Разбивка на страницы и их нумерация
Подготовка нового текста (простейшие установки)
После конфигурации экрана рекомендуется настроиться на нужные шрифты и параметры абзаца для подготовки нового текста. Эти настройки выполняются через вкладку Главная, опции Шрифт и Абзац.
Отметим некоторые особенности работы с этими меню:
· управление выводом на экран скрытого текста (опция скрытый в меню Шрифт) выполняется кнопкой пиктографического меню 
);
· опция Интервал во вкладке Интервал меню Шрифт устанавливает расстояния между буквами, а не между строками текста, как часто думают пользователи;
· опция Смещение (там же) определяет положение текста относительно строки. Она позволяет манипулировать индексами;
· опция Отступ в меню Абзац управляет положением абзаца относительно правого и левого края страницы. Рекомендуется поддерживать эти значения равными 0;
· управление первой строкой абзаца выполняется в меню Абзац в опции первая строка: если надо получить красную строку, выбирают значение Отступ, если первая строка абзаца должна выступать влево – выбирают опцию Выступ. Рядом в строке определяют размер выступа или отступа;
· в части Интервал меню Абзац регулируется отстояние от предыдущего и последующего текста (опции Перед и После, соответственно);
· междустрочный интервал устанавливается в меню Абзац в поле междустрочный интервал. Традиционными его значениями являются одинарный, полуторный и двойной.
|
|
|
Можно организовать переносы слов в соответствии с правилами русского языка. Для этого обращаются к вкладке Разметка страницы, опции Расстановка переносов меню Параметры страницы, выбирают Авто.
При подготовке текста следует заботиться о том, чтобы он не пропал в результате аварийного окончания работы компьютера. Для этого надо его периодически сохранять. Данное действие выполняется через опции Кнопка “ Office” - Параметры Word – Сохранение - Автоматическое сохранение каждые...минут. Место автосохраненных файлов определяется там же через опции в окне Каталог данных для автовосстановления (эта информация может быть полезна для ручного восстановления случайно потерянных файлов).
После ввода текста разумно проверить его правописание. Это делается через вкладку Рецензирование, опцию Правописание. В процессе проверки ведется диалог с пользователем, который легко поддерживать самостоятельно.
После того, как текст подготовлен, его можно сохранить на диске через опции Кнопка “ Office ” - Сохранить или Сохранить как (первое действие дублируются кнопкой пиктографического меню - 
). Опции просты, отметим лишь, что расширение, назначаемое документам MS Word’2007 – docx, а традиционный каталог для записи файлов MS Word – Мои документы.
|
|
|
Подготовка к печати
Для подготовки текста к печати используют вкладку Разметка страницы, меню Параметры страницы. Она устанавливает размер поля страницы (опция Поля), размер бумаги (опция Размер), ориентацию текста на странице (опция Ориентация) и т.д.
Перед печатью целесообразно предварительно просмотреть, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Для этого обращаются к опциям Кнопка “ Office”- Печать - Предварительный просмотр. Там же вызывается сама печать.
Разбивка на страницы и их нумерация
Разбивка на страницы выполняется автоматически в соответствии с размерами страницы, полями, размерами шрифтов и параметрами абзацев. Однако часто бывает необходимо вставить вручную разделитель страниц. Для этого используют вкладку Вставка, опцию Разрыв страницы, предварительно поместив курсор на ту строку текста, с которой должна начинаться новая страница.
Если требуется изменить ориентацию страницы (например, с книжной на альбомную), следует обратиться к вкладке Разметка страницы и в меню Параметры страницы выбрать опцию Разрывы, а затем – Разрывы разделов - Следующая страница.
|
|
|
Для вставки номеров страниц используются вкладка Вставка, меню Колонтитулы, опция Номер страницы. В появившемся меню определяют положение номера. Для других возможных (но не обязательных) установок выбирают опцию Формат номеров страниц. Следует отметить, что номера страниц помещаются пакетом в специальную область, которая называется колонтитулом. Именно в этой области возможно удаление номеров страниц.
Задание
1. Установить размер страницы, соответствующий стандартному машинописному листу - 210x297 мм, книжную ориентацию страницы.
2. Установить поля: сверху и снизу отступы по 4 сантиметра, слева - 3 сантиметра, справа - 1 сантиметр.
3. Вывести на экран линейку. Установить режим работы Разметка страницы.
4. Напечатать текст, состоящий из 4 абзацев(при печати текста не следует пользоваться клавишей Enter при переходе от строки к строке в одном абзаце – перенос строк осуществляется автоматически). В каждом из абзацев - по 3-4 предложения. Включить режим автосохранения каждые 10 минут. Проверить правописание. Разрешить перенос слов.
5. Установить в разных абзацах разные способы выравнивания текста, различный межстрочный интервал, разные интервалы между буквами (разреженный текст или уплотненный).
|
|
|
6. Продемонстрировать на различных абзацах возможности MS Word по работе со шрифтами: размеры, стили, цвета, способы подчеркивания, скрытый текст, другие эффекты.
7. Разбить текст на 4 страницы так, чтобы на каждой был один абзац.
8. Выполнить нумерацию страниц, начиная с 10 страницы. Номера страниц разместить вверху страницы посередине.
9. Просмотреть результат в режиме предварительного просмотра.
10. Запомнить текст в файле с именем, соответствующем вашей фамилии (он будет использоваться в дальнейшем).
11. Показать задание преподавателю.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 54; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!