Классификация экономических информационных систем
Информационные системы, применяемые в экономике , можно классифицировать по следующим признакам:
· направление развития и использования:
§ ИС предпринимательства,
§ ИС менеджмента,
§ банковские ИС;
· масштаб использования системы в рамках экономики:
§ страны,
§ региона,
§ отрасли,
§ корпорации,
§ предприятия,
§ подразделения,
§ рабочей группы,
§ пользователя;
· форма субъектов экономики:
§ государственная,
§ частная,
§ муниципальная;
· сфера применения системы:
§ банки,
§ фондовые рынки,
§ страховое дело,
§ промышленность,
§ быт и сервис,
§ и т. д.;
· задачи, решаемые системой:
§ бухгалтерский учет,
§ материально-техническое снабжение,
§ маркетинг,
§ планирование и прогнозирование,
§ складское хозяйство,
§ управление основным производством;
· принцип построения системы:
§ текстографические информационные системы,
§ расчетные информационные системы,
§ информационные системы с базой данных,
· принцип применения системы
§ интерпретирующие информационные системы в среде разработки,
§ исполняемые информационные системы помощью exe-файла.
Таким образом, в качестве примера некую конкретную систему можно охарактеризовать как информационную систему для решения бухгалтером задач бухгалтерского учета промышленного муниципального предприятия на основе построенной базы данных предприятия в среде разработки Access.
|
|
|
Основные принципы построения и использования автоматизированных систем
Автоматизированные системы (АС) создаются в соответствии с техническим заданием, являющимся основным исходным документом, на основании которого проводят создание АС и приемку ее заказчиком. Создание АС должно осуществляться на основе принципов системности, совместимости, стандартизации (унификации), развития (открытости) и эффективности.
Принцип системности заключается в том, что на всех стадиях создания и развития целостность системы должна обеспечиваться связями между подсистемами и комплексами задач. Требования к создаваемой системе должны определяться со стороны высшей по иерархии системы, включающей в себя данную АС. В создаваемой АС должна быть обеспечена связность решения отдельных автоматизированных задач системы и работы учреждения в целом. Этот принцип должен быть реализован путем создания единой подсистемы управления АС.
Принцип совместимости заключается в том, что при создании АС должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими АС в соответствии с установленными правилами. Символы, коды, информационные и технические характеристики структурных связей между подсистемами и компонентами АС должны быть согласованы так, чтобы обеспечивалось совместное функционирование всех подсистем АС. В АС должны использоваться единые термины, символы, условные обозначения и способы представления информации во всех автоматизированных задачах, комплексах задач, подсистемах. Этот принцип требует использования в АС единой системы классификации и кодирования информации, единых правил сопоставления всех взаимосвязанных информационных показателей.
|
|
|
Принцип стандартизации (унификации) состоит в том, что подсистемы и компоненты системы должны быть по возможности типовыми. Этот принцип должен реализовываться путем:
· создания единой базы данных;
· использования единого информационного обеспечения;
· унификации алгоритмов решения задач, программных модулей, программ и т. п.
Принцип развития (открытости) состоит в том, что АС должна создаваться как развивающаяся система, допускающая пополнение, совершенствование и обновление подсистем и компонентов. Этот принцип должен реализовываться за счет открытой структуры всех подсистем АС. Развитие системы будет осуществляться путем пополнения ее новыми подсистемами и компонентами, модернизации действующих подсистем и компонентов, обновления используемых средств вычислительной техники более совершенными.
|
|
|
Принцип эффективности заключается в достижении рационального соотношения между затратами на создание АС и целевыми эффектами, включая конечные результаты, получаемые в результате автоматизации.
Процесс создания АС представляет собой совокупность упорядоченных во времени, взаимосвязанных, объединенных в стадии и этапы работ, выполнение которых необходимо и достаточно для создания АС, соответствующей заданным требованиям. Стадии и этапы создания АС в общем случае приведены в российском стандарте ГОСТ 34.601-90. В качестве отдельных стадий создания АС здесь определены следующие:
· формирование требований к АС;
· разработка концепции АС;
· техническое задание;
· эскизный проект;
· технический проект;
· рабочая документация;
· ввод в действие;
· сопровождение АС.
В ГОСТ 34.602–89 устанавливаются состав, содержание, правила оформления, порядок разработки, согласования и утверждения документа «Техническое задание на создание (развитие или модернизацию) автоматизированной системы». Проект технического задания (ТЗ) на АС разрабатывает организация-разработчик системы с участием заказчика на основании технических требований (заявки, тактико-технического задания и т. п.). При необходимости разработчик ТЗ и заказчик осуществляют согласование проекта ТЗ с органами государственного надзора и заинтересованными организациями. Утверждение ТЗ осуществляют руководители предприятий (организаций) разработчика и заказчика АС.
|
|
|
Специалисты сферы управления, экономической, финансовой и правовой сфер выступают, как правило, в процессе создания АС в роли заказчика. Роль заказчика очень велика в разработке информационного, организационно-методического, правового и эргономического видов обеспечения АС.
Информационное обеспечение АС подразделяется на внемашинное и внутримашинное и состоит из следующих компонентов:
· информационного фонда;
· системы классификации и кодирования информации;
· системы документации.
Информационный фонд (ИФ)– основная компонента информационной системы, которая представляет собой запас определенным образом организованной информации, хранящейся в ИС, т. е. представляет собой данные.
Процесс создания АС, как правило, начинается с изучения существующих входных, внутренних и выходных информационных потоков, системы документации, системы классификации и кодирования информации, фондов информации. На основании этой работы осуществляется определение и проектирование организации и технологии работ учреждения в условиях функционирования АС, а также устанавливается необходимость использования покупных баз и банков данных АС, сетей передачи данных.
Если в процессе проектирования АС принято решение о необходимости организации информации (или части ее) в виде собственных реляционных БД, то процесс проектирования информационного обеспечения функциональных задач системы должен включать в себя построение концептуальных и логических моделей реляционных баз данных.
Уже на первых этапах создания системы должны быть приняты решения по логическому контролю входной информации системы, приданию юридической силы выходным документам системы, организационным и техническим мерам по обеспечению требований информационной безопасности.
При создании АС необходимо обеспечивать информационную безопасность и защиту информации. При работе в однопользовательской АС защита массовой внутримашинной информации, как правило, обеспечивается парольной защитой, а при работе в локальных вычислительных сетях – комплексом программных средств.
Выводы
1. Наиболее важными направлениями развития и использования информационных систем являются предпринимательство, менеджмент и банки.
2. Основными объектами экономической ИС являются Производство, Бухгалтерия, Маркетинговая служба и Администрация.
3. Экономическая информация характеризуется информационной совокупностью, которая представляет собой множество данных, отражающих какой-либо экономический объект.
4. После определения всех составляющих информационной совокупности экономическая информация превращается в данные ИС.
5. Основными принципами построения АС являются принципы системности, совместимости, стандартизации, развития и эффективности.
6. Принцип системности должен быть реализован путем создания единой подсистемы управления АС.
7. Принцип совместимости требует использования в АС единой системы классификации и кодирования информации, единых правил сопоставления всех взаимосвязанных информационных показателей.
8. Принцип развития должен реализовываться за счет открытой структуры всех подсистем АС.
9. Заказчиком на разработку ИС выступают специалисты управленческой, экономической, финансовой, правовой сфер.
Вопросы для самопроверки
1. Что является основными объектами ИС?
2. Как ИС классифицируются:
· по направлению развития и использования?
· по масштабу использования?
· по форме субъектов экономики?
· по сфере применения?
· по решаемым задачам?
· по принципу построения?
· по принципу применения?
3. Определите понятие «информационная совокупность».
4. Какой характеристикой определяются:
· качественные свойства объекта?
· количественные свойства объекта?
5. Определите понятие «экономический показатель».
6. Приведите примеры экономических показателей.
7. В чем заключаются главные особенности:
· принципа системности?
· принципа совместимости?
· принципа стандартизации?
· принципа развития?
· принципа эффективности?
8. Назовите стадии создания АС.
9. Назовите составляющие информационного обеспечения АС.
10. С чего начинается процесс создания АС?
11. В каком случае необходимо разрабатывать концептуальные и логические модели реляционных баз данных?
12. В каком случае информационная безопасность обеспечивается парольной защитой?
13. В каком случае информационная безопасность обеспечивается комплексом программных средств?
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 304; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!