Пример технологической инструкции по созданию нового входного документа в системе электронного документооборота. 9 страница

Рассчитаем по построенным потокам платежей основные показатели оценки экономической эффективности автоматизации задачи.

Расчет данных показателей согласно формулам приведен в таблице 16.

Таблица 16 - Основные показатели экономической эффективности проекта без учета инфляции

Параметр	Наименование параметра	Значение параметра
*NPV*	Чистый дисконтированный доход, тыс.руб.	3 493
*IRR*	Внутренняя норма доходности, проценты	15%
*PPs*	Статический срок окупаемости, лет	3,82
*PPd*	Динамический срок окупаемости, лет	4,71
PI	Индекс доходности затрат	1,47
*NTV*	Чистая конечная стоимость, тыс.руб.	6 021
*MIRR*	Модифицированная внутренняя норма, проценты	13%

Аналогичным способом рассчитаем те же показатели, но с учетом ставки инфляции в h = 8,8%. Учитывая, что мы имеем дело со сложными процентами, то скорректированная ставка по альтернативным вложениям в год будет равна

i_корр = i + h + i*h = 19%.

Результаты расчетов приведены в таблице 17.

Таблица 17 - Основные показатели экономической эффективности проекта с учетом инфляции

Параметр

Наименование параметра

Значение параметра

NPV

Чистый дисконтированный доход, тыс.руб.

639

IRR

Внутренняя норма доходности, проценты

15%

PPs

Статический срок окупаемости, лет.

3,82

PPd

Динамический срок окупаемости, лет.

5,84

Индекс доходности затрат

0,56

NTV

Чистая конечная стоимость, тыс.руб.

1 828

MIRR

Модифицированная внутренняя норма, проценты

18%

Обосновывая в дипломном проекте (выпускной квалификационной работе бакалавриата) выводы по экономической эффективности, отметим, что расчёт экономической эффективности автоматизации рассмотренной задачи показывает, что внедрение на предприятии созданного прототипа информационной системы не только упростит и улучшит документооборот, но и принесет предприятию экономический эффект, следовательно, ИТ-проект выгоден. Анализируя полученные данные, можно увидеть, что в обоих случаях расчета значения NTV - показателя чистой конечной стоимости, получился положительным, это подтверждает, что проект является экономически эффективным. Значения MIRR – модифицированной внутренней нормы доходности, как в случае учета фактора инфляции, так и в обратном случае, намного больше значения ставки по альтернативным вложениям в год.

Вопреки мнению некоторых ученых, говорящих о том, что инвестиции предприятий в информационные технологии не оказывают влияния на увеличение прибыли, расчёт экономической эффективности данного проекта показал, что решение данной задачи позволяет получить хороший экономический эффект.

Глава 8. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО РАЗРАБОТКЕ РАЗДЕЛА "ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ ПРОЕКТА"

Раздел обязателен только для дипломных проектов (выпускных квалификационных работ бакалавриата) по специальности 080502 «Экономика и управление на предприятиях машиностроения» (специализация «Информационный менеджмент на предприятии» и направлению 230100 подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника» (профили «Автоматизированное управление бизнес-процессами и финансами», «Автоматизированная обработка информации и управление экономическими объектами») и содержит технологические условия реализации проекта и технологические решения, примененные в проекте.

Описание технологических условий должно содержатьв типовом случае технологическую информацию, определяющую условия разработки информационной системы (подсистемы). Студенту достаточно описать одну из предметных областей, оказывающих технологическое влияние на проектные решения. Такими областями могут быть области производственных или бизнес-процессов предприятия, специфика которых определяет методы, средства и специфику решения задачи. В другом случае можно описать требования в области новых информационных технологий, таких как мобильные технологии, защищенные сети, геонавигационные системы и т.д. Студент может применить новые средства из области технологии проектирования информационной системы и т.д.

Подразделтехнологических решений проектадолжен содержать описание примененных студентом технологических решений. К примеру – описание нового технологического процесса, описание планировки размещения ресурсов и мощностей, предложения по изменению состава мощностей, описание технологического процесса обработки информации. Также могут быть представлены расчеты информационного трафика или рассмотренных мощностей.

В качестве примера технологических решений приведем описание технологического процесса обработки информации.

Пример технологической инструкции по созданию нового входного документа в системе электронного документооборота.

Инструкция по созданию нового входного документа создана для пользователя АСКИД – сотрудника отдела координации и контроля.

Для начала работы в системе необходимо осуществить вход в нее. Подробно вход в систему описан в руководстве пользователя АСКИД. После того как вход в систему осуществлен, открыта главная страница приложения, пользователь для создания нового входного документа должен выполнить следующие действия:

1. Нажать на главной станице кнопку «ВХ ДОКУМЕНТ», при этом откроется карточка ввода нового входного документа.

2. Ввести номер документа в поле «Номер документа» карточки ввода нового входного документа.

3. Вставить в поле «Дата издания документа» ее значение с помощью календаря.

3.1. Нажать значок «Календарь» справа от поля «Дата издания документа».

3.2. Выбрать месяц, год и число даты издания документа.

3.3. Если дата издания документа введена правильно, то к пункту 4. Если нет, то к пункту 3.1.

4. Вставить в поле «Код грифа документа» его значение с помощью справочника «Код грифа документа».

4.1. Нажать значок «Справочники» справа от поля «Код грифа документа».

4.2. Нажать правой кнопкой мыши на требуемой код.

4.3. Нажать левой кнопкой мыши на «Вставить значение».

4.4. Если код грифа документа введен правильно, то к пункту 5. Если нет, то к пункту 4.1.

5. Вставить в поле «Уровень документа» код уровня с помощью справочника «Уровень документа».

5.1. Нажать значок «Справочники» справа от поля «Уровень документа».

5.2. Нажать правой кнопкой мыши на требуемой код.

5.3. Нажать левой кнопкой мыши на «Вставить значение».

5.4. Если уровень документа введен правильно, то к пункту 6. Если нет, то к пункту 5.1.

6. Нажать значок «Справочники» справа от поля «Код заказа».

7. Если требуемый код заказа есть в справочнике, то к пункту 9. Если нет, то к пункту 8.

8. Добавить новый код заказа справочник «Код заказа».

8.1. Нажать левой кнопкой мыши на плюсик «Добавить в справочник» в правой верхней части экрана.

8.2. Ввести код заказа в поле «Код заказа».

8.3. Нажать кнопку «Добавить информацию».

9. Вставить в поле «Код заказа» его значение из справочника «Код заказа».

9.1. Нажать правой кнопкой мыши на требуемой код.

9.2. Нажать левой кнопкой мыши на «Вставить значение».

9.3. Если код заказа введен правильно, то к пункту 10. Если нет, то к пункту 6.

10. Нажать кнопку «Добавить информацию».

11. Визуально проверить содержание входного документа.

12. Нажать кнопку «Статус «Активен» на правой панели.

13. Нажать в верхней части экрана закладку «Главная».

Данная инструкция схематически изображена на рисунке 15.

Рисунок 15 – Схема технологического процесса обработки информации "Создание нового входного документа (кратко)"

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Представленные в учебном пособии материалы позволяют наиболее эффективно выполнять дипломное проектирование по специальностям 080507 «Менеджмент организации» (специализация «Информационный менеджмент»), 080502 «Экономика и управление на предприятии (по отраслям)» (специализация «Информационный менеджмент на предприятии»), по направлению 080200 подготовки бакалавров «Менеджмент» (профиль «Информационный менеджмент») и по направлению 230100 подготовки бакалавров «Информатика и вычислительная техника» (профили «Автоматизированное управление бизнес-процессами и финансами», «Автоматизированная обработка информации и управление экономическими объектами»), а также студентами других специальностей в области реализации решений, связанных с разработкой, внедрением и оценкой информационных систем.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Абдикеев Н.М. Данько Т.П. Ильдеменов С.В. Киселев А.Д, Реинжиниринг бизнес-процессов. Курс MBA, М.:Эксмо, 2007.
Блинов А.О. Реинжиниринг бизнес – процессов. – М.ЮНИТИ ДАНА, 2010.
Боггс У ., Боггс М . «UML Rational Rose 2002» - М.: «Лори», 2004.
Бурлак Г.Н. “Безопасность работы на компьютере: Организация труда на предприятиях информационного обслуживания”. - М. “Финансы и статистика”, 2004.
Вендров А. М. CASE – технологии: современные методы и средства проектирования информационных систем. – М.: «Финансы и статистика», 1998.
Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: изд-во «Финансы и статистика», 2000.
Гагарина Л.Г. , Колдаев В.Д. Алгоритмы и структуры данных. М.: Финансы и статистика, Инфра – М., 2009.
Гасликова И.Р. Гохберг Л.М. Информационные технологии в России. «Серия тенденции развития информационных технологий в России.» Вып. 1. М. 2001.
Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) (с изменениями и дополнениями).- М.: Гросс-Медиа, 2009.
Грекул В.И. , Денищенко Г.Н. , Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. –М.: Бином. Лаборатория знаний, Интуит, 2008.
Гринберг А.С., Король И.А. Информационный менеджмент. М.: ЮНИТИ, 2003.
Дейт К. Введение в системы баз данных. М.,С.-П., Киев: ВИЛЬЯМС, 1999.
Джамай Е.В. Рынок информационных продуктов и услуг. Учебное пособие с грифом УМО Минобрнауки России .- М.: Изд-во МАИ -ПРИНТ, 2008.
Джестон Д., Нелис Й. Управление бизнес – процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов. М.: Изд-во Символ – Плюс, 2008.
Дубейский В. И. Практика функционального моделирования с AllFusion Process Modeler 4.1. М.: ДИАЛОГ МИФИ, 2004.
Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении. - М.:КНОРУС, 2005.
Идрисов А.Б. Картышев С.В., Постриков А.В. Стратегическое планирование и анализ эффективности инвестиций. Филинъ, М., 1996.
Изосимов А.В., Рыжко А.Л. Оценка качества программ, М.: Изд.- во МАИ, 1989.
Ильин В.В. Реинжиниринг бизнес – процессов с использованием ARIS. –М.: Изд-во «Вильямс», 2008.
Информационные системы в экономике. Учебник, издание 2-е перераб. и дополнен. Изд-во Юнити, 2009.
Информационные технологии управления. Под ред Титоренко Г.А., М.: ЮНИТИ, 2003.
Информационный менеджмент и автоматизированные системы управления. / Под ред. Калачанова В.Д. и Рыжко А.Л. – М.: МАИ, Сбербанк России, 2002.
Информационный менеджмент на предприятии. Учебник с грифом УМО Минобрнауки России. Под ред. Калачанова В.Д.. – М.: Изд-во МАИ – ПРИНТ, 2011.
Калачанов В.Д., Рыбников А.И., Рыжко А.Л., Шилов А.К. Информационный менеджмент на предприятии. Учебное пособие с грифом УМО Минобрнауки России./– М.: Изд-во «Доброе слово», 2006.
Информационный менеджмент: теоретические основы автоматизации управления. Под ред. Калачанова В.Д. и Рыжко А.Л. – М.: Изд-во «Доброе слово», 2003.
Ипатов Ю., Цыгалов Ю. Экономическая эффективность инвестиций в информационные технологии: оптимальный метод оценки. «Корпоративные системы»: № 33 14.09.2004.
Кадушин А., Михайлова Н. Эффект оКИСления. – М.: Изд-во "Открытые системы", журнал "Директор информационной службы", 2001, #7.
Калачанов В.Д., Турищева М.А. Организация производства наукоемкой продукции. Учебное пособие с грифом УМО Минобрнауки России. – М.: Изд. Росавиакосмоса, 2004.
Калачанов В.Д., Кобко Л.И. Организация производства и коммерческая логистика. – М.: Редакционно-издательский центр НИИСУ , 2005.
Калачанов В.Д., Кобко Л.И. Интегрированная логистика. – М.: Редакционно-издательский центр НИИСУ , 2005.
Калачанов В.Д., Кобко Л.И. Исследование систем управления: логистический аспект. Учебное пособие с грифом УМО Минобрнауки России.- М.: Изд-во МАИ, 2007.
Калачанов В.Д., Кобко Л.И. Экономическая эффективность внедрения информационных технологий. Учебное пособие с грифом УМО Минобрнауки России.- М.: Изд-во МАИ, 2006.
Калачанов В.Д., Кобко Л.И., Рыжко А.Л. Основы применения программного инструментария для создания систем информационного менеджмента. Учебное пособие с грифом УМО Минобрнауки России .- М.: Изд-во МАИ, 2006.
Калачанов В.Д., Кобко Л.И., Рыжко А.Л. Методические указания к дипломному проектированию по информационному менеджменту.- М.: Изд-во МАИ, 2006.
Калянов Г.Н. CASE-технологии: консалтинг в автоматизации бизнес- процессов. «Высшая компьютерная школа МГУ» М. 2000.
Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. «Финансы и статистика», М., 1998.
Когаловский Р.М., Перспективные технологии информационных систем. Серия: «ИТ - экономика», М., 2003.
Коротков Э.М. Исследование систем управления: Учебник.- М.: ДЕКА, 2000.
Костров А.В. Основы информационного менеджмента. Учебное пособие. М.: изд-во «Финансы и статистика», 2001.
Красноперов К. Оценка эффективности ИТ – инвестиций. Открытые системы № 06 2003.
Кузнецов А.И., Омельченко И.Н. Технологии бизнес-планирования. Учебное пособие с грифом УМО Минобрнауки России.-М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2005.
Лапина, М.А., Ревин А.Г., Лапин В.И. Информационное право. Под ред. Килясханова И.Ш., М.: ЮНТТИ, 2004.
Математическое программирование. Под ред. Кремера Н.Ш. - М.: Финстатинформ, 1998.
Менеджмент. Итоговая аттестация студентов, преддипломная практика и дипломное проектирование. Под ред. Короткова Э.М. – М., ИНФРА, 2005.
Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов и их отбору для финансирования». М.: Изд-во «Информэлектро», 1994.
«Методические рекомендаций по оценке инвестиционных проектов». Утв. Минэкономики РФ, Минфином РФ, Госкомитетом РФ по строительной, архитектурной и жилищной политике 21.06.1999 г., № ВК477.-М.:Экономика, 2000.
Мыльник В.В., Родинов В.Б. и др. Организационно-экономическое обоснование инвестиций в дипломном проектировании. Учебное пособие. – М.: Изд-во «Экономика и финансы», 2004.
Мыльник В.В., Титаренко Б.П., Волочиенко В.А. Исследование систем управления: Учебное пособие. – М.: Академический Проект; Екатеринбург: Деловая книга, 2003.
Писарева О.М. Базовые методы комплексного прогнозирования развития систем. - М.: ГУУ,1998.
Попов В.М., Маршавин Р.А., Ляпунов С.И. Глобальный бизнес и информационные технологии. - М.: Финансы и статистика, 2001.
Проектирование интегрированных производственных корпоративных структур: эффективность, организация, управление. Под ред. Колобова А.А. и Орлова А.И. – М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2006.
Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. 5-е изд., перераб. и доп. — М.: ИНФРА-М,2007г.
Рыжко А.Л. Математическое моделирование и оценка уровня качества информационных систем управления в авиастроительном производстве. Учебное пособие с рифом УМО Минобрнауки России.- М.: Изд-во МАИ - ПРИНТ, 2009.
Скрипкин К.Г. Экономическая эффективность информационных систем.- М.: Изд-во «ИТ – экономика», 2002.
Стратегическое управление организационно – экономической устойчивостью фирмы. Логистикоориентированное проектирование бизнеса. Учебник с грифом УМО Минобрнауки России. Под ред. Колобова А.А., Омельченко И.Н. - М.: Изд-во МГТУ имени Н.Э. Баумана, 2001.
Уотшем Т., Паррамоу К., Количественные методы в финансах. ЮНИТИ, М., 1999.
Khosrow-Pour M. Dictionary of Information Science and Technology. - Hershey - London - Melbourne – Singapore: IDEA GROUP REFERENCE, 2007

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Примерный список типовых тем дипломного проектирования по информационному менеджменту (специальности 080507,080502) и выпускных работ по бакалавриату (направления 080200 «Менеджмент», 230100 «Информатика и вычислительная техника»)

1. Разработка информационной системы управления технологической подготовкой производства на авиастроительном предприятии.

2. Создание информационной системы управления основным производством но приборостроительном предприятии.

3. Разработка и внедрение подсистемы “Обеспечение опытного производства электрорадиоэлементами предприятий авиационного приборостроения”.

4. Создание информационной технологии управления реализацией готовой продукции на оптической фирме.

5. Разработка и внедрение подсистемы “Учет затрат на восстановление несоответствующей продукции” ИСУ предприятий авиационного приборостроения.

6. Разработка системы информационного менеджмента по управлению качеством и надёжностью продукции на радиоэлектронном предприятии.

7. Разработка информационной системы управления закупками в торговой организации.

8. Разработка системы информационного менеджмента по управлению транспортным обслуживанием в строительной организации.

9. Создание информационной технологии управления запасами торговой фирмы.

10. Разработка информационной системы управления персоналом в архитектурной мастерской.

11. Разработка системы информационного менеджмента по управлению складского обслуживания на предприятии оптово – розничной торговли.

Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 152; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

⇐ Предыдущая 1 2 3 4 5 6 7 8910 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!