Технологии постановки целей и определения приоритетов



Тема 2

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ КАК СПОСОБ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЬЮ

 

1. Философия, психология и физиология тайм-менеджмента

2. Технологии постановки целей и определения приоритетов

3. «Поглотители» и «прерыватели» времени: способы борьбы с ними

4. Организация контроля времени.

 

Философия, психология и физиология тайм-менеджмента

 

Тайм-менеджмент – это:

-   действие или процесс тренировки сознательного контроля над количеством времени, потраченного на конкретные виды деятельности, при котором специально увеличиваются эффективность и продуктивность.

-   сочетание процессов, инструментов, техник и методов системы управления временем:

- планирование,

- распределение,

- постановка целей,

- делегирование,

- анализ временных затрат,

- мониторинг,

- организация,

- составление списков

- расстановка приоритетов.

 

В управлении временем можно выделить следующие процессы:

- Анализ.

- Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа.

- Целеполагание: постановка цели или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей).

- Планирование и расстановка приоритетов. Разработка плана достижения поставленных целей и выделение приоритетных (первостепенных) задач для выполнения.

- Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.

- Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.

 

«Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. Хронос — в греческой мифологии персонификация времени.

«Кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела. Кайрос — малоизвестное греческое божество, олицетворяющее счастливое мгновение.

Вам близок «Хронос»-подход, если Вы..... Вам близок «Кайрос»-подход, если Вы.....

Требуется куда-то прийти к определенному времени

Выйдете заранее с учетом возможных транспортных проблем и т.д., чтобы не опоздать Просто соберетесь и пойдете, т.к. наверняка успеете

Вы что-то запланировали и это событие сорвалось

Будете нервничать, переживать, что «время пропало зря» Спокойно займетесь чем-то другим

Вам нужно сделать несколько дел одновременно

Создаете себе список дел и скрупулезно ему следуете Держите дела в памяти и убеждены, что «дела сделаются, главное, ничего особенно важного не забыть»

Едете по делам и встречаете друга, который предлагает Вам пойти попить кофе

Скажете: «Я сейчас занят, давай договоримся на завтра» Скажете: «С удовольствием»

Вы потеряли записную книжку

Долго переживаете, ощущая эту потерю как очень серьезную Убеждены, что все, что Вам надо, вспомнится, а нужные люди перезвонят, если что

Вас коллега просит Вас об одолжении

Оцениваете Вашу рабочую загрузку и оговариваете с коллегой возможные варианты решения его вопроса Беретесь за выполнение его просьбы – в конце концов, если у Вас возникнет аврал, он тоже Вам поможет

Вы готовитесь к важной встрече

Заранее просчитываете, сколько она займет времени, и сколько времени дополнительно может понадобиться в том случае, если стороны не сразу придут к соглашению Настраиваетесь. Главное – это нужный настрой, а остальное приложится

 

 

Мой капитал времени:

1  Мой возраст      

2  Оценка «времени завершения» (приблизительно)  

3  Мой капитал времени в годах (п.2 минус п.1)

4  Мой капитал времени в сутках (п.3 умножить на 365)     

5  Количество необходимых мне часов на сон в сутки

6  Количество активных часов в сутках (24 часа минус п.5)

7  Мой капитал времени в часах (п.4 умножить на п.6)

Технологии постановки целей и определения приоритетов

 

 ЗАДАЧНАЯ SMART-ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТАНОВКИ ЦЕЛЕЙ

 

S (specific) — описана как конкретный результат;

М (measurable) — измерима;

A (achievable) — достижима;

R (relevant) — соответствует уровню компетентности личности;

Т (time related) —определена во времени

 

 Проектная технология постановки целей (по Г. Архангельскому)

– деление дел на «жесткие» и «мягкие»

– определение временного масштаба достижения результата

Контекстное планирование заключается в соотнесении «мягких» дел с наиболее подходящими обстоятельствами (контекстами) для их реализации.

 

Типичные контексты («кайросы»): Мои контексты («кайросы»): Мои задачи:
Место: «в банке» «в автосервисе» «в Тверском филиале» Место:  
Человек или группа людей: «когда поймаю Скумбриевича», «при разговоре с Берлагой из Геркулеса», «на заседании Правления» Человек или группа людей:  
Обстоятельства внутренние: «когда хочется / не хочется работать» «во время прилива вдохновения» Обстоятельства внутренние:  
Обстоятельства внешние: «когда шеф будет в хорошем настроении» «когда наконец примут закон о...» Обстоятельства внешние:  

 

Планирование «кайросовых» задач в ежедневнике

 

1. Стикеры для гибких задач

2. Закладка с контекстными задачами

 

 Баланс «Структура – неопределенность» – «золотые» пропорции планирования времени

 

1. В.Парето: 20% жестко запланированных временных затрат должны обеспечивать 80% достигнутых целей

2. Л. Зайверт: 60% — планируемое выполнение основных задач и функций, 20% —на творчество и самоорганизацию (гибкое планирование), 20% — помехи, резервное время на неплановые траты

3. Метод АВС: 15% —планируемое выполнение главных приоритетных задач, 20% —выполнение второстепенных задач, 65% вспомогательные задачи, помехи и т. п.

 


Дата добавления: 2018-02-15; просмотров: 234; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ