Анализ практики работы в Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве)
ФГИС «ЕГР ЗАГС»
С 1 октября 2018 года все органы ЗАГС России перешли на работу в федеральной государственной информационной системе – Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (далее – ЕГР ЗАГС).
Каждой записи присваивается неизменяемый, не повторяющийся во времени и на территории Российской Федерации номер — идентификатор.
ЕГР ЗАГС представляет собой систему, объединяющую базы данных всех ЗАГСов, которые раньше велись отдельно в каждом регионе. В системе будет храниться вся информация об актах гражданского состояния всего населения России (рождении, заключении брака, разводе, смерти, перемене имени (фамилии, отчества), установлении отцовства, усыновлении). К 2021 году планируется оцифровать и занести в реестр все сведения о записях, начиная с 1926 года.
В Республике Тыва, в указанный период, подлежали конвертации 1 051 715 архивных записей.
Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния создан во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 15 января 2016 года № 13 .
Полномочия по созданию Реестра возложены на Федеральную налоговую службу Федеральным законом от 23.06.2016 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния».
Основа единого Реестра - это программное обеспечение, разработанное ФНС России, в котором осуществляется государственная регистрация всех видов записей актов, производятся действия, касающиеся изменения уже существующих записей, в том числе действия по выдаче повторных документов.
|
|
|
Фактически создана единая облачная среда, в которой уполномоченные сотрудники органов ЗАГС, после подтверждения права на доступ к системе, смогут выполнять любое действие по государственным услугам в сфере актов гражданского состояния, используя при этом все преимущества централизованной системы хранения данных. В частности:
- онлайн доступ к ранее составленным актовым записям независимо от места их нахождения на территории Российской Федерации, который в ряде случаев необходим для совершения того или иного действия органом ЗАГС;
- по мере включения ранее составленных актовых записей в Реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте РФ;
- осуществление проверки достоверности (уникальности) вносимых данных;
- единая система присвоения уникальных номеров входящим и исходящим документам;
- возможность появления новых сервисов для граждан, как например предоставление в личном кабинете ЕПГУ сведений из записей актов о себе и своих несовершеннолетних детях;
|
|
|
- перспектива в будущем использовать сведения Реестра ЗАГС как основной источник формирования Реестра населения;
- взаимодействие всех участников системы актов гражданского состояния - органов ЗАГС разных субъектов РФ только в электронной форме;
- представление сведений уполномоченным органам автоматизированным способом в электронном виде в среде СМЭВ (Система межведомственного электронного взаимодействия).
Так, во время прохождения практики в Управление ЗАГС РТ пришел запрос от Министерства внутренних дел по Республике Тыва о проверке 750 граждан, лишенных родительских прав с 2014 года.
Руководитель практики от организации поручил мне ответить на данный запрос, используя ФГИС «ЕГР ЗАГС» для проверки информации о гражданах. В ходе работы я придерживалась следующему алгоритму:
1). После успешной авторизации в системе с помощью специальной карты сотрудника Управления я попадаю на главное окно Системы;
2). После перехода в раздел «Делопроизводство и архивное хранение. Проставление апостиля» откроется меню, в котором необходимо выбрать пункт «Список записей актов»;
3). Далее, когда откроется окно поиска запросов, вбиваю в соответствующие строчки ФИО гражданина и период поиска ( с даты рассмотрения дела судом по текущий день).
4). При наличии записей о рождении детей в указанный период, делаю пометку с информацией о ребенке (детях) в запросе.
Так, действия в пунктах 3 и 4 повторялисмь с каждым гражданином. Стоит также отметить, что попадались случаи перемены имен, смены фамилий после заключения/расторжения брака, а также смерти граждан, информация о которых обрабатывалась.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 115; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!