Построение организационной структуры стартап-проекта.
Практическое занятие 3. Организационные структуры управления проектом. Формирование проектной команды (2 часа)
Цель:
- сформировать понятие организационной структуры управления проектом;
- изучить типы организационных структур управления проектом;
- сформировать понятие команды, определить признаки проектной команды.
Задачи:
- сформировать навыки построения организационной структуры стартап-проекта;
- сформировать навыки формирования команды проекта.
План практического занятия 3:
1. Организационные структуры управления проектом.
2. Построение организационной структуры проекта.
3. Формирование проектной команды.
4. Распределение ответственности между членами команды
Организационные структуры управления проектом.
Организационная структура – это совокупность элементов организации (должностей и структурных подразделений) и связей между ними [8]. Связи между элементами организационной структуры могут быть вертикальными (административно-функциональными), которые регулируют процесс принятия решений, или горизонтальными (технологическими), которые регулирую процессы выполнения работ.
Эффективность управления проектом во многом зависит от используемой организационной структуры. При этом следует ответить на два ключевых вопроса [9, с. 29]:
1. Каким образом данный проект включен в головную организацию?
|
|
|
2. Какова внутренняя структура самого проекта?
Выделяют три основных формы организационной структуры управления проектом: функциональную, матричную и проектную [9, с. 29].
Функциональная организационная структура представлена в виде иерархии, в которой у каждого работниками имеется один вышестоящий руководитель. При этом специалисты одного профиля объединяются по специальностям: маркетинг, бухгалтерия, производство и пр.
При функциональной организационной структуре управление проектом реализуется через его руководителя, а также функциональных руководителей, что не всегда эффективно ввиду того, что интересы руководителя проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей. Такая структура, как правило, мало продуктивна, но может использоваться для реализации локальных проектов, а также в случае, если проекты выполняются в рамках функциональных подразделений.
Матричная структура основана на принципе двойного подчинения исполнителей. C одной стороны работник подчиняется непосредственному руководителю функциональной службы, который предоставляет работников и техническую помощь, c другой – руководителю проекта, который наделен необходимыми полномочиями для осуществления процесса управления в соответствии c запланированными сроками, ресурсами и качеством.
|
|
|
Проектная организационная структура предполагает создание проектных команд в виде временных подразделений, которые создаются на время выполнения проекта и возглавляются руководителями проектов. В проектной структуре члены команды ориентированы только на достижение целей проекта и подчиняются только его руководителю. При этом функциональные подразделения выполняют сервисную функцию по отношению к проектам, т.е. оказывают им услуги в виде технической поддержки, юридического сопровождения, бухгалтерского обслуживания и пр.
При такой структуре проект фактически представляет собой обособленную структурную единицу организации, при этом правила и нормы, по которым действует сотрудник в рамках проекта, полностью определяются руководством проекта. Такая структура эффективна в крупных, значимых для организации проектах, как правило, продолжительностью более двух лет.
Способ взаимодействия головной организации и проектной группы определяется непосредственно самой компанией и зависит от характера реализуемых проектов. Для организаций с циклическим производством наиболее оптимальной является матричная структура. Организации, интенсивно занимающиеся проектной деятельностью, используют, как правило, проектную организационную структуру.
|
|
|
Организационная структура проекта или Organisation Breakdown Structure (OBS) – это наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, которая включает всех его участников и создается для успешного достижения целей проекта [8].
Организационная структура проекта представляется в виде схемы, в которой руководитель проекта находится на ее верхнем уровне, а на более низких уровнях последовательно располагаются отделы, необходимые для функционального управления работами, или отдельные исполнители, привлекаемые для реализации отдельных пакетов работ. Эти уровни могут соответствовать уровням WBS иерархии, поэтому для обеспечения эффективного управления проектом, организационная структура проекта должна разрабатываться с учетом WBS иерархии.
Задание 2. Деловая игра «Построение организационной структуры проекта «Умный пылесос» [11, с. 16].
Описание деловой игры и постановка задачи.
Целью деловой игры является развитие у обучающихся навыков построения организационной структуры проекта. Конечный результат игры – построение организационной структуры проекта в виде схемы.
|
|
|
Для проведения деловой игры учебная группа делится на команды. Команды работают параллельно. В каждой команде назначается выступающий, который презентует результаты работы своей команды для всеобщего обсуждения. Другие команда выступают в качестве оппонентов. Затем команды меняются ролями.
Постановка задачи. Перед компанией стоит задача по созданию и внедрению на рынок многофункционального портативного домашнего интеллектуального пылесоса, обладающего определенными в техническом задании рабочими характеристиками, временем непрерывной работы аккумулятора 10 ч., розничной ценой не выше 15 тыс. рублей. Пакеты работ по проекту «Умный пылесос» представлен в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Пакеты работ по проекту «Умный пылесос»
| № | Основные рабочие пакеты проекта | Исполнители – организационные структуры компании |
| 1. | Определение специфики и характеристик пылесоса | Маркетинговый отдел, отдел исследований и разработок |
| 2. | Разработка прототипа, проведение первоначальных тестов | Отдел исследований и разработок, служба качества |
| 3. | Доведение разработки до производства | Конструкторское бюро, производственный отдел, маркетинговый отдел |
| 4. | Наладка производства | Конструкторское бюро, производственный отдел |
| 5. | Производство малых партий, проверка качества и надежности | Производственный отдел, служба качества |
| 6. | Разработка программного обеспечения для дальнейшей эксплуатации пылесоса | Подразделение разработки программного продукта |
| 7. | Подразделение разработки программного продукта | Служба качества |
| 8. | Подготовка полной документации, пособий по ремонту и пользованию | Секция технической документации, Подразделение разработки программного продукта, конструкторское бюро, производственный отдел |
| 9. | Постановка соответствующего сервиса с инструкциями и запасными частями | Отдел сервиса, маркетинговый отдел |
| 10. | Отдел сервиса, маркетинговый отдел | Отдел маркетинга |
Источник: [11, с. 16]
Этапы деловой игры: 1) анализ пакетов работ проекта; 2) определение элементов организационной структуры проекта; 3) составление организационной структуры проекта в виде схемы; 4) презентация результатов работы команды.
Ход деловой игры
1. На первом этапе анализируются пакеты работ проекта. Пакеты работ распределяется по следующим категориям:
- разработка, создание и тестирование пылесоса;
- подготовка, написание и тестирование программного обеспечения для его работы;
- постановка системы производства и сервиса, включая инструкции и запасные части;
- разработка маркетинговой программы, включая демонстрации, брошюры, инструкции пользователя.
2. На втором этапе, на основе анализа категорий проекта, определяются элементы организационной структуры проекта.
3. На третьем этапе составляется структурная схема организации проекта.
4. На четвертом этапе назначается выступающий, который презентует организационную структуру проекта всем остальным. Ответ должен быть обоснованным.
Построение организационной структуры стартап-проекта.
Дата добавления: 2021-04-15; просмотров: 607; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!