Превращение экономической информации в данные информационной системы
Экономическая информация характеризуется информационной совокупностью, которая представляет собой множество данных, отражающих какую-либо сущность (явление, экономический объект). Пример. Пусть необходимо определить экономическую информацию, обрабатываемую информационной системой магазина, торгующего телевизорами. Проведя систематизацию и структурирование этой информации, необходимо сформировать данные информационной системы. Экономическим объектом описания (сущностью) в этом случае будет Продажа телевизоров. Определим для этого объекта следующие понятия: информационная совокупность, атрибут или реквизит, экономический показатель, документ и файл. На рис. 3.2 показана схема информационной совокупности сущности.
Информационная совокупность – группа данных из реквизитов, экономических показателей и документов, характеризующих какой-либо объект. Реквизит – единица экономической информации, выражающая определенные свойства объекта, описываемого информацией. Реквизит состоит:
· из реквизита - признака, отражающего качественные свойства объекта и характеризующего обстоятельства, при которых происходит процесс, и были получены атрибуты;
· из реквизита - основания, дающего количественную характеристику объекту.
Реквизиты-основания – это групповые и справочные данные. К ним относятся плановые и фактические данные, нормативно-расценочные, расчетные данные.
|
|
|
Для количественных и стоимостных реквизитов обычно указывается единица измерения. Описание показателей и реквизитов какого-либо документа требует, как правило, их соотнесения с местом и временем отражаемых экономических процессов.
Рис. 3.2. Схема информационной совокупности сущности
В нашем случае реквизиты-признаки – это Наименование: Продажа телевизоров, Место действия: магазин «Витязь», Адрес: Невский пр., 120 и т. д., а реквизиты-основания – это Цена, Выручка, Количество проданных телевизоров каждой марки, Время действия и т. д.
Экономический показатель – совокупность логически связанных реквизитов - признаков и реквизитов - оснований, имеющая экономический смысл. В нашем случае экономический показатель – это Объем продаж телевизоров определенной марки. На основе показателей строятся документы,которые могут включать в себя один или несколько показателей.
Таким образом, информация о продаже телевизоров превратилась в данные экономической информационной системы.
Для нашего примера эта схема имеет вид, приведенный на рис. 3.3, где показаны реквизиты, характеризующие качественные и количественные свойства объекта «ПРОДАЖА ТЕЛЕВИЗОРОВ». Приведены некоторые показатели экономического типа: Объем продаж телевизоров марки 1, Выручка за продажу телевизоров марки N. Документы ориентированы на определенные марки телевизоров.
|
|
|
Хранение информационных совокупностей
Хранение информационных совокупностей осуществляется в памяти компьютера. Организация хранения может быть в виде массивов либо в базах данных.
При работе с информационными системами экономического назначения в большинстве случаев приходится иметь дело с файлами. При измерении экономической информации данные собираются в числовые или текстовые файлы. Данные хранятся на носителях в виде файлов. Они передаются по каналам связи в виде файлов. Наконец, результатами обработки данных обычно являются файлы.
Рис. 3.3
С помощью файлов создаются и основные пока виды экономических документов – бумажные отчеты, формы, справки. В будущем, с развитием технологии электронной подписи, обеспечения требуемой защиты файлов, доля бумажных документов будет сокращаться.
Дата добавления: 2021-07-19; просмотров: 115; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!