Организация текущего хранения дел»
Задание практической работы:
1. Изучите и опишите систему хранения документов на учебном рабочем месте специалиста ДОУ. При оформлении отделяйте задания друг от друга.
Алгоритм выполнения:
1. Рассмотрите учебное рабочее место специалиста ДОУ.
2. Оформите схему учебного рабочего места специалиста ДОУ. Укажите оргтехнику и крупные предметы труда математическими фигурами с цифрами. Вынесите описание цифровых обозначений (не менее пяти).
3. Составьте, перечень средств и предметов труда для выполнения должностных обязанностей, не вошедших в схему в виде маркированного списка (не менее пяти).
4. Перечислите дела, УРФ, справочные материалы, расположенные на рабочем месте специалиста ДОУ (не менее десяти).
5. Представьте содержание справочника секретаря (специалиста ДОУ) с разделами и подразделами. Оформите в виде многоуровневого нумерационного списка (не менее четырёх пунктов).
6. Придайте работе юридическую силу.
7. Подшейте работу в свое дело, сдайте на проверку.
Бланки для оформления результатов работы (приложение 1)
Оборудование, приборы, материалы:
Организованное учебное рабочее место специалиста ДОУ.
Критерии оценки
| Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы) | Баллы | ||
| КРИТЕРИИ: 1. Представленная схема содержит минимум пять предметов труда. За уменьшение/увеличение количества снимается/добавляется 1 балл 2. Представленный перечень содержит минимум пять предметов труда. За уменьшение/увеличение количества снимается/добавляется 1 балл 3. Перечень оформлен как маркированный список. 100% выполнение. 4. Перечень справочных материалов, УРФ содержит 10 позиций. За уменьшение/увеличение количества снимается/добавляется 1 балл 5. Разделы справочника оформлены в виде многоуровневого нумерационного списка. 100% выполнение. 6. Содержание справочника содержит минимум десять позиций. За уменьшение/увеличение количества снимается/добавляется 1 балл 7. Работа оформительскую часть, оформленную в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл. | 5 5 1 10 1 10 5 | ||
| ИТОГО | 37 | ||
| «отлично» - 33—37 балла
«хорошо» - 26—32 балла «удовлетворительно» - 18—25 баллов | |||
Практическая работа № 6
Группировка документов в дела»
Задание практической работы:
1. Распределите документов по делам в соответствии с правилами формирования дел.
Вы устроились на работу в ЗАО «Вертикаль». Специалист, работающий до Вас, все документы формировал в одной папке-уголке. Распределите документы по делам в соответствии с правилами группировки дел.
|
|
|
Алгоритм выполнения:
1. Рассмотрите документы в папке-уголке.
2. Отделите обложки дел от самих документов.
3. Разберите документы по наименованию (приказы, протоколы…).
4. Распределите приказы по содержанию.
5. Проведите систематизацию документов внутри дела (по дате или номеру).
6. Прикрепите документы в папку.
7. Прикрепите соответствующую делу обложку.
8. Если в результате распределения документов по делам у вас оказались лишние, то поместите их в папку-уголок и заполните соответствующую ячейку в колонке «примечание».
9. Заполните бланк - перечень сформированных дел.
10. Придайте своей работе юридическую силу (дата, подпись).
11. Подшейте, заполненный бланк работы в свою папку.
12. Сдайте работу на проверку (5 дел в пластиковых скоросшивателях, папка-уголок, свое дело).
Бланки для оформления результатов работы:
Оборудование, приборы, материалы:
Набор документов в папке-уголке, пластиковые папки-скоросшиватели, дырокол.
Информационные ресурсы:
Правила группировки дел
1. В дело (отдельную обложку) помещаются документы одного наименования и содержания.
2. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу (о приеме, увольнении, переводе, отпуске).
|
|
|
3. Соблюдается очередность издания документов (дата, номер).
4. Для обеспечения сохранности, документы прикрепляются в папке.
5. Оформляется обложка дела.
Критерии оценки
| Инструменты оценки (ключ, критерии, модельные ответы) | Баллы |
| КРИТЕРИИ: 1. Соблюдены условия группировки дел. За каждое замечание снимается 1 балл 2. Заполнены все поля таблицы. За каждое замечание снимается 1 балл 3. Работа содержит заголовочную и оформительскую части. 100% выполнение. 4. Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл. | 5 22 1 5 |
| ИТОГО | 33 |
| «отлично» - 30—33 балла «хорошо» - 23—29 баллов «удовлетворительно» - 16—22 балла | |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Бланк для выполнения работы
Учебно-практическое издание
Методические рекомендации по выполнению практических работ
по дисциплине «Введение в специальность»
(Основы профессиональной деятельности)
для студентов учреждений
среднего профессионального образования
Автор-составитель Родионова Н.А.
Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 48; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!