Оформления журнала заявки на материалы.



Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Так же все копии заявок скрепляются в журнал для ведения учета материалов.

Сами заявки

Примеры журнала заявок в (приложение 3)

Оформления журнала учета поступающих материалов и конструкций.

Журнал входного контроля материалов используется по большей части в строительстве и на промышленных предприятиях. Документ служит для проверки качества и количества поступивших на стройплощадку или производство материалов, документации к ним, выявления бракованных материалов и деталей. Его заполняют при получении груза.

Пример заполнения в (приложение4)

Оформление ведомостей остатков материалов.

ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ОСТАТКОВ МАТЕРИАЛОВ

(ф.№ М-14) - ведомость, которая ведется на предприятиях (в организациях), учитывающих материалы по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу учета. На основании данных карточки складского учета в ведомости заполняют графы о материалах - наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цены, нормы запаса и затем остаток - количество и сумма. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписями материально ответственного лица и бухгалтера предприятия. Ведомость открывается бухгалтерией на год по каждому складу и выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2-го числа следующего за отчетным месяца он возвращает ее в бухгалтерию.

Пример заполнения в (приложение5)

Оформление документов списания материалов и конструкций.

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Утверждаю:

Генеральный директор

_________________Ф.И.О.

"__"____________20_г.

 

 

                    АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

"___"_________ 20__г.

 

Комиссия в составе:

Главный бухгалтер ________________(подпись)________________________Ф.И.О.

Кладовщик_______________________(подпись) _______________________Ф.И.О.

Исполнительный директор_________________________(подпись)_______________________Ф.И.О.

Произвела списание материалов в связи с их непригодностью для дальнейшего использования.

 

№ п/п Наименование материала Количество Сумма Причина списания
         
         
         

 

 

Всего на сумму:_____________________________(Сумма прописью).

Примеры заполнения в(приложении6)

 

 

Документы для транспортировки.

Оформление товарно-транспортных накладных.

    Основным из основных документов при транспортировке различных грузов является товарно-транспортная накладная, которые оформляются при помощи специального бланка 1Т.

    Оформлением товарно-транспортной накладной могут заниматься собственники или продавцы товаров.

    При заполнении товарно-транспортной накладной нужно следует строго придерживаться правил.

    Форма заполнения товарно-транспортной накладной включает в себя несколько частей. В первую (товарную) часть входит:

- объём груза;

- наименование товара;

- параметры и характеристики продукции;

- информация о отправителе;

- информация о грузополучателе.

    Во вторую (транспортную) часть вносят информацию о:

- перевозке;

- транспортной компании;

- водителе;

- марке используемого автомобиля;

- километраже доставки;

- времени перевозки;

- товаре и пр.

    Также во второй части товарно-транспортной накладной вносят информацию о стоимости грузоперевозки.

    Пример товарно-транспортной накладной предоставлен в приложении 7.

 


Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 1317; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!