Простейшие приемы автоматизации подготовки текста
MS Word имеет средства, позволяющие как бы автоматизировать процесс подготовки текста (некоторые его фрагменты).
Таким приемом является, в частности, автозамена. Часть таких действий уже существует в пакете, часть можно организовать самостоятельно. Для этого используют Кнопка “ Office” - Параметры Word – Правописание – Параметры автозамены. В появившемся диалоговом окне устанавливают флажок Заменять при вводе, затем в строке заменить вводят текст, который надо поменять, а в строке на вводят текст, на который следует поменять первый.
MS Word позволяет также оптимизировать работу со сносками. Для размещения сноски в тексте помещают курсор на нужное место, обращаются к панели Ссылки, меню Сноски, опции Вставить сноску. Для удаления сноски в тексте ее выделяют и удаляют как обычный текст. При этом удаляется и область с текстом сноски. В случае, если ее надо переместить в другое место текста, с ней поступают как с обычным текстом. При этом текст сноски перемещается вслед за ней.
MS Word обладает средствами автоматической пометки абзацев. Причем эта пометка может осуществляться как меняющимися символами (клавишей 
панели Главная), так и постоянными (клавишей 
из той же панели). В случае необходимости настройки самих пометок обращаются к выпадающему меню данных опций.
Поиск и замена
Формирование нескольких документов (работа с окнами)
Часто возникает необходимость одновременно готовить несколько документов, перенося или копируя информацию из одного в другой.
|
|
|
Для раскрытия нового окна обращаются к Кнопка“ Office”, опции Создать. Таких окон можно создавать несколько, а переключаться между ними можно через опции Окно - Перейти в другое окно панели Вид.
В той же опции есть средства, позволяющие располагать все окна на экране одновременно – Упорядочить все.
Опция Новое в опции Окно позволяет открывать новое окно, причем оно заполнено тем же текстом, который находился в активном окне.
Можно активное окно разбить на две части, чтобы совместить разнесенные по тексту фрагменты. Для этого используется опция Разделить меню Окно.
Колонтитулы
В колонтитулы вносятся номера страниц, названия глав и т.д., однако могут включаться и целые иллюстрации, снабженные подходящим текстом (это позволяет оформлять бланки, счета и т.д.). В нормальном режиме содержимое верхних и нижних колонтитулов не выводится на экран. Для четных и нечетных страниц колонтитулы можно расположить по-разному. Форматирование текста, включенного в колонтитул, осуществляется так же, как форматирование обычного текста. При этом автоматически учитывается расстояние между колонтитулом, текстом и полями страницы.
|
|
|
Для обращения к области колонтитула используется в панели Вставка меню Колонтитулы. Для просмотра колонтитулов используется директива Предварительного просмотра.
Задание
1. Сформировать верхний и нижний колонтитулы для текста, созданного в первой работе: верхний колонтитул должен включать текст, соответствующий фамилии, имени и отчеству автора текста, а нижний - номер страницы и дату, причем расположение текста колонтитулов должно быть выровнено по центру страницы.
2. Разместить в тексте несколько примечаний.
3. Выполнить замены всех строчных букв «т» на прописные. С помощью опции Регистр отменить эту замену.
4. Разбить текст на абзацы так, чтобы одному предложению соответствовал один абзац.
5. Первый из абзацев оформить как двухколоночный текст.
6. Ко второму абзацу применить буквицу и создать в конце его сноску с текстом, соответствующим названию и номеру Вашей специальности, а также названию выпускающей кафедры.
7. К третьему и четвертому абзацам применить прием обрамления и заливки, показав различные возможности MS Word.
8. На новом листе напечатать список занятий на текущий день, расположив каждое в отдельной строке, и применить прием автоматической нумерации.
|
|
|
9. На новом листе продемонстрировать замену аббревиатуры БФУ на текст «Балтийский федеральный университет» с помощью автозамены.
10. На новом листе нарисовать блок-схему.
11. На новом листе с помощью приложения WordArt создать красочное приглашение на вечер специальности. Дополнить его произвольным рисунком, подходящим по смыслу.
12. Показать результат преподавателю.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 56; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!