Порядок оформления и выдачи пропусков для работников
3.1. Оформление электронных пропусков для работников осуществляется отделом СКУД УИТО и СТС на основании заявки от руководителя структурного подразделения.
3.2. Электронные пропуска работникам выдаются отделом СКУД УИТО и СТС при личном обращении работника с копией приказа о трудоустройстве и документом, удостоверяющем личность.
Порядок оформления и выдачи пропусков для слушателей
4.1. Допуск лиц, обучающихся в Университете по дополнительным образовательным программам, осуществляется по электронным пропускам, выдаваемым УИТО и СТС на основании заявок проректора по ДО, директора ИППК, иных институтов, осуществляющих повышение квалификации специалистов или руководителей центров ДО соответствующих факультетов/институтов/академий и иных структурных подразделений направленных на почту УИТО и СТС skud@rudn.ru.
4.2 Первичный допуск лиц для сдачи документов осуществляется путем создания заявки направленной на пост охраны ответственным от подразделения лицом.
Особенности организации пропускной системы в ФОК РУДН
5.1. Пропуск лиц в Физкультурно-оздоровительный комплекс (ФОК) осуществляется ежедневно с 07.00 до 22.30.
5.2. Нахождение посетителей в спортивном корпусе ФОК допускается до 23.30. Работникам ФОК, занятым в обслуживании посетителей, допускается нахождение в спортивном корпусе до 23.45.
5.3. Студенты и сотрудники РУДН допускаются по кампусным картам, электронным пропускам либо QR кодам.
5.4. Допуск сторонних лиц происходит путем регистрации записей в модуле СКУД бюро пропусков сотрудником вахты, либо по предъявлению абонемента, оформленного в установленном порядке у администратора ФОК.
5.5. Пропуск членов сборных команд и болельщиков из других организаций производится по спискам, предоставленным заведующим кафедрой «Физического воспитания и спорта» на основании документов, удостоверяющих личность посетителя.
Организация пропускной системы в здание Интерклуба, КДЦ, ОКП и ПП
6.1. Допуск лиц в здание Интерклуба, Клинико-диагностический центр (КДЦ), Отдел Кадровой Политики и Подбора Персонала (ОКП и ПП) осуществляется с помощью СКУД.
6.2. Студенты и сотрудники РУДН допускаются по кампусным картам, электронным пропускам либо QR- кодам.
6.3. Допуск сторонних лиц происходит путем регистрации записей в модуле бюро пропусков СКУД сотрудником вахты.
Организация пропускной системы в учебно-административные здания Университета
7.1. Допуск в учебно-административные здания Университета производится в рабочие дни с 6.00 (для обслуживающего персонала) и с 08.00 (для прочих категорий работников и для обучающихся) до 22.00 часов.
7.2. Работникам Университета допускается находиться в учебно-административных зданиях (кроме здания ФОК) после 22.00 часов только по согласованию с помощником ректора по безопасности или курирующим проректором.
7.3. Допуск обучающихся и преподавателей в учебно-административные здания Университета, в случае временного отсутствия пропуска осуществляется по QR-коду, присвоенному в официальном приложении РУДН. Студент или преподаватель авторизуется под своей корпоративной учетной записью на мобильном устройстве под управлением операционной системой Android или iOS, получает QR-код, прикладывает его к считывателю QR-кодов, установленному на турникете СКУД при входе в корпус. При наличии допуска система разрешает доступ в корпус.
7.4. Сотрудникам РУДН в случае временного отсутствия электронного пропуска допуск осуществляется путем создания заявки направленной на пост охраны ответственным от подразделения лицом.
7.5. Оформление разового пропуска посетителю возможно следующими способами:
7.5.1. Посетители, записанные на прием к Ректору или проректорам Университета, допускаются в здание по QR- коду. Лицо, ответственное за заказ пропуска (приемная Ректора/проректора), формирует электронную версию QR-кода и высылает посетителю по e-mail либо иным доступным и удобным способом.
7.5.2. Иные посетители Университета допускаются в учебно-административные корпуса по документам, удостоверяющим личность, после создания заявки ответственным от подразделения лицом, направленной на пост охраны.
7.5.3. Сотрудник охраны находит в модуле бюро пропусков СКУД заявку на доступ гостя, сверяет данные с предоставленными документами, присваивает данные гостя на персональную карту ЧОП и путем прикладывания к считывателю разрешает доступ.
7.6. В порядке исключения разрешается допуск по спискам при приеме руководством Университета высокопоставленных гостей, членов диссертационных советов, на основании приказа ректора, проректоров Университета или по заявке руководителя структурного подразделения Университета.
7.7. Допуск лиц в здания Университета при проведении массовых мероприятий («День открытых дверей», «День рождения Университета» и других) осуществляется по отдельным приказам ректора.
7.8. Допуск лиц на конференции, семинары, симпозиумы, защиты диссертаций и другие мероприятия осуществляется по спискам, представленным на пост охраны ответственными за мероприятие лицами по документам, удостоверяющим личность.
7.9. Допуск представителей посольств иностранных государств, представителей, сотрудничающих с Университетом российских и зарубежных вузов, а также иностранных делегаций осуществляется с разрешения ректора или проректора по международной деятельности.
7.10. Допуск работников коммерческих структур (арендаторов) в учебно-административные здания и общежития Университета осуществляется в течение установленного времени их работы по пропускам, выдаваемым УИТО и СТС на основании служебной записки начальника коммерческого управления. Пропуска уволенных сотрудников подлежат блокировке или сдаче в УИТО и СТС.
7.11. Допуск представителей средств массовой информации возможен по спискам за подписью начальника Управления по связям с общественностью или пресс-секретаря Университета.
Дата добавления: 2021-05-18; просмотров: 86; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!