АНКЕТА «ПОТЕРИ ВРЕМЕНИ ПРИ ПОСТАНОВКЕ ЦЕЛИ»
С помощью анкеты для самоанализа из 49 пунктов исследуйте практикуемый Вами рабочий стиль и определите, в каких сферах Вы теряете больше времени; ответы – «да», «нет».
1. Делаю ли я систематический обзор задач, которые возникают в сфере моей деятельности?
2. Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы с функционированием всего предприятия?
3. Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел?
4. Занимаюсь ли я слишком многими различными делами?
5. Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей (целеориентированный менеджмент)?
6. Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки?
Потери времени при планировании
7. Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимое для выполнения предстоящих
дел?
8. Готов ли я к возможным трудностям (кризисам) при выполнении работы?
9. Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов и помех?
10. Принимаю ли надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?
11. Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок?
12. Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени?
Потери времени при выработке решений
13. Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней (стоит ли она затрат времени)?
14. Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности?
|
|
|
15. Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?
16. Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серьезного значения?
17. Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям?
18. Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям?
19. Занимаюсь ли я при выполнении какой-либо задачи слишком много деталями, притом что знаю о более важных для меня
вещах?
20. Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел?
Потери времени из-за плохой организации работы
21. Работаю ли я слишком долго над одной проблемой, так что отдача часто становится все меньше?
22. Располагаю ли я сотрудниками или помощниками, которым я мог бы перепоручить выполнение соответствующей задачи?
23. Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать самому?
24. Завален ли постоянно бумагами мой письменный стол?
25. Использую ли я современные вспомогательные средства, которые могут облегчить мой труд (диктофон, автонабор для телефона, формуляры, опросные листы и т. п.)?
26. Занимают ли меня вопросы систематического упрощения труда в моей сфере деятельности?
|
|
|
27. Возникают ли у меня в определенных рабочих ситуациях одни и те же трудности?
Потери времени в самом начале работы
28. Планирую ли я уже накануне вечером свой предстоящий рабочий день?
29. Болтаю ли я с коллегами или секретарем, прежде чем приступить к работе?
30. Занимаюсь ли я в первую очередь личными делами?
31. Прочитываю ли я в начале дня газеты?
32. Требуется ли мне определенное время для того, чтобы «настроиться», прежде чем приступить к работе?
33. Начинаю ли я каждое дело спонтанно, без того, чтобы его предварительно продумать?
34. Забочусь ли я о достаточной подготовке моей трудовой активности?
35. Откладываю ли я часто важные дела?
36. Занимаюсь ли трудными проблемами или задачами в середине или конце рабочего дня?
37. Откладываю ли я начатое дело, не доведя его до конца?
Потери времени при составлении распорядка дня
38. Знаю ли я свой трудовой ритм и график продуктивности?
39. Знаю ли я, когда я более производителен — утром или вечером?
40. Соответствует ли распорядок моего рабочего дня моему ритму продуктивности?
41. Планирую ли я благоприятное время для важнейших задач, чтобы в полной мере использовать мои производительные способности?
|
|
|
42. Занимаюсь ли я в часы своей высшей производительности рутинной работой, посторонними делами или второстепенными проблемами?
43. Выбираю ли я материал для чтения с учетом его важности?
44. «Пробегаю» ли я сначала печатную информацию, чтобы схватить главную мысль и потом ближе ознакомиться с важными материалами?
45. Заканчиваю ли я телефонный разговор, непосредственную беседу или совещание, если всякое продолжение кажется бесполезным?
46. Проверяю ли я в процессе разговора цели собеседников и свои собственные, чтобы исключить напрасную трату энергии и времени?
47. Проверяю ли я свою корреспонденцию простыми или детализированными набросками?
48. Избегаю ли я заметок, которые могут пригодиться лишь в случае самых невероятных событий?
49. Использую ли я формуляры для рутинной работы?
Оцените, как много времени Вы тратите на различные группы задач. Каков оказался Ваш результат?
анкета «Ловушки» времени
Просмотрите следующий список, состоящий из 30 самых существенных «поглотителей», или «ловушек», времени, и отметьте «свои» пять важнейших:
1. Нечеткая постановка цели.
2. Отсутствие приоритета в делах.
3. Попытка слишком много сделать за один раз.
|
|
|
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях решения.
5. Плохое планирование трудового дня.
6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол.
7. Чрезмерное чтение.
8. Скверная система досье.
9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе).
10. Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров.
11. Недостатки кооперации или разделения труда.
12. Отрывающие от дел телефонные звонки.
13. Незапланированные посетители.
14. Неспособность сказать «нет».
15. Неполная или запоздалая информация.
16. Отсутствие самодисциплины.
17. Неумение довести дело до конца.
18. Отвлечение (шум).
l9. Затяжные совещания.
20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям.
21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь.
22. Болтовня на частные темы.
23. Излишняя коммуникабельность.
24. Чрезмерное обилие деловых записей.
25. Синдром «откладывания».
26. Желание знать все факты.
27. Длительные ожидания (например, условленной встречи).
28. Спешка, нетерпение.
29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел.
30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.
Одолев свои пять важнейших «поглотителей» времени, Вы сможете добиться значительного повышения своей продуктивности.
Заключение. Планируйте свое время! Рекомендуется составлять план лишь на определенную часть своего рабочего времени; как показывает опыт, лучше всего — на 60%.
| Тестовое Задание 9 |
Оцените свои способности к саморазвитию
Тест «Ваши способности к саморазвитию» предложен в пособии «Психология делового преуспевания» [5].
Инструкция
Ответьте на вопросы, оцените ответы по следующей схеме: если Ваш ответ «не согласны», то поставьте 1 балл; ответ «частично согласны» – 2 балла; «да, согласны» – 3 балла.
Опросник
1. Читали ли Вы что-либо о методах самообразования и самовоспитания?
2. Знаете ли Вы свои сильные и слабые стороны?
3. Был ли у Вас идеал (пример), которому Вы стремились подражать?
4. Вели ли Вы когда-либо дневник?
5. Стремились ли Вы воспитать в себе силу воли или другие качества?
6. Часто ли Вы задумываетесь о причинах своих промахов и неудач?
7. Хотите ли Вы лучше познать себя, свои возможности?
8. Необходимо ли Вам, на Ваш взгляд, самообразование и самовоспитание?
9. Считаете ли Вы себя целеустремленным человеком?
10. Способны ли Вы продолжать решать трудную задачу, если первые 2 часа не дали ожидаемого результата?
11. Способны ли Вы к самостоятельному овладению новыми видами деятельности?
12. Планируете ли Вы вашу жизнь (на день, неделю, месяц, год)?
13. Проводите ли Вы анализ того, что из запланированного не удается выполнить и почему?
14. Отмечали ли окружающие Вас люди «Ваши изменения к лучшему»?
15. Способны ли Вы сдерживать себя в конфликтной ситуации?
16. Способны ли Вы к риску?
17. Заботит ли Вас Ваше будущее (то, что с Вами будет через 5–10 лет)?
Интерпретация
Тест позволяет охарактеризовать способности человека к самообразованию и самовоспитанию. Просуммируйте число баллов, которое Вам удалось набрать, и найдите по нижеприведенной шкале уровень развития этих способностей.
Дата добавления: 2021-06-02; просмотров: 647; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!