Нормативно-правовые акты в области организации управленческой деятельности»

Стр 1 из 3Следующая ⇒

Методические рекомендации по выполнению практических работ для студентов по учебной дисциплине «Введение в специальность»

(Раздел 2. Основы профессиональной деятельности)

по программе подготовки специалистов среднего звена

учреждений среднего профессионального образования

Чайковский, 2018

Методические рекомендации по выполнению практических работ для студентов по учебной дисциплине «Введение в специальность» (Раздел 2. Основы профессиональной деятельности)по программе подготовки специалистов среднего звена учреждений среднего профессионального образования: учебно-методическое издание./ автор-сост. (Родионова Н.А.) – Чайковский.: Чайковский индустриальный колледж, 2018. – 15с.

Составитель: (Родионова Н.А.), преподаватель Чайковского индустриального колледжа

колледж, 2018

СОДЕРЖАНИЕ

Пояснительная записка	4
Тема «Общая характеристика профессиональной деятельности в условиях современного документационного обеспечения управления»	5
Практическая работа № 1 «Организация хранения документов в архиве»	5
Практическая работа № 2 «Нормативно-правовые акты в области организации управленческой деятельности»	7
Практическая работа № 3 «Поиск нормативно-правовых документов в глобальной поисковой сети»	9

Тема «Организация хранения документов»»	10
Практическая работа № 4 «Работа с документами»	10
Практическая работа № 5 «Организация текущего хранения дел»	12
Практическая работа № 6 «Группировка документов в дела»	13
Приложение	15

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Методические рекомендации по выполнению практических работ разработаны в соответствии с требованиями Федеральных государственных образовательных стандартов СПО по специальности 46.01.02. Документационное обеспечение управления и архивоведение.

Практические работы по дисциплине «Введение в специальность» структурированы по темам. В результате освоения дисциплины студент должен: Уметь

· Применять нормативно-правовые акты в деятельности;

· Систематизировать документы и формировать их в дела.

Знать

· сформированность представлений о нормативно-правовых актах в области организации управленческой деятельности;

· владение знаниями о правилах оформления дел;

· сформированность представлений системе хранения и обработки документов.

· сформированность представлений о современном состоянии ДОУ государственных и негосударственных учреждений.

Структура практической работы включает:

1. Задание практической работы;

2. Алгоритм выполнения;

3. Бланки для оформления результатов работы (при необходимости);

4. Оборудование, приборы, материалы;

5. Информационные ресурсы;

6. Критерии оценки.

Дидактическая цель практических работ - формирование у студентов профессиональных умений, а также практических умений, необходимых для изучения учебных дисциплин и междисциплинарных курсов.

ТЕМА «Общая характеристика профессиональной деятельности в условиях современного документационного обеспечения управления»

Практическая работа № 1

Организация хранения документов в архиве»

Задание практической работы:

1. Во время экскурсий в архивы учреждений ответьте на следующие вопросы:

· Наименование архива (телефон)

· Руководитель архива

· Количество хранилищ

· Наличие читального зала (кол-во мест) или зоны работы посетителей с документами

· Время работы посетителей в архиве

· Наличие книги отзывов посетителей, дата последней записи

· Способ приема заявки на подготовку документов для работы посетителями (письменный запрос, по телефону)

· Срок исполнения заявки

· Условия хранения: Освещение. Температурный режим.Влажность

· Какими приборами осуществляется контроль

· График проведения обеспыливания хранилищ (кем и когда утвержден)

· Перечислите средства хранения (коробки, тубусы, папки)

2. Заполните таблицу «Сравнительный анализ организации архивов предприятий», пользуясь накопленным материалом по итогам экскурсий в архивы организаций города.

Алгоритм выполнения:

1. В папке ОПД Фамилии создайте файл под именем «Анализ архивов Фамилии».

2. Задайте странице альбомную ориентацию.

3. Создайте таблицу из четырех колонок и двенадцати строк. Наименование колонок: Наименование архива; Руководитель архива (телефон); Количество хранилищ (отдельных помещений); Читальный зал; Наличие книги отзывов посетителей, дата последней записи; Время работы посетителей в архиве; Способ приема заявки на подготовку документов для посетителей; Срок исполнения заявки; Условия хранения; Приборы для контроля условий хранения; Обеспыливание хранилищ; Средства хранения.

4. Используя свои рабочие материалы, заполните таблицу.

5. Проверьте выполненную работу (наличие всех составных частей таблицы, соответствие правилам оформления таблицы, юридическая сила работы). Сохраните работу.

6. Распечатайте таблицу.

7. Подшейте выполненную работу в свою папку под номером рабочего места. («Практические и самостоятельные работы по ОПД студентки группы ДОУ-1 Фамилии И.О.»).

Оборудование, приборы, материалы: ПК, принтер, листы бумаги формата А4.

Критерии оценки

Инструменты оценки	Баллы
КРИТЕРИИ: 1. Работа выполнена в соответствующем формате. 100% выполнение. 2. Работа содержит заголовочную и оформительскую части. 100% выполнение. 3. Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл. 4. Составные части таблицы (Нумерационный заголовок, Тематический заголовок, Шапка таблицы) оформлены в соответствии с требованиями. 5. Заполнены все поля таблицы. За отсутствие информации или ее неактуальность снимается 1 балл.	1 2 5 3 36
ИТОГО	47
«отлично» 43—47 баллов «хорошо» - 33—42 балла «удовлетворительно» - 23—32 балла

Практическая работа № 2

Нормативно-правовые акты в области организации управленческой деятельности»

Задание практической работы:

1.Составьте минимальный перечень нормативно-методических документов в области ДОУ.

Алгоритм выполнения:

1. В папке ОПД Фамилии создайте файл под именем «НМД. Перечень № 1 Фамилии».

2. Задайте стандартные параметры страницы в альбомной ориентации.

3. Оформите перечень нормативно-правовых документов в области ДОУ, с указанием наименования документов и выходных данных в разных колонках.

4. Проверьте выполненную работу (наличие всех составных частей таблицы, соответствие правилам оформления таблицы).

5. Распечатайте таблицу с двух сторон на одном листе.

6. Подшейте выполненную работу в свою папку «Практические и самостоятельные работы по ОПД Фамилии И.О.».

Оборудование, приборы, материалы: ПК, локальная сеть, принтер, листы бумаги формата А4.

ПРИМЕЧАНИЕ: 1. Перечень оформляется в виде таблицы, в зависимости от степени важности документов (ФЗ, правила, нормы, ГОСТы).

2.При составлении перечня используется папка «Нормативная база (ОПД)».

ПУТЬ: Мои документы/ Делопроизводитель/Нормативная база/ОПД.

3.В результате работы должен быть перечень из 14 документов.

Критерии оценки

№	Критерии оценки	Баллы
1.	Работа выполнена в соответствующем формате. 100% выполнение.	1
2.	Работа содержит заголовочную и оформительскую части. 100% выполнение.	2
3.	Оформительская часть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ. За каждое нарушение снимается 1 балл.	5
4.	Составные части таблицы (Нумерационный заголовок, Тематический заголовок, Шапка таблицы) оформлены в соответствии с требованиями.	3
5.	Заполнены все поля таблицы.	30
6.	Печатная работа соответствует требованиям, предъявляемым к материалу, оформленному машинописным способом.	4
	ИТОГО	45
«отлично» 41—45 баллов «хорошо» - 31—40 баллов «удовлетворительно» - 24—30 баллов

Практическая работа № 3

Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 134; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!