Технологии постановки целей и определения приоритетов
Тема 2
УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ КАК СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЬЮ
1. Философия, психология и физиология тайм-менеджмента
2. Технологии постановки целей и определения приоритетов
3. «Поглотители» и «прерыватели» времени: способы борьбы с ними
4. Организация контроля времени.
Философия, психология и физиология тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – это:
- действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.
- сочетание процессов, инструментов, техник и методов системы управления временем:
- планирование,
- распределение,
- постановка целей,
- делегирование,
- анализ временных затрат,
- мониторинг,
- организация,
- составление списков
- расстановка приоритетов.
В управлении временем можно выделить следующие процессы:
- Анализ.
- Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.
- Целеполагание: постановка цели или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей).
- Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.
- Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.
|
|
|
- Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.
«Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. Хронос — в греческой мифологии персонификация времени.
«Кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела. Кайрос — малоизвестное греческое божество, олицетворяющее счастливое мгновение.
| Вам близок «Хронос»-подход, если Вы..... | Вам близок «Кайрос»-подход, если Вы..... | ||
| Требуется куда-то прийти к определенному времени | |||
| Выйдете заранее с учетом возможных транспортных проблем и т.д., чтобы не опоздать | Просто соберетесь и пойдете, т.к. наверняка успеете | ||
| Вы что-то запланировали и это событие сорвалось | |||
| Будете нервничать, переживать, что «время пропало зря» | Спокойно займетесь чем-то другим | ||
| Вам нужно сделать несколько дел одновременно | |||
| Создаете себе список дел и скрупулезно ему следуете | Держите дела в памяти и убеждены, что «дела сделаются, главное, ничего особенно важного не забыть» | ||
| Едете по делам и встречаете друга, который предлагает Вам пойти попить кофе | |||
| Скажете: «Я сейчас занят, давай договоримся на завтра» | Скажете: «С удовольствием» | ||
| Вы потеряли записную книжку
| |||
| Долго переживаете, ощущая эту потерю как очень серьезную | Убеждены, что все, что Вам надо, вспомнится, а нужные люди перезвонят, если что | ||
| Вас коллега просит Вас об одолжении | |||
| Оцениваете Вашу рабочую загрузку и оговариваете с коллегой возможные варианты решения его вопроса | Беретесь за выполнение его просьбы – в конце концов, если у Вас возникнет аврал, он тоже Вам поможет | ||
| Вы готовитесь к важной встрече | |||
| Заранее просчитываете, сколько она займет времени, и сколько времени дополнительно может понадобиться в том случае, если стороны не сразу придут к соглашению | Настраиваетесь. Главное – это нужный настрой, а остальное приложится | ||
Мой капитал времени:
1 Мой возраст
2 Оценка «времени завершения» (приблизительно)
3 Мой капитал времени в годах (п.2 минус п.1)
4 Мой капитал времени в сутках (п.3 умножить на 365)
5 Количество необходимых мне часов на сон в сутки
6 Количество активных часов в сутках (24 часа минус п.5)
7 Мой капитал времени в часах (п.4 умножить на п.6)
Технологии постановки целей и определения приоритетов
ЗАДАЧНАЯ SMART-ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТАНОВКИ ЦЕЛЕЙ
S (specific) — описана как конкретный результат;
|
|
|
М (measurable) — измерима;
A (achievable) — достижима;
R (relevant) — соответствует уровню компетентности личности;
Т (time related) —определена во времени
Проектная технология постановки целей (по Г. Архангельскому)
– деление дел на «жесткие» и «мягкие»
– определение временного масштаба достижения результата
Контекстное планирование заключается в соотнесении «мягких» дел с наиболее подходящими обстоятельствами (контекстами) для их реализации.
| Типичные контексты («кайросы»): | Мои контексты («кайросы»): | Мои задачи: |
| Место: «в банке» «в автосервисе» «в Тверском филиале» | Место: | |
| Человек или группа людей: «когда поймаю Скумбриевича», «при разговоре с Берлагой из Геркулеса», «на заседании Правления» | Человек или группа людей: | |
| Обстоятельства внутренние: «когда хочется / не хочется работать» «во время прилива вдохновения» | Обстоятельства внутренние: | |
| Обстоятельства внешние: «когда шеф будет в хорошем настроении» «когда наконец примут закон о...» | Обстоятельства внешние: |
Планирование «кайросовых» задач в ежедневнике
1. Стикеры для гибких задач
2. Закладка с контекстными задачами
|
|
|
Баланс «Структура – неопределенность» – «золотые» пропорции планирования времени
1. В.Парето: 20% жестко запланированных временных затрат должны обеспечивать 80% достигнутых целей
2. Л. Зайверт: 60% — планируемое выполнение основных задач и функций, 20% —на творчество и самоорганизацию (гибкое планирование), 20% — помехи, резервное время на неплановые траты
3. Метод АВС: 15% —планируемое выполнение главных приоритетных задач, 20% —выполнение второстепенных задач, 65% вспомогательные задачи, помехи и т. п.
Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 856; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!