Базовые элементы управления проектом
Управление проектом представляет собой открытую динамическую систе. му, которая состоит из связанных между собой работ, взаимодействует
с окружающей средой, получая от нее необходимые ресурсы и предостав. ляя ей полученные результаты, а также находится под воздействием раз. личных факторов риска. Таким образом, можно выделить четыре базовых элемента управления любым проектом:
1) работы;
2) ресурсы;
3) результаты;
4) риски.
Эти базовые элементы можно назвать основными объектами управления проектом.
Работы — это трудовые процессы, направленные на достижение результатов и требующие необходимых затрат времени и ресурсов. К работам следует относить деятельность по созданию материальных объектов (производственные работы), интеллектуально информационной продукции (научно-исследовательские работы), деятельность по выработке и передаче управляющих
воздействий и обратной связи (решения и отчеты), деятельность по перемещению материальных объектов, например ресурсов (поставки).
Под ресурсами следует понимать совокупность объектов, необходимых для выполнения работ. Существуют три основные группы ресурсов, используемых в управлении проектом:
1) человеческие ресурсы — субъекты деятельности, объединенные в системы взаимодействия друг с другом и другими ресурсами. По отношению друг к другу человеческие ресурсы могут являться и объектами деятельности. С экономической точки зрения человеческие ресурсы переносят свою стоимость на результаты труда постепенно, создавая при этом добавленную стоимость. К человеческим ресурсам относят руководителей и работников;
|
|
|
2) материальные ресурсы — средства и предметы деятельности, используемые для выполнения работ. Средства деятельности переносят свою стоимость на результаты в ходе выполнения работ постепенно. Пред. меты деятельности полностью переносят свою стоимость на результаты работ, как правило, изменяя свою натуральную форму и материально присутствуя в результатах работ. К средствам деятельности относят машины и механизмы (активные средства), здания и сооружения (пассивные средства). К предметам деятельности относят материалы и комплектующие;
3) информационные ресурсы — управляющие воздействия, направляемыесубъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ. Информационные ресурсы выступают одновременно и как средства, и как предметы управленческой деятельности. К информационным ресурсам следует отнести проектные решения, мо. дели, управляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную документацию и пр.
|
|
|
Результаты — это продукты деятельности (работ), воплощающие в себеранее поставленные цели. Результаты могут быть: материальные (продукция, изделия) и нематериальные (информационные — документы, социальный эффект); прямые и косвенные; промежуточные и окончательные.
Кроме того, окружающая среда, так же как и внутренняя, является источником различного рода возмущений, прямым или косвенным образом воздействующих на проект в целом и на его отдельные составляющие. Потенциальные последствия этих возмущений можно обобщенно определить как риски. Этот базовый элемент управления проектом по большому счету не является объектом управления. Но термин «управление риска. ми» используется, хотя его не следует понимать буквально. Управление рисками нужно рассматривать как деятельность по управлению взаимодействием проекта и факторов риск а, имеющую своей целью минимизировать отклонения от ранее принятых решений.
В силу этого риски, определяемые как совокупность вероятностных взаимодействий проекта с независимыми факторами окружающей и внутренней среды, можно обозначить как базовый элемент управления проектом.
|
|
|
Все четыре базовых элемента управления проектом находятся во взаимодействии друг с другом (рис. 1.12). Ресурсы используются при выполнении работ, в ходе выполнения работ создаются результаты, в результатах со. держатся материальные и экономические субстраты ресурсов. Риски воз. действуют на ресурсы, на работы, на результаты. Проект воздействует на окружающую среду и на риски.
В существующей литературе по управлению проектом принято выделять различные виды процессов управления проектом (такие, как инициация, планирование, контроль и пр.). Однако в управлении проектом все процессы рассматриваются с точки зрения системного подхода (см. рис. 1.12), и выделять процессы по их функциональному или иному признаку не следует. В управлении проектом более целесообразно выделять управленческий и обеспечивающий виды деятельности, а также особый вид деятельности — принятие управленческого решения.
Рис. 1.12. Проект с точки зрения системного подхода
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 121; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!