Ввод и редактирование документа
Создание нового документа
После запуска программы Word появляется окно с именем Документ 1. На экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Он содержит символ конца файла и символ конца абзаца (в режиме отображения непечатаемых символов). Вводимый текст рассматривается Word как новый документ, которому необходимо присвоить адрес (место хранения) и имя.
Ввод текста
При вводе текста Word осуществляет автоматический переход на следующую строку. Принудительный перевод на новую строку, не прерывая абзаца, выполняется с помощью клавиш Shift + Enter. Новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter. В пределах абзаца нет необходимости нажимать специальные клавиши. Клавиша Tab переводит курсор в следующую позицию табуляции горизонтальной линейки, установленные с фиксированным интервалом, который может меняться.
Параметры страницы
Для изменения формата печатной страницы используется команда Файл \ Параметры страницы. Открывается диалоговое окно с вкладками, представленное на рисунке :
Вкладка Размер бумаги На этой вкладке устанавливается ориентация страницы (книжная или альбомная) и размер бумаги (А4 или другой из списка).
На вкладке Поля задаются размеры полей и колонтитулов. Верхний и нижний колонтитулы предназначены для размещения номеров страниц, названий разделов, глав и параграфов документа.
Для двухсторонней печати на листах при оформлении книг или
|
|
|
многостраничных документов надо установить флажок на Зеркальные поля.
Вкладка Макет содержит дополнительные возможности:
Начать раздел – открыв список можно выбрать варианты начала раздела(На текущей странице, С новой колонки, Со следующей страницы, Счётной страницы, С нечётной страницы).
Различать колонтитулы – можно задавать разные колонтитулы на чётных и нечётных страницах. Если поставить флажок на «первой страницы», то колонтитул на первой странице выводиться не будет.
Вертикальное выравнивание – из списка можно выбрать разные варианты заполнения листа (По верхнему краю, По центру, По ширине, По нижнему краю).
Кнопка Нумерация строк на этой вкладке используется в некоторых юридических документах и при наборе программных текстов.
На всех вкладках диалогового окна Параметры страницы внизу слева присутствует кнопка По умолчанию. При нажатии этой кнопки Word запоминает все сделанные установки и в дальнейшем будет использовать только их для всех вновь создаваемых документов. Поэтому не следует нажимать эту кнопку случайно.
Шрифты
Шрифт – это набор символов определённого рисунка и размера. Текст можно выделить, изменив цвет шрифта или цвет фона. Фрагменты текста, которые заслуживают особенного внимания , можно также выделить цветом. Шрифты объединяют в Гарнитуры, которые имеют типовое художественное оформление шрифта отличающее его от других. Например, гарнитура Arial включает шрифты Arial, Arial Black, Arial Narrow и ряд других. Начертание - один из вариантов шрифта в гарнитуре. Начертания шрифтов включают в себя насыщенность, наклон, пропорциональность и кегль, определяющий вертикальный размер шрифта в пунктах с учётом надстрочных и подстрочных элементов.
|
|
|
Команда Формат \ Шрифт вызывает диалоговое окно Шрифт.
Во вкладке Шрифт задаются вид шрифта, его начертание, размер, цвет текста, подчёркивание и разные эффекты (Видоизменение). Вкладка Интервал содержит возможности, позволяющие получить поразительные эффекты шрифтового оформления.
| Образец начертания | Масштаб | Масштаб - масштабирование символов по горизонтали, то есть изменение ширины символов без изменения размера шрифта (кегля) |
| образец | 200% | |
| образец | 150% | |
| образец | 100% | |
| образец | 50% |
Межсимвольный Интервал выбирается из списка (Обычный, Разреженный, Уплотнённый). По умолчанию для разреженного и уплотнённого интервала указан 1 пт (пункт), что означает, что межсимвольный интервал увеличивается или уменьшается на 1 пт по сравнению с обычным начертанием шрифта. Но это значение можно менять произвольно. Разреженный интервал на 3 пункта
|
|
|
Смещение выбирается из списка: Нет, Вверх, Вниз.
Нет смещения Смещение Вверх на 2 пункта Смещение Вниз на 2 пункта
Кернинг – регулировка расстояния в пунктах между заданными парами соседних символов в строке.
Вкладка Анимация позволяет создать эффекты оформления только для электронной формы документов.
Все операции со шрифтами касаются только выделенного фрагмента текста , символа или, если выделение не было сделано, то распространяются на слово, на котором стоит текстовый курсор.
Форматирование абзаца
Для изменения внешнего вида документа используются различные приёмы форматирования абзаца. Можно применять автоматическое форматирование при вводе текста, использовать библиотеку стилей или непосредственное форматирование абзацев.
Стили абзаца включают набор атрибутов форматирования самого абзаца и входящих в него символов. Все элементы форматирования, входящие в стиль абзаца, разделены на 6 категорий и представлены в таблице 1.
|
|
|
Таблица 1
| Категория | Основные элементы форматирования |
| Шрифт, интервал и анимация | Название шрифта, его размер, начертание (полужирное, курсив), подчёркивание, цвет, интервалы между символами и эффекты анимации |
| Язык | Определяет словарь какого языка будет использовать Word для проверки орфографии и грамматики текста |
| Отступ, интервал и разрыв страницы | Отступ, интервал перед и после абзаца, внутри абзаца, выравнивание (по левому или правому краю, по центру или по ширине), уровень структуры и разрывы страницы |
| Табуляция | Расположение и тип позиций табуляции внутри абзаца |
| Обрамление и заливка | Обрамление вокруг текста и цвет фона |
| Список | Автоматически расставляемые маркёры или нумерация абзацев в списках |
Если не использовалось автоматическое форматирование и не применялись стили к создаваемому документу, всем абзацам присваивается стиль Обычный. В шаблоне Обычный формат стиля Обычный включает шрифт Times New Roman, размер 12 пунктов, одинарный межстрочный интервал и выравнивание по левому краю. Любой из этих элементов может быть изменён.
Чтобы применить другой стиль к одному или нескольким абзацам необходимо:
· поместить курсор в абзаце или выделить несколько абзацев;
· выполнить команду Формат \ Стиль
В диалоговом окне Стиль можно выбрать нужный стиль. Описание и образец стиля помогут сделать выбор.
Если название нужного стиля известно, его можно выбрать из списка Стиль на панели инструментов Форматирование или ввести название стиля в поле в верхней части этого списка.
В списке показаны только те стили, которые в настоящий момент используются в документе или были предварительно выделены. Чтобы в списке появились все доступные стили, надо держать нажатой клавишу Shift и щёлкать на стрелке рядом с полем Стиль. Если нажать в конце абзаца клавишу Enter, к новому абзацу применяется тот же стиль, что и к предыдущему. Однако, например, если нажать Enter в конце абзаца, имеющего стиль Заголовок 1, новый абзац будет иметь стиль Обычный.
Если стандартный стиль не подходит для какого-либо типа абзацев, можно изменить существующий стиль или создать новый. Для этого используется команда Формат \ Абзац.
При непосредственном форматировании абзаца в диалоговом окне Абзац во вкладках Отступы и Интервалы для него задаются:
· выравнивание текста относительно страницы;
· отступы от правого и левого полей;
· вид красной строки;
· интервал между абзацами;
· междустрочный интервал;
· положение абзаца на странице;
· параметры разрыва страницы;
· табуляция;
· маркеры и нумерация;
· обрамление и заливка.
Табуляция текста
Для размещения текста в документе используются позиции табуляции. С их помощью текст можно выровнять по левому или по правому краю и по центру. Числа можно выравнивать по десятичному разделителю. По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,27 см (0,5 дюйма). Нажатие клавиши Tab перемещает курсор в текущем абзаце к следующей позиции табуляции.
В диалоговом окне Абзац на вкладке Положение на странице есть кнопка Табуляция. При нажатии на неё открывается диалог Табуляция. Этот же диалог вызывается командой Формат \ Табуляция
В диалоговом окне можно задать позицию табуляции, то есть расстояние, на которое сместится курсор при нажатии клавиши Tab. А зависимости от этого значения Word разобьёт всю установленную длину строки на отрезки, равные установленной длине табуляции. При этом каждое нажатие клавиши Tab будет переводить текстовый курсор на следующую позицию табуляции. То есть с помощью табуляции можно быстро разместить в документе текст по колонкам.
Обрамление и заливка
Для оформления всего документа или выделения его части можно использовать такие элементы, как обрамление, рамка абзаца, фоновая заливка. Все эти средства выделения абзацев в документе могут использоваться совместно или раздельно.
Текстовый курсор устанавливается в любом месте абзаца и выполняется команда Формат \ Границы и заливка
Во вкладке Граница выбрать нужный вариант обрамления: рамка, тень, объёмная, другая. В списке Тип выбирается вариант обрамляющей линии, а в списках Цвет и Ширина подобрать её цвет и ширину. Справа показан образец, который можно корректировать кнопками, расположенными слева и ниже образца. В списке Применить к выбирается область применения обрамления: абзацу или тексту, если было выделено больше одного абзаца. Для обрамления целой страницы используется аналогично вкладка Страница.
Вкладка Заливка позволяет выбрать из палитры Заливка любой цвет для сплошной заливки. Если открыть список тип, можно выбрать заливку с узором. После этого активизируется список цвет фона и можно выбрать цвет. Отменить заливку можно щёлчком по Нет заливки в палитре Заливка. Список Применить к в Образец определяет область действия (абзацу или тексту). Кнопка Панель вызывает на экран инструментальную панель Таблицы и границы, которая объединяет в себе возможности почти всех вкладок диалога Границы и заливка и позволяет удобно работать не только с отдельными абзацами, но и с таблицами.
При частом использовании эффектов обрамления для быстрого доступа к соответствующим инструментам целесообразно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы, выполнив команду Вид \ Панели инструментов \ Таблицы и границы.
Поиск и замена
Word позволяет находить текст как с учётом, так и без учёта форматирования и, кроме того, предоставляет возможность поиска и замены специальных символов (символ абзаца, разрыва колонки, пробела и т.п.). Для этого используется команда Правка \ Найти
Для поиска и замены специальных символов в окне диалога Найти и заменить перейти на вкладку Заменить и нажать кнопку Больше. В раскрывающемся списке Специальный выбрать символ, который нужно заменить. Нажать кнопку Найти далее, чтобы начать поиск. Нажать кнопку Заменить, чтобы заменить выделенный фрагмент, или кнопку Заменить всё, чтобы заменить все имеющиеся в тексте символы на новые.
Для поиска и замены текста надо в поле Найти ввести этот текст.
В раскрывающемся списке Формат выбрать формат текста для поиска. В поле Заменить на ввести текст для замены. В раскрывающемся списке Формат выбрать нужный формат изменённого текста и в открывшемся окне диалога указать параметры нужного формата. Нажать кнопку Заменить всё, чтобы произвести замену во всём документе. Для перехода к следующему фрагменту, содержащему искомый текст, надо нажать кнопку Найти далее, а для его замены кнопку Заменить.
Автотекст и автозамена
Автотекст – это библиотека часто повторяющихся фрагментов текста или иллюстраций, которые можно сохранить с помощью Автотекста и затем при необходимости быстро вставлять в документ. Элемент автотекста включает текст, графические объекты или поля. Для вызова элемента Автотекста следует задать его имя. Элементами Автотекста могут быть часто употребляемые слова или фразы, текущая дата, название месяца, название организации, адреса и так далее. При вводе Word автоматически заканчивает их на основании первых введённых букв.
Длина имени элемента Автотекста не должна превышать 32 символа и может содержать любые символы, включая пробелы.
Word сохраняет в элементах Автотекста текстовую информацию со всеми форматированиями символов и абзацев.
Элементы Автотекста сохраняются в шаблоне документа.
Для создания нового элемента Автотекста надо выделить фрагмент, который должен быть оформлен как элемент Автотекста. Затем выполнить команду Вставка \ Автотекст \ Создать
В диалоговом окне Создание элемента автотекста вводится имя нового элемента. Если такое имя уже существует, на экране появляется диалоговое окно с запросом Переопределить элемент Автотекста? После чего нажать кнопку Нет, вернуться в окно Создание элемента автотекста и ввести другое имя.
Для удаления элемента Автотекста надо выбрать его имя в диалоговом окне Вставка \ Автотекст \ Создать в списке Имя элемента и нажать кнопку Удалить. Удаление элемента Автотекста отменить нельзя.
Для быстрой вставки элемента Автотекста надо поместить курсор в место вставки , ввести имя элемента и щёлкнуть на инструментальной панели на кнопке Автотекст.
Для выбора элемента Автотекста из списка следует установить курсор в нужную поцицию в тексте и выполнить команду Вставка \ Автотекст \ Автотекст, на экране появляется диалоговое окно Автозамена, раскрытое на вкладке Автотекст, в котором приведён список всех элементов Автотекста. Выделить нужный элемент Автотекста и нажать кнопку Вставить.
Автозамена (Исправление опечаток) предназначена для автоматического ввода текста и исправления часто встречающихся опечаток.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 75; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!