Создание отчётов автоматическими средствами (автоотчёты, мастер отчётов) и вручную в режиме Конструктора

⇐ ПредыдущаяСтр 33 из 33

Цель: сформировать умения и навыки по созданию отчётов и корректировке их структуры, а также по реализации группировки данных в отчёте.

Время выполнения: два академических часа.

Форма занятия: лабораторная работа.

Задания:

1. Запустите программу MSAccess с помощью команды Пуск Все программы MicrosoftOffice MSAccess.

2.Откройте базу данных «Коммерческое предприятие» и создайте отчёт на основе таблицы Покупатель, выполнив следующую последовательность операций: В качестве источника выберите таблицу Покупатель, выполнив единичный щелчок левой кнопкой мыши по названию таблицы Создание Отчёты Отчёт.

3. Выделите содержимое автоотчёта, выполнив единичный щелчок левой кнопкой мыши по верхнему левому краю ленточной таблицы автоотчёта и Упорядочить Макет элемента управления В столбик.

4. Измените автоформат полученного отчёта на Трек, выполнив следующую последовательность операций: Формат Автоформат Автоформат Трек.

5. Осуществите создание отчёта с помощью Мастера отчётов, выполнив следующую последовательность операций: Создание Отчёты Мастер отчётов В появившемся диалоговом окне, в поле Таблицы и запросы выберите пункт Товар Выберите, с помощью стрелок все существующие для данной таблицы поля Далее Добавьте уровень группировки, с помощью соответствующей стрелки, пункт № счёт-договора Далее Задайте порядок сортировки По убыванию, выполнив единичный щелчок левой кнопкой мыши по кнопке По возрастанию В свободном от записи окне выберите пункт Цена Далее Выберите вид макета для отчёта: Табличный Далее Выберите стиль отчёта: Открытая Далее Задайте имя отчёта: Товар (отчёт) Готово.

6. Создайте отчёт в режиме Конструктора, выполнив следующую последовательность операций: Создание Отчёты Конструктор отчётов.

7. Выберите вкладку Конструктор С помощью накладки соответствующих элементов управления создайте собственный отчёт.

▲Накладка элементов осуществляется аналогично, как и при создании форм.

Задание на самоподготовку

1. Проработать последовательность операций по технике создания отчётов.

2. В создаваемой Вами базе данных создайте отчёт.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 40

Создание макроса. Установка защиты на базу данных

Цель: сформировать умения и навыки по созданию макроса, а также по установке защиты на базу данных.

Время выполнения: два академических часа.

Форма занятия: лабораторная работа.

Задания:

1. Запустите программу MSAccess с помощью команды Пуск Все программы MicrosoftOffice MSAccess.

2.Откройте базу данных «Коммерческое предприятие» и создайте макрос, позволяющий открыть таблицу Счёт, выполнив следующую последовательность операций: Создание Другие Макрос В столбец макрокоманда перетащите, удерживая левую кнопку мыши, из окна базы данных таблицу Счёт Сохраните макрос под именем Поиск таблицы счёт Двойной щелчок левой кнопкой мыши по имени макроса.

3. Используя последовательность операций, указанных в предыдущем пункте создайте макрос для автоматического открытия созданной Вами ранее формы Анкета личных данных.

4. Установите защиту созданной Вами базы данных, прежде сделав её монопольной, выполнив следующую последовательность операций: Кнопка Office Открыть В диалоговом окне открытия файла укажите месторасположение Вашей базы данных Щёлкните стрелку справа от кнопки Открыть Монопольно Работа с базами данных Работа с базами данных Зашифровать паролем Введите пароль и обязательно подтвердите его ОК.

Задание на самоподготовку

1. Проработать последовательность операций по технике создания макроса и установке пароля.

2. В создаваемой Вами базе данных создайте макросы и зашифруйте её паролем.

_________________________________________________________________________________________

СОДЕРЖАНИЕ
РазделI. Microsoft Office Word 2007	3
Первичные настройки текстового процессора	4
Ввод и редактирование текста, форматирование абзацев	7
Работа с вкладкой Вставка: добавление страниц, установка разрыва между ними, создание, редактирование и форматирование таблиц	10
Преобразование в таблицу существующего текста. Работа с данными в таблице: сортировка, добавление в ячейку формулы для выполнения простого расчёта	15
Вставка и форматирование рисунков, клипов, фигур; вставка фигур SmartArt, диаграмм и колонтитулов	17
Вставка в документ предварительно отформатированных надписей, экспресс – блоков, декоративного текста, буквицы, строки подписи, текущих даты и времени	24
Вставка в документ стандартных математических формул и построение собственных формул с помощью библиотеки математических символов	27
Изменение текущей темы, установка параметров страницы, вставка скрытого текста, установка цвета страницы и её границ, работа с абзацами	29
Создание и обновление оглавления документа, вставка сноски в документ	32
Вставка ссылки на периодическое издание, управление источниками, добавление списка литературы, добавление названия к объекту, вставка таблицы иллюстраций	35
Вставка в документ предметного указателя и его обновление, включение в него выделенного текста, работа с таблицей ссылок	39
Создание конвертов и наклеек для групповой рассылки, применение слияния для создания писем и других документов	42
Осуществление проверки орфографии и грамматики в тексте документа, перевода текста на другой язык, просмотр статистики документа	45
Создание и удаление примечаний. Установка ограничений доступа пользователей к документу	47
Установка режимов просмотра документа, масштабирование документа, работа с окном процессора	50
Запись макроса и получение доступа к другим операциям с макросами	52
Раздел II. MicrosoftOfficeExcel 2007	55
Первичные настройки табличного процессора: кнопка Office и её функциональное назначение	56
Ввод, редактирование и оформление данных на листе. Оформление листов	58
Ввод и копирование простейших формул. Оформление таблицы	64
Работа с формулами даты и времени. Работа с текстовыми формулами. Работа с формулами подсчёта и преобразования	69
Проведение операций расчёта посредством использования одной функции	72
Проведение операций расчёта посредством использования нескольких функций	75
Проведение сортировки данных по одному ключу.Проведение сортировки данных по нескольким ключам	79
Составление годовых отчётов. Составление консолидированных отчётов	83
Вставка диаграмм и работа с данными диаграммы	86
Построение графиков функций	89
Установка надстроек. Решение уравнений методом подбора	91
Раздел III. Microsoft Office PowerPoint 2007	93
Знакомство со структурой окна MSPowerPoint . Создание презентации с помощью мастера автосодержания (c помощью шаблонов). Сохранение презентации и её печать	94
Создание презентации на основе шаблона оформления. Вставка декоративного текста и колонтитулов в документ	97
Вставка таблиц, рисунков, фигур SmartArt и диаграмм в шаблон презентации	99
Настройка параметров страницы. Изменение базового дизайна слайдов. Изменение стиля фона слайдов	102
Создание анимации. Работа с движущимися объектами в MSPowerPoint	103
Создание управляющей кнопки, скрытых слайдов и заметок к слайду. Подготовка к показу презентации на другом компьютере	106
Раздел IV. Microsoft OfficeAccess 2007	110
Создание новой базы данных. Создание базы данных с помощью шаблонов	111
Создание таблиц в базе данных: при помощи шаблонов таблиц и при помощи конструктора таблиц. Импорт таблиц	113
Создание связей между таблицами средствами СУБД Access	116
Создание запросов на выборку и запросов с параметрами. Вычисления в запросах, формирование запросов с итоговыми вычислениями в среде СУБД Access	119
Создание форм автоматическими средствами (автоформы, мастер форм) и вручную в режиме Конструктора	123
Создание отчётов автоматическими средствами (автоотчёты, мастер отчётов) и вручную в режиме Конструктора	126
Создание макроса. Установка защиты на базу данных	127

ДЛЯ ЗАМЕТОК

_________________________________________________________________________________________

ДЛЯ ЗАМЕТОК

_________________________________________________________________________________________

ДЛЯ ЗАМЕТОК

_________________________________________________________________________________________

Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 528; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 24 25 26 27 28 29 30 31 3233

Мы поможем в написании ваших работ!