ДЕЛОВАЯ БУМАГА: КЛЮЧЕВЫЕ ПОНЯТИЯ
Регламентированный процесс записи информации (на бумаге или ином носителе) по установленным правилам
Документ
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. Документы объединены в унифицированные системы документации
Деловая бумага
Документ, имеющий хождение в административно-управленческой сфере
Реквизиты
Обязательные композиционные части, установленные законом и распорядительными документами (ГОСТом) для каждой разновидности документов
ФОРМУЛЯР
Совокупность и определённая последовательность реквизитов, характерных для той или иной разновидности документа и обеспечивающих его юридическую силу
Бланк документа
Стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора (составителя) документа. Существуют два типа бланков: угловые и продольные, различающиеся расположением реквизитов, предваряющих текст письма
Адресант (составитель)
Реквизит, содержащий наименование организации-отправителя и/или лица, составившего/подписавшего документ
Адресат
Реквизит, содержащий наименование организации/лица, которому направляется данный документ. Как правило, располагается в верхнем правом углу
Заголовок (Наименование документа)
Реквизит, отражающий коммуникативную цель адресанта. Позволяет судить о назначении документов; определяет состав реквизитов и структуру текста. Обычно печатается прописными буквами/с заглавной буквы
|
|
|
Основная часть (собственно текст)
Основной реквизит документа, содержащий главную информацию. Чаще всего оформляется в виде связного текста, иногда - в виде трафарета (линейной записи с пробелами), анкеты, таблицы. Возможно соединение разных форм
Дата документа
Реквизит, указывающий дату подписания документа, его утверждения; а также дату события, зафиксированного в документе. Способы датирования: цифровой и комбинированный
Подпись
Собственно подпись (сигнатура) составителя, отправителя, заверителя и др. В большинстве случаев предполагается расшифровка подписи
Канцеляризм
Слова и устойчивые словосочетания, грамматические формы и конструкции, традиционно употребляющиеся в официально-деловом стиле (в первую очередь в его административно-хозяйственном подстиле)
Стандартизация
Кодифицированные нормы
Кодификация
Установление в государственном масштабе оптимальных правил и требований по разработке и оформлению документов
– это нормы, которым должны следовать все носители литературного языка.
– это фиксация в разного рода словарях и справочниках, грамматике тех норм и правил, которые должны соблюдаться при создании текстов кодифицированных функциональных разновидностей (например, правильное ударение: договор, маркетинг, обеспечение, намерение).
|
|
|
Унификация
Приведение чего-либо (в данном случае документации) к единой системе, форме, единообразию
ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА
Достоверность (объективность информации)
Отражение информативным содержанием фактического положение дел; непредвзятая оценка событий
Точность словоупотребления
Использование слов в строгом соответствии с их лексическим значением
Лаконизм формулировок
Целесообразное количество включаемой информации, необходимой и достаточной для реализации конкретной коммуникативной задачи. Краткое и чёткое речевое оформление содержания, заключающее в себе только необходимое для уяснения предмета речи
Безупречность в юридическом отношении
Правовая значимость, дающая основание служить доказательством в суде
Стандартность языка
Выражение мысли единообразным способом; использование устойчивых языковых оборотов при освещении типовых ситуаций делового общения
безличностно-нейтральный тон изложения
|
|
|
Стремление к обезличенной подаче информации: отсутствие или ограниченное употребление языковых средств выражения субъекта речи; практическое отсутствие оценочной лексики
Соответствие нормам официально-делового этикета
Выбор композиции и отбор языковых средств, соответствующих жанру.
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ
Отдельных видов
ДОКУМЕНТОВ
1. ЗАЯВЛЕНИЕ
Документ, содержащий просьбу, жалобу или предложение лица (работника, потребителя, клиента). Адресат - должностное лицо или организация.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 128; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!