Задание 2. Автоматизация ввода

Приемы работы в электронных таблицах MS Excel

Цель работы

Получение практических навыков по вводу, редактированию, форматированию данных и выполнению вычислений в таблицах, построению диаграмм с помощью табличного редактора.

Подготовка к работе

По указанной выше литературе изучить типы данных и адресации ячеек, приёмы работы с формулами и функциями, ввод, форматирование и редактирование данных в электронных таблицах.

Контрольные вопросы

1. Сравните возможности таблиц в Office MS Excel и в Office MS Word.

2. Какие типы данных можно вводить в ячейки электронной таблицы?

3. Как задать точность отображения числовых данных в ячейках таблицы?

4. Каким типам данных можно установить наименование единиц измерения?

5. Как изменить ориентацию расположения данных в таблицах?

6. В каких ситуациях допустимо применение объединение ячеек?

7. Какие средства автоматизации ввода данных имеются в таблицах MS Excel?

8. Что такое относительный адрес ячейки? Как указать абсолютный адрес ячейки? В каких случаях необходимо использовать абсолютный адрес ячейки? Привести примеры.

9. Какую роль выполняет Имя ячейки при его использовании в выражениях?

10. Какие символы могут входить в Имя ячейки? Приведите пример использования имён ячеек.

11. Как создать примечание к ячейке и просмотреть его содержимое?

12. Дайте понятие функции. Как ввести функцию с помощью Мастера Функций?

13. Дайте понятие рабочей книги, листа, открытого окна. Команды работы с ними.

14. Дайте понятие формулы. Пояснить правила ввода формулы в электронных таблицах.

15. Перечислите приоритеты операций в выражениях. Как изменить приоритет?

16. Дайте понятие функции. Как ввести функцию с помощью Мастера Функций?

17. Какие категории функций имеются в электронных таблицах?

18. Какие способы копирования формул и функций существуют в таблицах?

19. Как электронные таблицы отличают формулу от текста, текст от функции?

20. Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как в ячейке заменить отображение результата отображением формулы?

21. Какие средства автоматизации ввода формул и функций имеются в таблицах?

22. Как осуществить редактирование формул?

23. Как вводится формула, одной из компонент которой является функция?

24. Какие функции применяются для итоговых вычислений?

25. Какие логические функции используются в электронных таблицах?

26. Как выполнить логические операции над многоразрядными двоичными числами?

27. Какие условные функции имеются в электронных таблицах?

28. Охарактеризуйте способы построения диаграмм в электронных таблицах MS Excel?

29. Какими типами диаграмм следует пользоваться при построении временных зависимостей?

30. В каких случаях целесообразно пользоваться круговой диаграммой?

31. Как осуществить вставку в диаграмму легенды, заголовка, поясняющего текста?

32. Какие способы форматирования диаграмм применяются в электронных таблицах?

33. Как изменить шкалу (масштаб) значений в диаграмме?

34. Дать понятие тренда. Из каких соображений выбирается вид тренда?

35. Как отобразить на диаграмме математическое описание линии тренда и величину достоверности регрессии? Объяснить к какой величине достоверности аппроксимации надо стремиться при подборе закона регрессии?

36. Как подобрать и отформатировать линию тренда?

37. Как добавить текст в область диаграммы?

38. Какие виды прогноза используются в электронных таблицах? Дать их краткую характеристику.

39. Как, используя возможности таблиц, спрогнозировать изменение каких-либо данных?

40. Какие функции предназначены для прогноза данных в электронных таблицах MS Excel?

Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск\ Excel 2013. В диалоговом окне выбрать картинку Пустая книга.

Задание 1. Ввод, редактирование и форматирование данных

1. Дважды щелкнуть по ярлычку текущего рабочего листа Лист1 и с ввести его новое имя – Данные. Подтвердить новое имя, нажав на клавишу <Enter>.

2. Ввести данные разных типов:

- в ячейку С2 свои фамилия и имя;

- в ячейку D5 денежную сумму 15 руб. 20 коп (после ввода числа 15,2 активизировать команду ГЛАВНАЯ → Формат → Формат Ячеек → Вкладка Число → ЧисловыеФорматы → Денежный → 2 знака после запятой → ОК);

- в ячейку В3 число 154000000 в формате с плавающей запятой (формат Экспоненциальный → 2 знака после запятой);

- в ячейку С6 число 0,75 в процентном формате с точностью 2 знака после запятой. (формат Процентный);

- в ячейку F4 текущую дату – месяц, день в «коротком формате» MM-DD (например, 30-09 –формат Дата);

3. Присвоить ячейке D5 имя – Сумма. Для этого: выделить ячейку D5 (см. рис. 3.1), щелкнуть в поле «Имя» (слева от Строки формул), ввести в поле «Имя» с клавиатуры символы – Сумма и нажать клавишу <Enter> для ввода имени в список имен.

Рис.3.1. Задание имени ячейке D5

4. Аналогично присвоить имя ячейке С6 – Качество, а ячейке С2 – Мои_реквизиты (два слова в имени ячейки пишутся слитно или через знак подчеркивания «_»).

5. Поочередно выберите из списка имен все заданные имена и посмотрите, как редактор реагирует на Ваши действия (сделать вывода по поводу быстрого перехода между поименованными ячейками, по записи из списка имен).

6. К ячейке F4 добавить примечание Дата на момент ввода. Для этого:

- 1 способ: щелкните правой кнопкой мыши по F4. В контекстном меню выберите пункт «Вставить примечание». В текстовом поле наберите нужную информацию.

- 2 способ: РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ → Создать примечание

Просмотреть примечание, указав мышью на ячейку с красной меткой в правом верхнем углу.

Задание 2. Автоматизация ввода

1. Используя Автозаполнение числами, заполнить ячейки Н1:Н10 цифрами 1, 2, . . . 10. Для этого:

- в ячейки Н1 и Н2 ввести числа 1 и 2, соответственно; выделить диапазон Н1:Н2 и найти в правом нижнем углу выделенного диапазона небольшой черный крестик – маркер заполнения;

- установить на маркере указатель мыши, маркер превратится в тонкий черный крест;

- с помощью левой клавиши мыши перетащить этот маркер на несколько позиций вниз (до Н10) и отпустить клавишу мыши.

Если Автозаполнение не получилось, на вкладке ФАЙЛ выберите пункт Параметры. Выберите категорию Дополнительно, а затем в разделе Параметры правки снимите или установите флажок Автозавершение значений ячеек, чтобы включить или отключить автоматическое заполнение ячеек.

Аналогично заполнить:

- ячейки J1:J10 цифрами с шагом 5 (0, 5, 10 ...);

- ячейки столбца I – днями недели, начиная с понедельника;

- ячейки А1:G1 месяцами года (А1 – сен. 14, В1 – окт. 14 и т.д.) в формате МММ.ГГ;

2. Используя Автозаполнение прогрессией, заполнить ячейки К1:К12 числами. Для этого:

- в ячейку К1 вести число, например, 1; выделить диапазон К1:К12 и воспользоваться командой ГЛАВНАЯ ► Заполнить ► Прогрессия;

- в открывшемся окне установить Тип арифметическая – шаг номер варианта N (число от 1 до 12), нажать на кнопку ОК.

3. Аналогично заполнить несколько ячеек столбца L цифрами, образующими геометрическую прогрессию с шагом N.

4. Используя Автозавершение заполнить ячейки G4:G6 текстом Дата. Для этого:

- в ячейку G4 ввести текст Дата и нажать на клавишу <Enter> для закрепления данных и перевода курсора в следующую ячейку;

- в ячейку G5 ввести букву «Д», а редактор сам предложит введенное ранее слово и Вам необходимо лишь подтвердить предложение путем нажатия клавиши <Enter>;

- аналогично проделать вышеописанные действия в ячейке G6.

Сделать выводы о возможностях автозаполнения и автозавершения в электронных таблицах.

5. Сохранить электронную таблицу под именем, например, «Книга Иванова» в своей папке Sheared:\N группы/Фамилия/Книга Иванова. xlsx .

Задание 3. Применение формул

1. Создать новый Лист и переименовать его в Формулы.

2. Щелчком мыши сделать текущей ячейку А1 и ввести в нее заголовок «Результаты измерений».

3. Ввести в ячейки А2:А6 произвольные числа (как положительные, так и отрицательные).

4. Ввести в ячейку В1 строку «Удвоенное значение», в ячейку С1 строку «Квадрат значения».

5. Ввести формулы: =2*А2 в ячейку В2, =А2*А2 в ячейку С2 (при вводе адреса ячейки в формуле, например, А2, достаточно щелкнуть мышкой по этой ячейке).

6. С помощью Автозаполнения скопировать формулы в строки 3, 4, 5 и 6 (см. п.1 задания 2).

Убедиться в автоматической модификации формул.

7. Изменить одно из значений в столбце А и убедиться, что соответствующие значения в столбцах В и С этой же строки автоматически пересчитаны.

8. Ввести в ячейку Е1 строку «Множитель», в ячейку F1 строку «Масштабирование», в ячейку Е2 число равное номеру Вашего варианта, а в ячейку F2 формулу =А2*Е2.

9. Методом Автозаполнения скопировать последнюю формулу в ячейки F3:F6. Убедиться, что результат масштабирования оказался неверным. Это связано с заданием относительного адреса Е2.

10. Щелкнуть на ячейке F2, а затем в строке ввода формул установить текстовый курсор на адрес Е2 и перед цифрой 2 ввести знак $ (с помощью клавиш <shift>+<4> в английской раскладке клавиатуры). Убедиться, что теперь формула выглядит как =А2*E$2, и нажать клавишу <Enter>.

11. Повторно заполнить ячейки F3:F6, но c измененной формулой из ячейки F2.

Убедиться, что благодаря использованию абсолютной адресации значения ячеек F3:F6 теперь вычисляются правильно. Сделать вывод о целесообразности использования абсолютного и относительного адреса при решении задач.

Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 193; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:

12 3 4 5 Следующая ⇒

Мы поможем в написании ваших работ!