Пример 2. Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
Проводим корпоратив без правовых рисков: записки юриста
Последние месяцы уходящего года обычно очень напряженные. Работники торопятся доделать задания, достичь плановых показателей, привести в порядок дела. Все стараются выполнить и даже перевыполнить поставленные задачи, чтобы по итогам года их результативность была на высоте, а значит, были основания для начисления бонусов.
Однако конец года приносит не только большой объем работы. Это еще и предвкушение праздника. Чтобы повысить лояльность своих работников, уровень их сплочения, а также выявить те или иные характеристики сотрудников, проявляющихся только в неформальной обстановке, большинство компаний организовывает новогодний корпоратив.
Пока все работники ждут этого момента, организаторы мероприятия выполняют большой объем работы, чтобы праздник состоялся и прошел без проблем и сбоев. Содержательной частью праздника обычно занимаются HR-ры, а оформление документов чаще поручается кадровикам.
Рассмотрим, на что необходимо обратить внимание, чтобы новогодний корпоратив не стал разочарованием.
Назначение ответственного лица
Чтобы качественно подготовиться к новогоднему корпоративу, необходимо в первую очередь назначить лицо, ответственное за подготовку. Задачу можно возложить на любого работника. Это может быть и менеджер по персоналу, и секретарь, и PR-менеджер или начальник АХО. Выбор за руководителем компании.
|
|
|
Будет лучше, если такая обязанность прописана у работника в должностной инструкции. Это позволит избежать споров о том, кто в компании ответственный за организацию праздников, а ответственный работник будет обязан выполнять порученное задание. Если такие обязанности не предусмотрены, лучше это сделать. Такое изменение должностной инструкции потребует согласия работника (ведь это изменение его трудовых функций).
Но если ни у кого из работников обязанность по организации праздников в должностной инструкции не предусмотрена, то, скорее всего. в инструкциях имеется пункт об обязанности работников выполнять поручения и приказы руководства. Поэтому в данном случае можно поручить работу по организации новогоднего корпоратива приказом. Главное – чтобы поручение не противоречило в целом трудовой функции работника. В противном случае работник имеет полное право отказаться от выполнения поручения.
В таком случае можно будет зафиксировать, например, несвоевременную подготовку, отклонение от утверждённого сценария или бюджета.
Приказом рекомендуем также установить план подготовки мероприятия. Планирование организации проведения корпоратива должно включать определение целей его проведения, списка участников, сроков подготовки, места проведения, меню, бюджета и других существенных для работодателя моментов. моменты.
|
|
|
Пример 1. Приказ о подготовке к проведению новогоднего мероприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Стеллс»
(ООО «Стеллс»)
ПРИКАЗ
31 октября 2021 г. № 56
г. Москва
О подготовке к проведению
новогоднего мероприятия
В связи с необходимостью планирования, организации и проведения новогоднего мероприятия с целью повышения лояльности работников, а также повышения уровня их коммуникации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за подготовку новогоднего мероприятия менеджера по персоналу Алексееву О.В.
2. Назначить дату проведения мероприятия на 29 декабря 2021 года.
3. Менеджеру по персоналу Алексеевой О.В. предоставить сценарий проведения мероприятия в срок по 16.11.2021 на утверждение генерального директора.
|
|
|
4. Менеджеру по персоналу Алексеевой О.В. предоставить расчет бюджета для проведения мероприятия в срок до 16.11.2021 на утверждение генерального директора.
5 .Менеджеру по персоналу Алексеевой О.В. предоставить информацию по подрядным организациям, выбранным для мероприятия подрядчикам в срок по 30.11.2021 (а именно предложения по поводу места проведения мероприятия, вариантов меню, списка ведущих и других организаций, заключение договоров с которыми будет необходимо для проведения мероприятия в соответствии со сценарием)
6 .Менеджеру по персоналу Алексеевой О.В. провести опрос работников и предоставить список участников мероприятия в срок по 30.11.2021.
7. Контроль исполнения приказа возлагается на директора по персоналу Артемову И.П.
Генеральный директор Сорокин А.Л. Сорокин
С приказом (распоряжением) ознакомлены:
Артемова И.П.Артемова 31.10.2021
Алексеева О.В.Алексеева 31.10.2021
Если корпоратив будет подготовлен плохо, наличие обязанности в должностной инструкции или приказа и ознакомления с ним работника под подпись позволит наказать работника за некачественную работу, а отказ от выполнения такого поручения можно рассматривать в качестве нарушения трудовой дисциплины.
|
|
|
Для наказания работника необходимо придерживаться стандартной процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ):
- фиксация факта нарушения (актом, служебной запиской);
- зарос объяснений от работника (при отказе от объяснений составляется акт);
- издание приказа об объявлении замечания или выговора (при отказе от ознакомления составляется акт).
Пример 1. Приказ об утверждении плана новогоднего мероприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Стеллс»
(ООО «Стеллс»)
ПРИКАЗ
03.11 2021 г. № 56
г. Москва
Об утверждении плана
новогоднего мероприятия
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить план новогоднего мероприятия согласно Приложения №1 к настоящему приказу
2. .Контроль исполнения приказа возлагается на директора по персоналу Артемову И.П.
Генеральный директор Сорокин А.Л. Сорокин
С приказом (распоряжением) ознакомлены:
Артемова И.П.Артемова 31.10.2021
Алексеева О.В.Алексеева 31.10.2021
Приложение №1
Мероприятие проводится в банкетном зале Radisson Royal Hotel, Moscow по адресу: г. Москва, Кутузовский проспект, д. 2/1, стр. 1, 29 декабря 2021 года
Договор об аренде зала на 50 человек заключить до 05.11.2021
Меню: салаты……
горячее…
напитки…
закуски…
Программа мероприятия:
Поздравления от генерального директора и топ-менеджеров
Вручение похвальных грамот и ценных подарков
Выступление артистов (Группа «Ромашка» - 8 номеров)
Номера самодеятельности (танцевальный номер Петрова А.В., музыкальный номер Иванов З.Т….)
Конкурсы и игры (организует ведущий).
Ведущий от фирмы «Праздник» - на 4 часа.
Трансфер: работники добираются самостоятельно
Дрес-код: вечерние туалеты, костюмы
Пример 2. Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности
Общество с ограниченной ответственностью «Стеллс»
(ООО «Стеллс»)
ПРИКАЗ
01 декабря 2021 г. № 65
г. Москва
О привлечении к дисциплинарной
ответственности
Менеджер по персоналу Артемова И.П. не предоставила сценарий проведения новогоднего мероприятия, расчет бюджета, предложения по подрядным организациям, выбранным для мероприятия. В связи с чем, подготовка к мероприятию была сорвана, на основании приказа № 56 от 31.10.2021, объяснительной записки Артемовой И.П. от 01.12.2021, в соответствии со ст. 192-193 Трудового кодекса РФ,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Привлечь менеджера по персоналу Алексееву О.В. к дисциплинарной ответственности в виде выговора за нарушение приказа № 56 от 31.10.2021, п. 4.11 должностной инструкции.
2. Контроль исполнения приказа оставляю за собой
Генеральный директор Сорокин А.Л. Сорокин
С приказом (распоряжением) ознакомлены:
Алексеева О.В.Алексеева 01.12.20 21
Определение важных вопросов
При подготовке к проведению мероприятия кроме сценария необходимо определить также другие важные вопросы. Среди них можно перечислить:
- обязательно ли участие в мероприятии;
- место проведения;
- время проведения (начало и окончание);
- как добираться до места (будет ли организован трансфер либо работники добираются самостоятельно);
- дресс-код (если имеется);
- необходимость алкоголя;
- кто оплачивает (работодатель, участие работников);
- обеспечение безопасности.
Проработка этих вопросов поможет снизить риск недоразумений при проведении мероприятия. Например, работники ожидали, что к месту проведения мероприятия их отвезут на транспорте работодателя, а оказалось, что нужно добираться самостоятельно.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 22; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!