Порядок удостоверения доверенностей, фактов и совершения других нотариальных действий
В случае утраты или порчи документа, удостоверенного уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, такому лицу выдается дубликат утраченного или испорченного документа.
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных уполномоченными должностными лицами органов местного самоуправления, могут быть выданы по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае уполномоченному должностному лицу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, которые подтверждают их родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
В случае утраты или порчи завещания, удостоверенного уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, на основании письменного заявления завещателя выдается дубликат утраченного (испорченного) завещания.
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам, исполнителю завещания после предъявления ими свидетельства о смерти завещателя. В случае смерти наследников, указанных в завещании, дубликат может быть выдан их наследникам после предъявления ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника. К заявлению о выдаче дубликата завещания или о выдаче дубликата другого документа наследникам или лицам, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителю завещания, уполномоченное должностное лицо приобщает заверенную фотокопию свидетельства о смерти и заверенные фотокопии других документов, которые подтверждают их семейные отношения (фотокопию свидетельства исполнителя завещания).
|
|
|
Дубликат завещания должен содержать весь текст удостоверенного документа. На дубликате завещания делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись. Кроме того, о выдаче дубликата уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления делает отметку на экземпляре документа, который хранится в деле органа местного самоуправления, с указанием даты, подписи уполномоченного должностного лица, выдавшего дубликат документа, и приложением печати органа местного самоуправления.
Свидетельствование верности копий (фотокопий) документов и выписок из них
Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, свидетельствуют верность копий документов, выданных юридическими лицами, при условии, что эти документы не противоречат закону, имеют юридическое значение, и свидетельствование верности их копий не запрещено законом.
|
|
|
Верность копии документа, выданного физическим лицом, свидетельствуется в тех случаях, когда подлинность подписи физического лица на оригинале этого документа засвидетельствована нотариусом или уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления или предприятием, учреждением, организацией по месту работы, учебы, проживания или лечения гражданина.
Верность копии с копии документа свидетельствуется уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, если верность копии засвидетельствована в нотариальном порядке или если копия документа выдана юридическим лицом, выдавшим оригинал документа. В последнем случае копия документа должна быть изложена на бланке юридического лица с приложением печати и с отметкой о том, что подлинный документ находится в делах юридического лица, выдавшего документ.
Если в документе содержится решение нескольких, не связанных между собой вопросов, с такого документа может быть засвидетельствована верность выписки. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.
|
|
|
Свидетельствование подлинности подписи на документах
Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления совершает соответствующие удостоверительные надписи о свидетельствовании подлинности подписи на документах, содержание которых не противоречит закону и которые не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека в соответствии.
На завещании может быть удостоверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не смогло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. В этом случае уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает как личность подписавшегося, так и того, за кого это лицо подписалось.
Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления не может свидетельствовать подлинность подписи гражданина на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит только соответствующему государственному органу (дата рождения, смерти, заключения брака, наличие болезни, инвалидности, право собственности на имущество и т.д.).
|
|
|
При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц юридических лиц на карточках, которые подаются в учреждения банка с целью открытия счетов, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления проверяет объем правоспособности юридического лица, подлинность подписей должностных лиц и их полномочия на право подписи.
Удостоверение доверенностей
Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления удостоверяют доверенности, составленные от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц по устному обращению доверителя. Доверенность от имени нескольких лиц удостоверяется на совершение юридических действий для достижения общей цели.
Доверенность на совершение сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично доверителем (например, доверенность на совершение завещания или на подачу поверенным в государственную нотариальную контору заявления о принятии наследства), уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления не удостоверяется.
В тексте доверенности указываются место и дата ее составления (подписания), фамилия, имя, отчество, адрес места жительства представителя и представляемого, а в случае необходимости – должности, которые они занимают. В доверенности на имя адвоката указываются место и дата ее составления (подписания), фамилия, имя, отчество, адрес места жительства представляемого, в случае необходимости – должность, которую он занимает, а также фамилия, имя, отчество адвоката, номер и дата выдачи свидетельства о праве на занятие адвокатской деятельностью, организационная форма осуществления адвокатской деятельности.
При удостоверении доверенностей от имени малолетних и несовершеннолетних лиц их законными представителями являются родители (усыновители). При удостоверении доверенностей от имени малолетнего лица и физического лица, признанного недееспособным, их законным представителем является опекун.
Доверенности от имени физических лиц в возрасте от 14 до 18 лет (несовершеннолетних) удостоверяются с учетом требований ГК.
Несовершеннолетние лица могут совершать иные сделки с согласия родителей (усыновителей) или попечителей и органа опеки и попечительства. В случае невозможности получения согласия одного из родителей на подписание несовершеннолетним лицом доверенности (если сведения об отце ребенка при регистрации рождения записаны по указанию матери, что подтверждается соответствующей справкой или копией актовой записи о рождении, в случае смерти одного из родителей, что подтверждается свидетельством или копией актовой записи о смерти, в случае признания одного из родителей безвестно отсутствующим или умершим, в случае принятия решения суда о лишении родительских прав) доверенность подписывается с согласия того родителя, с кем ребенок проживает. Об обстоятельствах, свидетельствующих о невозможности получения согласия одного из родителей, отмечается в тексте доверенности.
Доверенности от физических лиц, гражданская дееспособность которых ограничена, могут быть удостоверены с согласия попечителя.
Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления не удостоверяет доверенность на заключение сделки, которая заключается представителем родителей (усыновителей) малолетнего лица или одного из них.
В доверенности указывается срок, на который она выдана. Если срок доверенности не установлен, она сохраняет силу до прекращения ее действия. Срок действия доверенности указывается прописью. Доверенность, в которой не указана дата ее удостоверения, является ничтожной. В случае удостоверения доверенности на ведение дела в суде, уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления разъясняет доверителю, что представитель по доверенности вправе совершать от его имени все процессуальные действия. Полномочия представителя по совершению определенных процессуальных действий и ограничение его полномочий оговариваются в доверенности.
Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления при удостоверении доверенности должно разъяснить лицу, обратившемуся за ее удостоверением, что представитель обязан совершать сделку лично, согласно предоставленным ему полномочиям. Представитель может передать свои полномочия частично или в полном объеме другому лицу в случаях, установленных законом или предусмотренных договором между представляемым и представителем, либо если такое право представителя предусмотрено доверенностью, а также в случае, если представитель был вынужден осуществить такую передачу с целью защиты интересов лица, которое он представляет.
Доверенность удостоверяется в одном экземпляре. Удостоверенная доверенность вручается лицу, от имени которого она удостоверена, или по просьбе такого лица и за его счет направляется по указанному им адресу лицу, на имя которого выдана такая доверенность. Доверенность подписывается доверителем в присутствии уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления.
В случае если физическое лицо вследствие физического недостатка или болезни не может собственноручно подписать доверенность, по его поручению, в его присутствии и в присутствии уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления, такой документ может подписать другое физическое лицо. О причинах, по которым лицо, от имени которого удостоверяется доверенность, не подписало документ, указывается в удостоверительной надписи. Физическое лицо, на имя которого выдается доверенность, не может подписывать ее за лицо, которое выдает доверенность. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления не может подписывать доверенность за лицо, которое выдает доверенность. Незаполненные до конца строки и другие свободные места в доверенности прочеркиваются.
Исправления в доверенность вносятся в присутствии доверителя и оговариваются уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления перед подписью доверителя, повторяются в конце удостоверительной надписи, скрепляются подписью уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления и гербовой печатью органа местного самоуправления.
Исправления вносятся в доверенность с согласия доверителя во все экземпляры доверенности так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочитать. Например, если в тексте доверенности слова «жилой дом» исправлены на слова «одна вторая часть жилого дома», то исправленное следует оговорить следующим образом: “Зачеркнутые слова «жилой дом» не читать, написанному «одна вторая часть жилого дома» верить”.
Каждая доверенность регистрируется в реестре регистрации нотариальных действий уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления под отдельным порядковым номером. Номер, под которым зарегистрирована доверенность, отмечается в удостоверительной надписи. Информация об удостоверенной доверенности, передоверии фиксируется в реестре регистрации нотариальных действий. Удостоверенные уполномоченными должностными лицами органа местного самоуправления доверенности, а также передоверия по ним, прекращение их действия подлежат обязательной регистрации в Реестре доверенностей Единой информационной системы нотариата.
Удостоверение фактов
Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления по устному обращению физического лица удостоверяют факт нахождения гражданина в живых, факт нахождения его в определенном месте как при явке физического лица к уполномоченному должностному лицу органа местного самоуправления, так и вне помещения, которое является рабочим местом уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления.
Факт того, что малолетний ребенок, недееспособное физическое лицо, несовершеннолетний ребенок, физическое лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, являются живыми или находятся в определенном месте, удостоверяются по устному обращению их законных представителей (родителей, усыновителей, попечителей, опекуна).
В подтверждение факта, что физическое лицо является живым, и факта нахождения гражданина в определенном месте уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления выдает заинтересованным лицам, в отношении которых были установлены эти факты, соответствующие свидетельства.
Свидетельства об удостоверении факта нахождения физического лица в живых и факта нахождения гражданина в определенном месте оформляются в двух экземплярах, один из которых выдается физическому лицу, а другой – хранится в делах органа местного самоуправления.
Удостоверение тождественности физического лица с лицом, изображенным на фотографии
Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления удостоверяют тождественность физического лица с лицом, изображенным на фотографии. При удостоверении тождественности физического лица с лицом, изображенным на фотографии, фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется подписью уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления и гербовой печатью соответствующего органа местного самоуправления. При этом оттиск печати должен помещаться частично на фотографии, а частично – на свидетельстве.
Свидетельство об удостоверении тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, оформляется в двух экземплярах, один из которых выдается лицу, а другой – хранится в делах органа местного самоуправления.
Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи
При удостоверении тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления устанавливает наличие инвалидности на основании документа, подтверждающего инвалидность по зрению, сведения о котором фиксируются в реестре регистрации нотариальных действий.
Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии уполномоченного должностного лица органа местного самоуправления. Уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления выдается соответствующее свидетельство.
Удостоверение времени предъявления документов
Уполномоченные должностные лица органов местного самоуправления удостоверяют время предъявления документа по устному обращению заинтересованного лица. Уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления лично знакомится с содержанием предъявленного документа.
В подтверждение времени предъявления документов уполномоченное должностное лицо органа местного самоуправления совершает удостоверительную надпись на документе с указанием лица, которое его предъявило.
Удостоверительная надпись совершается на документе, представленном в двух экземплярах, один из которых остается в делах органа местного самоуправления. При отсутствии второго экземпляра документа в делах органа местного самоуправления остается его копия, на которой совершается удостоверительная надпись.
Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них.
Заключение
Таким образом, необходимо признать, что деятельность нотариусов необходима и востребована в настоящий период времени как для простого гражданина, так и государства в целом.
Нотариат - это оплот правовой системы, своими действиями закрепляющий нормы права в обыденной жизни. Деятельность, позволяющая гражданам чувствовать свою правовую защищенность.
Во всех своих аспектах деятельность нотариуса многогранна, но строго определена нормами права, регламентирующими их.
От качества работы нотариальных органов зависит нормальное функционирование гражданского оборота, эффективность защиты имущественных прав и законных интересов граждан и юридических лиц.
Значение нотариата особенно возрастает в условиях формирования рыночных отношений, применительно к интересам предпринимателей, связанным с оформлением и регистрацией договоров, созданием различных форм собственности и сделок с ней. В отличие от суда, где в основном разрешаются споры о праве гражданском, нотариат занимается бесспорными делами, что определило особый метод решения нотариусами отнесенных к их компетенции вопросов. Удостоверяя сделки, свидетельствуя верность копий документов, обеспечивая принудительное исполнение бесспорного обязательства должника и совершая иные нотариальные действия, нотариусы не используют состязательную форму процесса, принцип публичности, совершают нотариальные функции только единолично, устанавливают юридические факты, как правило, на основании письменных доказательств.
Профессия нотариуса очень высоко ценится во всем мире. Нотариусов уважают за их непростой труд и им доверяют. Все, что связано с нотариальной деятельностью, нотариусы сохраняют в тайне. Во многих странах нотариусами работают самые высокопрофессиональные юристы. Есть страны, где почти все нотариусы либо большинство их - мужчины.
Деятельность всех нотариусов является публичной и независимой от кого-либо. Нотариальную деятельность нотариусы осуществляют в нотариальных конторах, открытых и доступных в установленные часы.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 172; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!