Структура Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)
Оглавление
Введение. 2
1. Общая характеристики Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) 4
1.1. Характеристика деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) 4
1.2. Структура Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) 8
1.3. Правовое регулирование деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) 11
2. Анализ практики работы в Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентстве) 14
2.1. ФГИС ЕГР ЗАГС.. 14
2.2. Проблемы, возникающие в процессе работы с ФГИС «ЕГР ЗАГС» и предложения по ее совершенствованию.. 16
Заключение. 20
Список литературы.. 21
Введение
Практика по получению первичных профессиональных умений, в том числе опыта профессиональной деятельности и навыков научно-исследовательской деятельности студентов - является обязательной и представляет собой вид учебных занятий, непосредственно ориентированных на профессионально-практическую подготовку обучающихся.
Актуальность учебной практики обусловлена формированием и закреплением профессиональных компетенций деятельности в профессиональной сфере, совершенствованием деловых качеств студентов, развитием коммуникативных компетенций и обучением решению проблемных задач и ситуаций, исходя из интересов и особенностей организации.
Практика проходила в Управлении ЗАГС Республики Тыва (Агентство) с «18» января 2021 года по « 31 » января 2021 г.
Теоретической и методологической основой для данной работы явились научные статьи, а также нормативно-правовая документация Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства).
|
|
|
Объект исследования: Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).
Предмет исследования: использование ФГИС ЕГР ЗАГС в работе Управления ЗАГС Республики Тыва.
Цель работы: изучить специфику работы ФГИС ЕГР ЗАГС, выявить проблемы данной системы и предложить возможные пути решения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1). Дать характеристику деятельности Управления ЗАГС РТ (Агентства);
2). Определить структуру Управления ЗАГС РТ (Агентства);
3). Изучить нормативно-правовое обеспечение деятельности Управления ЗАГС РТ (Агентства);
4). Изучить и раскрыть специфику работы ФГИС ЕГР ЗАГС;
5). Выявить проблемы и разработать рекомендации по совершенствованию работы ФГИС ЕГР ЗАГС.
В процессе практики мною были проведены следующие мероприятия:
- формировала дела за 2020 год согласно номенклатуре дел;
- отвечала на запросы от органов внутренних дел с использованием «ЕГР ЗАГС»;
- выполняла поручения работников и сотрудников Управления ЗАГС РТ (Агентства);
Методы исследования: анализ документов, наблюдение, устный опрос.
|
|
|
Теоретическая значимость исследования заключается в обработанной и систематизированной информации, представленной в виде работы, которая может быть использована при написании дипломной работы
Практическая значимость заключается в возможности применения полученных в работе результатов исследования в практике управления.
Общая характеристики Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)
Характеристика деятельности Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)
Управление записи актов гражданского состояния Республики Тыва (Агентство) является органом исполнительной власти Республики Тыва, осуществляющим переданные полномочия Российской Федерации по оказанию государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Республики Тыва. Сокращенное наименование - Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство).
В рамках реализации установленных полномочий деятельность Управления ЗАГС направлена на достижение следующих целей.
Цель 1. Обеспечение конституционных прав и свобод граждан в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Данная цель направлена на охрану имущественных и личных неимущественных прав граждан и защиту интересов государства в сфере документального отражения информации о правовом состоянии граждан. Достижение указанной цели является необходимым условием придания правового статуса событиям и действиям граждан, влияющим на возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, характеризующих гражданское состояние физических лиц.
|
|
|
Поскольку права и обязанности граждан возникают из событий и действий граждан, которыми и являются акты гражданского состояния, в отношении таких событий и действий законодательством устанавливаются специальные правила их регистрации, посредством которой производится охрана имущественных и личных неимущественных прав граждан.
Деятельность Управления ЗАГС по достижению цели 1 направлена на решение следующих основных задач:
Задача 1.1. Повышение эффективности функционирования органов ЗАГС за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий.
Решение данной задачи позволит создать единое информационное пространство, обеспечит повышение эффективности управления органами ЗАГС, повысит эффективность их взаимодействия с гражданами и организациями, улучшит качество оказываемых им услуг, а также существенно повысит возможности координации работы не только органов ЗАГС, но и других структур органов государственной власти, занимающихся вопросами демографической и семейной политики, ускорит предоставление информации организациям (органам статистики, органам Пенсионного фонда РФ, налоговым органам, органам фонда социального страхования РФ, органам социальной защиты населения, судам, военным комиссариатам, избирательным комиссиям, ФСБ, УВД и т.д.).
|
|
|
Задача 1.2. Систематическое обучение кадрового состава Управления ЗАГС.
Постоянные изменения законодательства, внедрение в работу новых информационных и коммуникационных технологий ставят задачу непрерывного профессионального развития работников органов ЗАГС.
Данная задача предполагает выполнение Управлением ЗАГС следующих мероприятий:
- проведение профессиональной переподготовки работников;
- проведение повышения квалификации;
- проведение аттестации.
Цель 2. Повышение качества предоставляемых населению услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния.
Содержание настоящей цели предполагает улучшение качества предоставления государственно-правовых услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния, выявление и предупреждение нарушений федерального законодательства при государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение рассмотрения обращений граждан в сроки, установленные правовыми актами.
Поскольку деятельность Управления ЗАГС носит прикладной, обслуживающий характер и тесно связана с обращениями граждан, удовлетворенность последних оказываемыми государственно-правовыми услугами выступает главным показателем достижения обозначенной цели. В то же время не все жалобы следует рассматривать в качестве показателя, а лишь те их них, которые в результате внутренней проверки признаны обоснованными.
Деятельность управления по достижению цели 2 направлена на решение следующих основных задач.
Задача 2.1. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния.
Записи актов гражданского состояния в соответствии со статьей 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» относятся к документам Архивного фонда РФ. Деятельность Управления ЗАГС по созданию и обеспечению сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния основана на требованиях статей 18, 21-22 вышеуказанного Федерального закона и статьи 76-77 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Статья 77 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ определяет, что книги о государственной регистрации актов гражданского состояния хранятся в органах ЗАГС в течение 100 лет со дня составления записей актов гражданского состояния.
Выполняя данную задачу, органы ЗАГС не только формируют электронный архив записей актов гражданского состояния текущего периода, но и переводят в электронный вид ранее составленные ручным способом записи актов гражданского состояния, находящиеся на хранении в архивах.
Задача 2.2. Обеспечение прав граждан на получение информации о зарегистрированных актах гражданского состояния.
Согласно ст. ст. 9, 69 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» органы ЗАГС выдают гражданам свидетельства и справки, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния.
Данная задача направлена на защиту прав граждан, так как выдаваемые органами ЗАГС документы характеризуют их правовой статус, являются обстоятельствами, предопределяющими участие в семейных, гражданских и иных правоотношениях.
Задача 2.3. Обеспечение высокого качества проведения торжественных регистраций актов гражданского состояния.
В соответствии с пунктом 5 статьи 27 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» по желанию лиц, вступающих в брак, государственная регистрация заключения брака может производиться в торжественной обстановке. Деятельность Управления ЗАГС в данном направлении заключается в обеспечении торжественности государственной регистрации заключения брака (оснащение залов торжественных регистраций, разработка сценариев обрядов бракосочетания, приобретение необходимой атрибутики и т.д.), в формировании позитивного имиджа семьи со стабильным зарегистрированным браком, в повышении общественной значимости и статуса материнства, отцовства и детства, а также в пропаганде семейных ценностей.
Задача 2.4. Повышение доступности и качества предоставляемых населению государственных услуг.
Записи актов гражданского состояния являются источником информации о правовом состоянии гражданина.
На современном этапе органы ЗАГС осуществляют регистрацию семи видов актов гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть.
В целях реализации конституционных полномочий ежегодно территориальными органами Управления ЗАГС республики проводятся: торжественные регистрации первых супружеских пар и рождения первых родившихся малышей в республике, юбилейные свадьбы, торжественные регистрации рождения ребенка, заключения брака, чествования многодетных семей и семей долгожителей, направленные на укрепление и поддержку института молодой семьи, пропагандируя семейные ценности, материнства и отцовства, рождения и воспитания детей.
Информация органов ЗАГС является основой для работы миграционной службы, военкоматов, органов социальной защиты населения и Пенсионного фонда, налоговых и статистических органов, избирательных комиссий и других организаций. Документы, выдаваемые органами ЗАГС необходимы каждому гражданину: они свидетельствуют о самых важных событиях в жизни человека.
Структура Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства)
Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) возглавляет начальник (руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Республики Тыва по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) несет персональную ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на Управление ЗАГС Республики Тыва (Агентство) функций и осуществление государственных услуг.
Начальник (руководитель) Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) имеет заместителя начальника (руководителя), назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством Республики Тыва по представлению начальника Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства), согласованному с курирующим заместителем Председателя Правительства Республики Тыва.
Отдел обработки, хранения актов гражданского состояния и информационного обеспечения – 6 ед.:
- Начальник отдела обработки, хранения актов гражданского состояния и информационного обеспечения – 1;
- Заместитель начальника – 1;
- Главный специалист – 3;
- Ведущий специалист – 1.
Отдел правового, организационно-документационного обеспечения – 3 ед.:
- Начальник отдела – 1 (правовое обеспечение);
- Ведущий специалист – 1 (организационное обеспечение);
- Специалист 1 разряда – 1(документационное обеспечение);
Отдел финансового, кадрового и хозяйственного обеспечения – 5 ед.:
- Начальник отдела – 1;
- Заместитель начальника отдела – 1;
- Главный специалист – 1;
Заведующий хозяйством* – 1;
Водитель автомобиля* – 1.
*должности, не относящиеся к государственной гражданской службе.
Помимо этого, территориальные органы Управления ЗАГС Республики Тыва (Агентства) в районах и городах Кызыле и Ак-Довураке – 35 ед.:
- Руководитель органа ЗАГС – 19 (начальник отдела – 4; главный специалист – 7; ведущий специалист – 8);
- Заместитель руководителя органа ЗАГС (заместитель начальника отдела) – 1;
- Главный специалист – 1;
- Ведущий специалист – 8;
- Специалист 1 разряда – 6.
Таким образом, предельная численность работников составляет 50 единиц, финансирование которых осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета, из них 48 должностей государственной гражданской службы Республики Тыва и 2 должности, не относящиеся к государственной гражданской службе.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 166; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!