Знание номенклатуры товара/ коллекций (группы, классификация, стандарты мерчендайзинга,

Инвентаризация (виды, проведение, оформление, результаты) 10 баллов

Плановая (по графику ПИ). Ежемесячно/ по согласованию при положительных результатах.
Повторная (корректировочная) при превышении количества ошибок более 400 единиц товара
Частичная (по графику ЧИ). Ежемесячно.
Инвентаризация кассы (ежедневно/ежемесячно)

Инвентаризация осуществляется всеми штатными сотрудниками под непосредственным руководством директоров/менеджеров не реже одного раза в месяц.

Дата проведения назначается на усмотрение руководителя: в регионах с количеством магазинов не более 5-ти в период со 2-го по 15 число; в регионах, с количеством магазинов более 5-ти в период со 2-го числа и до 20 числа. Крайний срок предоставления данных- 25 число

Результат инвентаризации (недостача/излишек) – это один изважных показателей, отражающих итог работы магазина за один межинвентаризационный период (МИП). Межинвентаризационный период - это период между двумя инвентаризациями, т.е. период со дня, следующего за днем проведения прошлой инвентаризации по день инвентаризации за отчетный период.

Подготовка учетных остатков

На магазине должен вестись учет движения товара:

è Тетрадь прихода и расхода.

è Папка для хранения документов.

Все фактическое движение товара должно отображаться в программе 1С.

Ко дню проведения инвентаризации все операции должны быть сверены посредством товарного отчета ТОРГ-29.

Подготовка фактических остатков

Весь МИП, материально - ответственные лица контролируют сохранность ТМЦ.

За два дня до проведения инвентаризации:

в магазине должны быть прекращены все движения товара (возврат на склад, перемещения из магазина в магазин).

следует убедиться в исправности ТСД. Провести пробное сканирование.
если в магазине имеется возврат/брак, который подготовлен к отправке на склад, он подлежит обязательному фактическому учету. На пакетах должен стоять номер, соответствующий номеру текстового файла.
НЕ ЗАБЫВАЙТЕ ОЧИЩАТЬ ТСД ОТ ПРЕДЫДУЩЕЙ ИНФОРМАЦИИ, во избежание задвоения данных.
все файлы нужно сохранить в отдельной папке.
если в магазине имеется товар без бар-кодов, фотографии этого товара нужно отправлять в товарную группу для идентификации сразу!, по факту обнаружения такого товара.
навести в магазине порядок: размещение товара строго по бар кодам и видам, мелкий товар держать в отдельных емкостях.
в подсобном помещении товар должен быть рассортирован по группам и по штрих-кодам (каждый бар-код в отдельный прозрачный пакетик)
подсобку можно считать за день (при наличии возврата/брака за 2 дня) до назначенной даты инвентаризации. В этом случае, исключаются любые перемещения товара в подсобку и из подсобки, до полного пересчета магазина.

Проведение инвентаризации

Разбить торговый зал на зоны. Зона может носить любое название. Одна зона = 1 панель (3 квадрата).
Пересчитав товар в зоне, скинуть данные на компьютер, убедиться в отсутствии ошибок. Текстовый файл не должен содержать пробелов, символов, а только информацию: бар-код и количество. Сохранить информацию.
Очистить ТСД и только после этого приступить к пересчету следующей зоны.
Осуществлять пересчет можно сканируя каждую единицу товара отдельно, либо посредством ввода общего количества определенной позиции.
Если Вы допустили ошибку при вводе количества (ввели больше, чем нужно), необходимо повторно просканировать товар и ввести то число, на которое ошиблись, только с отрицательным знаком. (Например: ввели кол-во «5», а нужно «3».,сканируем бар-код, вводим кол-во «-2»)
При проведении инвентаризации не допустим ручной ввод данных в ТСД!
Если есть товар без бар-кодов, либо с затертыми штрих-кодами, информация по нему заносится вручную в отдельный текстовый файл.
В отдельный текстовый файт заносится товар, взятый блогером/стилистом.
Товар можно продавать только из уже посчитанной зоны. Если же покупатель хочет приобрести позицию из не посчитанного сектора, то прежде чем проводить продажу, сначала нужно отсканировать товар.

Передача данных в отдел инвентаризации

Убедиться что весь товар посчитан: брак/возврат; все зоны торгового зала; подсобка; подарочные сертификаты.

В созданную папку «Инвентаризация_город_магазин_дата проведения» вложить:

ü Приказ о проведении инвентаризации (скан оригинала)

ü Контрольный лист (скан оригинала)

ü Товарный отчет ТОРГ-29 (скан оригинала+Excel файл)

ü Расписка (скан оригинала)

ü Текстовые файлы с данными пересчета.

Данные инвентаризации следует предоставить в ОИ и ПП не позднее 2-х дней с даты проведения. Всю информацию нужно отправить одним письмом по адресу inventar@ladycollection.com . В теме письма указать: Инвентаризация_город_магазин_дата проведения. Если после отправки данных вы обнаружили, что забыли включить какую-то информацию, или нужно отправить распознанный товар без бар — кода, неучтенный в инвентаризацию, такую информацию следует отправлять отдельным письмом, тема : Дополнение к Инвентаризации — город — магазин — дата проведения.

Анализ полученных результатов

В процессе обработки данных инвентаризации, в магазин могут высылаються дополнительные списки товара на пересчет. Информацию по пересчету доп. списков рекомендуется предоставлять по возможности срочно, т.к. она наиболее актуальна, если предоставлена в течении одного, максимум 2-х дней.

Если в ходе проверки по спискам было выявлено ошибок более 30%, это является свидетельством некорректности фактических данных. В этом случае, если количество расхождений:

менее 400 позиций. В целях исправления ошибок, в магазин будут направляться списки на пересчет по всем расхождениям.
более чем 400 позиции. Региональным отделом принимается одно из решений:

a) проведение повторной (корректировочной) инвентаризации, данные которой, будут использованы для корректировки ошибок, допущенных при плановой инвентаризации;

b) аннулирование результатов инвентаризации (с увеличением межинвентаризационного периода) в связи с плохим пересчетом. Отмена с увеличением МИПа не рассматривается как вариант, если по каким-то причинам в предыдущем месяце результат инвентаризации отсутствовал.

После окончательной обработки данных инвентаризации специалистом ОИ и ПП вы получите следующие документы в электронном виде:

è Унифицированная форма ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей». Содержит полную информацию по учетным и фактическим остаткам на дату инвентаризации.

è Унифицированная форма ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей», для отражения результатов инвентаризации, по которым выявлены отклонения от данных учета.

è Акт расхождений ТМЦ, это упрощенная форма по выявленным отклонениям данных учета от фактических данных.

è Служебная записка специалиста ОИ и ПП (если результат вне нормы).

è Excel-отчет с основными показателями

Пересмотр результатов

В случае несогласия с фактическими данными.

Ø Акт расхождений (недостаточно только несогласия с результатом, потому что он «плохой»)

Ø Список с примерами ошибок по фактическому количеству (не менее 10 позиций). Указывается бар-код товара, количество и дата пересчета

Направляется на адрес invent_otdel@ladycollection.com .

Сотрудник ОИ и ПП анализирует данные из списка, определяет целесообразность пересмотра результата и информирует об этом магазин/регион.

В случае несогласия с учетными данными.

Внесение соответствующих корректировок в документ/ты необходимо предварительно согласовать с Отделом Инвентаризации. После устранения несоответствий формируется новый товарный отчет. Сверяется, подписывается и сканируется.

В отдел инвентаризации направляется заявка о пересмотре результата, скан товарного отчета, служебная записка о пересмотре.

В случае отсутствия претензий к результату

Сразу после получения результата выводится окончательный вариант ТОРГ-29, в котором будет отражаться весь цикл движения товара за один МИП (включая «Переоценку в рознице», «Оприходование товаров» и «Списание товаров»). Товарный отчет в формате Excel и хранится со всеми документами и используется при сверке товарного отчета следующего МИПа (остаток на конец прошлого периода сверяется с остатком на начало следующего периода).

Частичная инвентаризация

Проведение частичек для отдела инвентаризации должно происходить в рабочие дни с 10:00 по 18:00

к началу ЧИ все операции по движению товара проверяются посредством сверки по ТОРГ-29.

в день ЧИ не должно быть движения товара (не касается продаж)

предоставляются корректные фактические данные

при выявлении проблем в корректной работе 1С и папки обмена , сразу (до получения бланка со списком) информируем отдел инвентаризации.

на пересчет выделяется не более 2,5 часов

От сотрудников ответственных требуется:

Произвести стандартный пересчет товара
Заполнить бланк, указав количество, зону хранения, ответственных лиц, время проведения. временем окончания является время выкладки последней фотографии в папку обмена.
Произвести пересчет в виде фотографий. 1 позиция = 1фото. На фотографии должно быть четко видно товар, его количество и читаемый артикул.

В ОИ и ПП предоставляется в ответном письме (в копию своего руководителя):

è заполненный бланк частичной инвентаризации

è скан ТОРГ 2 9

скан ТОРГ-29 для ЧИ можно подготовить накануне ЧИ, допустимо отсутствие выручки за предшествующий день; период берется со дня, следующего за днем последней Полной инвентаризации с выведенным итогом по день Частичной Инвентаризации включительно.

è фотографии по каждой позиции

необходимо выложить в папку обмена, указать путь к ней в письме.

удостовериться в полноте отправки/выкладки данных!

Инвентаризация главной кассы

Пересчет наличности в кассе производится ежедневно, не менее одного раза. В случае выявления расхождения суммы в ящике с отчетом без гашения заполняется акт ИНВ-15. Если расхождений не было, ИНВ-15 заполняется не реже одного раза в месяц.

Знание номенклатуры товара/ коллекций (группы, классификация, стандарты мерчендайзинга,

производители) 5 баллов

См. инструкцию для продавца-кассира.

Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 57; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!