Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
Тема урока :Документооборот в БУ .Хранение документов
ЛЕКЦИЯ 17.03.2020 г.
Документооборот в бухгалтерском учете
«Документ» в переводе с латинского означает «свидетельство», «доказательство», поэтому любая хозяйственная операция оформляется документом, который подтверждает факт ее свершения и делает бухгалтерскую запись юридически законной. Благодаря документу точно известно место, время, объект учета и ответственные лица. Документом в учете подтверждается законность и обоснованность всех текущих учетных записей
В составе документов бухгалтерского учета различают:
первичные документы;
учетные регистры;
отчетные документы.
Первичные бухгалтерские документы
Под первичным учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса, на которой производится измерение данных хозяйственной операции и регистрация их в документах. Документы должны быть составлены в момент совершения операции или непосредственно после ее окончания, они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Документы принимаются к учету, если они правильно оформлены и содержат обязательные реквизиты.
Все первичные документы имеют унифицированные, т.е. типовые формы. На основе первичных документов составляются бухгалтерские проводки и формируется исходная информация, которая используется для дальнейшей обработки в целях получения различных экономических показателей, характеризующих деятельность предприятия.
|
|
|
Учетные регистры
Бухгалтерские проводки, составленные в соответствии с первичными документами, затем переносятся и группируются в учетных регистрах. Таким образом, регистры несут вторичную информацию, источником которой были документы. Под учетными регистрами подразумеваются носители упорядоченной информации, в которых систематизируются признаки и показатели хозяйственных операций.
Отчетные документы
На вопрос, что является результатом работы бухгалтера, можно ответить одним словом -- отчетность. Отчетные документы составляются в конце каждого квартала по данным учетных регистров.
Отчетность -- это набор форм и показателей, а также пояснительных материалов к ним, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия..
Основными требованиями, которые предъявляют к отчетности, являются:
достоверность -- отчетность должна отражать реальные хозяйственные операции, которые можно легко проверить;
полнота -- отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц и включать в себя соответствующие комментарии;
|
|
|
нейтральность -- отчетность не должна отражать интересы каких-либо лиц;
преемственность -- последовательность применения форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.
Документооборот
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи в архив.
Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборота устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив. График документооборота может быть оформлен в виде схемы, графика или перечня работ, с указанием исполнителей и сроков движения документов. Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере его деятельности, и сроки предоставления этих документов.
Контроль за выполнением графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.
Все первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии в специальных шкафах или сейфах.
Дата добавления: 2021-04-05; просмотров: 105; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!