Назначение и область применения
Программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом версии 8.3 предназначен для автоматизации кадрового учета, обработки данных по расчетам с персоналом по оплате труда, а также обработки данных по налогам и отчислениям ОТ и ИЗ зарплаты.
Программа 1С:Зарплата и управление персоналом реализует концепцию комплексного полнофункционального АРМа по заработной плате.
Комплексный АРМ бухгалтера по зарплате отличается автоматическим формированием данных по начислениям и удержаниям, исходя из первичных документов, на основе библиотеки алгоритмов расчета начислений и удержаний. Он избавляет практически полностью от рутинного труда по расчету зарплаты и ее оформлению. Комплексный АРМ бухгалтера по зарплате содержит библиотеку алгоритмов автоматизированного расчета сумм начислений и удержаний по каждому работнику на основе исходных оперативных и справочных данных по зарплате. Кроме этого в полноценном комплексном АРМ бухгалтера по зарплате присутствуют режимы расчета пособий, отпускных, больничных, пенсий; отражается выплата аванса, расчеты налогов и платежей по зарплате, ведется многомесячный (многолетний) архив.
Комплексный АРМ бухгалтера по зарплате в функциональном отношении превосходит простой АРМ. Но требует значительных усилий по настройке и обслуживанию алгоритмов расчетов начислений и удержаний, требует ведения многочисленных баз данных нормативно-справочной, оперативной и архивной информации. Простота в использовании оборачивается сложностями в обслуживании. Поэтому эксплуатация комплексного АРМ бухгалтера по зарплате требует высококвалифицированных кадров.
|
|
|
Общее представление о функциональном содержании АРМ бухгалтера по зарплате дает схема на рис. 2.2.
|
| Формирование исходной БД по работникам предприятия на начало расчетного периода. Определение структуры БД и алгоритмов ее обработки. Каровый учет. |
| |||||||||||||||||||||||||
|
Архив прошлых расчетных периодов | Ввод НСИ и оперативных данных за отчетный период. Производится: - уточнение показателей начислений (% премий и т.п.), - уточнение показателей удержаний (шкала под.налога и т.п.), - вводится табель, наряды, отчеты бригадиров и т.п., - вносятся кадровые изменения (приказы о приеме на работу, приказы о переводе, приказы на отпуск и т.п.), - вводятся больничные листы и т.п. | ||||||||||||||||||||||||||
| Создание: - массива работников, с ячейками по начислениям и удержаниям, - библиотеки алгоритмов начислений, - библиотеки алгоритмов удержаний, - долговременных справочников.
| |||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||
|
|
| Расчет зарплаты |
|
| |||||||||||||||||||||||
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||
|
|
| Расчет начислений | Расчет удержаний | Расчет сумм к выплате |
|
| |||||||||||||||||||||
|
|
| ||||||||||||||||||||||||||
|
| Формирование результатной БД по расчетам с рабочими и служащими |
| |||||||||||||||||||||||||
|
|
|
| |||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||
| Отражение результатов выплаты зарплаты. Трансформация результатной БД | Выпуск выходных машинограмм: - Расчетные ведомости, - Расчетные листки, - Платежные ведомости, - Расшифровки и аналитические ведомости, - Сводные проводки по зарплате, налогам и отчислениям, - Аналитические и контрольные машинограммы и др. | Формирование данных по учету налогов и платежей по заплате | |||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
| ||||||||||||||||||||||||
| Подготовка БД к следующему отчетному периоду |
|
|
| Расчеты с бюджетом, ФСЗН, Белгосстрахом | |||||||||||||||||||||||
| Архивирование данных текущего расчета зарплаты.
Подготовка исходной БД для следующего периода. | |||||||||||||||||||||||||||
Рис. 2.2 - Принципиальная схема АРМ бухгалтера по заработной плате
Анализ схемы показывает, что центральным элементом АРМ бухгалтера по зарплате является информационный массив о работниках предприятия. В 1С:Зарплата и управление персоналом данный массив организуется в форме электронной картотеки Сотрудников предприятия.
В картотеке по каждому работнику хранится вся его характеристика, начиная с ФИО и т.д. Затем в разрезе отчетных периодов присутствуют данные по начислениям, по удержаниям, по выплаченным суммам. Часть показателей карточки работника является постоянной информацией, другие — изменяются по периодам. От периода в первую очередь зависит содержимое показателей начислений и удержаний. Каждый вид начисления и удержания представлен в электронной карточке работника отдельной ячейкой. В каждый конкретный период содержимое ячейки имеет строго определенное значение. Совокупность значений ячеек начислений и удержаний полностью характеризует начисление зарплаты по конкретному работнику в определенный отчетный период. Заполнение ячеек начислений и удержаний — основная функция бухгалтерских компьютерных систем по зарплате. В простом АРМе это делается в ручном режиме. В комплексном — автоматически, на основе обработки оперативных и справочных данных, предварительно введенных и настроенных на данный отчетный период. Каждый вид начисления и удержания может иметь сложнейший алгоритм расчета в зависимости от состояния соседних ячеек, от входной информации, от содержания НСИ, от конкретного расчетного периода. Кроме этого могут меняться сами алгоритмы расчета. Таким образом, расчет зарплаты в каждом отдельном периоде — уникальное явление. Он производится только для этого периода. В связи с этим, полученные данные сохраняются в системе длительное время (за несколько лет), так как некоторые виды расчетов требуют участия именно архивных данных за предыдущие месяцы или годы.
|
|
|
Кроме автоматизации ведения картотеки сотрудников и расчета сумм начислений/удержаний 1С:Зарплата и управление персоналом обеспечивает оформление всех основных документов по зарплате (расчетных листков, расчетных и платежных ведомостей), а также ряда первичных документов (расчетов среднего заработка, расчетов премий, расчетов сдельной выработки и т.п.).
Использование встроенных функций по переналадке и перенастройке программы позволяет приспосабливать её к использованию в различных отраслях, в организациях со специфичными системами оплаты.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 78; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!