавать документы только в пределах своей компетенции;
- соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила составления и оформления документов.
Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна, так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в них информации. Юридическая сила официального документа предполагает его обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций, должностных лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем свою деятельность или воздерживаются от нее. Для учета, хранения и придания юридической силы документам, созданным организацией, необходимо соблюдение определенных требований не только к содержательной части документа, но и к его оформлению. Оформление служебных документов регламентировано стандартами. Единые требования к оформлению документов зафиксированы в Государственном стандарте (ГОСТ). В частности, в ГОСТ Р 6.30-2003 сформулированы основные требования к оформлению документов. Документ имеет юридическую силу при наличии реквизитов для данного вида документов. Реквизит документа -- обязательный информационный элемент (автор, дата и т.п.), присущий тому или иному виду письменного документа. В настоящем стандарте ГОСТ Р 6.30-2003 определено 30 реквизитов. Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов определяется целями создания документа, его назначением, требованиями к содержанию и форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для ряда документов число и состав реквизитов установлены законодательными и нормативными актами. Но в любом случае, информация, зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом. Так, заявление должно быть адресовано должностному лицу, содержать слово "заявление", текст (предмет или причина составления заявления), дату и подпись. Приказ руководителя должен быть составлен на бланке организации, содержать указание на вид документа (приказ), текст, передающий распорядительные действия, визы согласования, регистрационный номер, дату и подпись. Для штатного расписания организации необходимы не только перечисленные реквизиты, но и гриф утверждения, заверенный печатью. Для определенных видов документов в действующих правилах оформления разработаны требования к реквизитам, удостоверяющим их юридическую силу. Каждый документ имеет заголовочную часть (содержит реквизиты, расположенные до текста), основную (текст по сути документа) и оформляющую (реквизиты, расположенные после текста). В зависимости от типа и назначения, документ может содержать разный набор реквизитов. Однако есть группа обязательных реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы документа. Стандартная форма документов упрощает организацию учета и контроля.
Делопроизводство координирует следующие этапы работы с документами:
Прием и обработка документов; рассмотрение документов руководителем (резолюция); регистрация документов; исполнение документов; контроль исполнения документов; хранение и использование документов; передача на архивное хранение.
Прием и первоначальная обработка поступающих в организацию документов осуществляется централизованно канцелярией. При этом проверяется правильность доставки, целостность упаковки документов. На полученном документе проставляется отметка о поступлении , фиксирующая факт и дату поступления документа в организацию. Документы с грифом «лично» или адресованные общественным организациям не вскрываются и передаются по назначению.
Документы подразделяются на:
- требующие обязательного рассмотрения руководством;
- направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям.
Документы, адресованные структурным подразделениям или должностным лицам, передаются на регистрацию.
На рассмотрение руководства передаются (после предварительного рассмотрения) только документы, полученные от правительственных и вышестоящих административных органов, а также документы, содержащие информацию по принципиальным вопросам деятельности организации, исполнение которых требует решения руководства.
Зарегистрированные и поставленные на контроль документы вместе с регистрационно-контрольной карточкой передаются исполнителям. Если исполнение документа поручается нескольким структурным подразделениям или должностным лицам, то подлинник передается ответственному исполнителю (названному в резолюции первым).
Работа с исходящими (отправляемыми) документами имеет свои особенности. Учет исходящих документов обеспечивает сохранение информации и ее оперативное использование.
Основные этапы обработки исходящих документов: регистрация документов, отправка документов адресату, подшивка второго экземпляра в дело.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 1506; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!