Порядок пользования печатью районной ветеринарной станции.
В бюджетном учреждении Чувашской Республики «Ибресинская ветеринарная станция по борьбе с болезнями животных» имеет угловой штамп и круглую гербовую печать. с обозначением своего учреждения согласно с Положениями о них. Угловой штамп и печать используется для подтверждения различных ветеринарных документов: например, таких как ветеринарных свидетельства и справки, протоколы вскрытия трупов павших животных, актов на проведение дезинфекции, дератизации, дезинсекции, вакцинации. Печать находится у главного ветеринарного врача, который несет персональную ответственность за правильное её использование. Вручение печати посторонним лицам категорически запрещается.
Если в учреждении есть ветеринарные врачи или фельдшеры, у которых есть право на выдачу официальных ветеринарных документов предприятиям, находящимся в районе или регионе, то им позволяется иметь круглую печать ветеринарной службы данного учреждения.
Ведение книг ветеринарного учета.
Учет и отчетность в ветеринарном деле основаны на первичной регистрации и обобщении данных о движении заболеваний, и падеже животных, диагностических исследованиях, профилактических, лечебных и ветеринарно-санитарных мероприятиях, проводимых учреждениями государственной ветеринарной сети и работниками ветеринарной службы в коллективных хозяйствах, совхозах, комплексах, других предприятиях и организациях, а также на транспорте и государственной границе.
|
|
|
Ветеринарный учет служит основой объективной оценки о ветеринарно-санитарном состоянии животноводства, объеме и эффективности ветеринарных мероприятий по сохранению поголовья скота, птицы и животных других видов, результатах надзора за санитарным качеством продукции животноводства, перевозкой животных, продуктов животного происхождения.
Ответственность за правильность, полноту, точность и достоверность сведений, включаемых в документы ветеринарного учета и ветеринарной отчетности, несут руководители ветеринарных учреждений, а также должностные лица этих учреждений, колхозов, совхозов и других хозяйств, предприятий и организаций, в обязанности которых входит ведение соответствующих документов по ветеринарному учету и ветеринарной отчетности.
Первичную регистрацию заболеваний и падежа животных, а также диагностических исследований, профилактических, лечебных, ветеринарно-санитарных мероприятий и ветеринарно-санитарной экспертизы, осуществляемых должностными лицами ветеринарной службы, ведут в журналах, книгах, карточках единой формы, установленной Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР. Записи полагается вести в процессе выполнения соответствующей работы или непосредственно по ее окончании.
|
|
|
Все журналы (книги) учета должны быть переплетены и пронумерованы. На титульном листе обозначают назначение журнала (книги), наименование учреждения (хозяйства, организации), даты начала и окончания записей по следующему образцу.
Журналы (книги) учета в ветеринарии подлежат хранению в течение 3 лет со времени окончания в них записей (за исключением подлежащего постоянному хранению журнала для записи эпизоотического состояния района).
В БУ ЧР «Ибресинская СББЖ» ведется следующая ветеринарная отчетность:
1. Журнал для регистрации больных животных –сельхозучет- форма N 1-вет.
Журнал представляет собой ведущий документ, отражающий всю информацию об особо опасных инфекционных и инвазионных болезнях, появляющихся на территории административного района или города. Вместе с журналом оформляют карту эпизоотического ситуации в районе по методике, утвержденной Главным управлением ветеринарии Министерства сельского хозяйства СССР 21 ноября 1967 года.
Журнал должен постоянно хранится в архиве. На титульном листе, кроме обычных обозначений, нужно пометить, где хранится такой же предыдущий журнал, записи в котором закончены до начала записей в данном журнале, а также поставить порядковый номер заново начатого журнала.
|
|
|
Вид журнала представлен на рис №1
Рис№1
В журнале по форме № 1-вет записывают больных животных:
а) прибывающих в ветеринарные учреждения для амбулаторного или стационарного лечения;
б) терапевтическая помощь которым была оказана при выезде специалистов ветеринарных учреждений в хозяйства;
в) подвергающих лечению специалистами ферм как в ветеринарных лечебницах (на пунктах) коллективных хозяйств, совхозов, комплексов, так и на фермах.
В колонку 1 указывают порядковый номер записи, если животное принимали первоначально. При вторичном приеме этого же больного животного его данные еще раз вводят в журнал, но порядковый номер в колонке 1 не ставят, а отмечают в колонке 2.
Номер первоначальной записи. Тот же самый номер также указывают в колонке 2 при третьем, четвертом и следующих приемах больного животного до выздоровления. Если животное в последующем вновь проходит курс лечения, но с иным заболеванием, его отмечают, указывая в колонке №1 новый порядковый номер.
|
|
|
В колонке 4 указывают название коллективного хозяйства, фермы и т.д, а в отношении владельцев животных - адрес населенного пункта.
Колонку№ 7 заполняют после осмотра животного и постановки диагноза. Если при первоначальном осмотре животного диагноз не поставлен, тогда в этом параграфе записывают предположительный. Если прием повторный, то определяют диагноз и ставят как окончательный в параграфе 8.
В колонке 9 записывают симптомы болезни, включая температуру тела, частоту сердечных сокращений, дыхания и т.п., результаты специальных исследований (анализ сыворотки крови, копроскопия.) и проведенные терапевтические мероприятия или назначенное лечение.
В колонке 10 записывают исход болезни (выздоровление, пало, убито, уничтожено) и дату выбраковки животного из лечебного учреждения.
В колонке 11 добавляют информацию, для характеристики проведённых терапевтических мероприятий. Тут же делают пометку "Выезд", если терапевтические мероприятия проведены непосредственно в хозяйстве, отмечают фамилию ветеринарного врача или фельдшера, проводившего лечение данного животного (является обязательным полем для ветеринарной станции)
2. Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий- сельхозучет, форма N 2-вет.
В журнале проводят регистрацию, проводимых против инфекционных болезней диагностических исследований (в том числе серологическую диагностику крови животных по таким реакциям как «реакция агглютинации», «реакция связывания комплимента» и т.д.), профилактических и вынужденных прививок, дегельминтизации животных и ветеринарно-санитарных мероприятий (дератизация, дезинфекция, дезинсекция).
Образец журнала представлен на рис №2 и рис № 3
Рис№2
Рис №3 «продолжение»
Информацию в текущий журнал заносят в день проведения работы или на следующий день. Записи иммунизаций и диагностических исследований должны не противоречить данным актов о проведенных мероприятиях. Запись ведут отдельно на определенный вид животного (в том числе и птиц).
В параграфе №4 указывают вид проделанной работы, например, вакцинация против лептоспироза, дегельминтизация против фасциелеза, маллеинизация, обработка против гиподерматоза и т.п.
В параграфы №8-10 вносят только внеплановые прививки и обработки, причем в параграф 8 вносят только количество животных, которые прошли полный курс лечения при заболевании гемоспоридиозами, чесоткой, дегельминтизации или иммунизации.
В параграфы №11 и №13 вносят данные о животных, исследованных в текущем году впервые, а в 15и 17 - исследованных в том же году повторно (например, при туберкулинизации).
При обработке результатов работы за месяц в этом же журнале записывают данные плана и его выполнения по ветеринарно-санитарным мероприятиям как профилактическим так вынужденным.
3. Журнал для записи эпизоотического состояния района- сельхозучет-форма N 3-вет.
Журнал считается главным документом, отражающим все данные об инфекционных и инвазионных болезнях, встречающихся на территории района или региона. Правила составления карты эпизоотической обстановки района, хранения документа, оформления титульного листа такие же, как и при форме сельхозучета №1.Образец оформления представлен в рис № 4 и №5
Рис № 4
Рис № 5 (продолжение)
В журнале принимают во внимание инфекционные болезни и инвазионные, при которых, согласно действующим регламентам, накладывается карантин или ограничения.
Записи ведут по заболеваниям, вследствие чего листы распределяют на соответствующие разделы. В каждом разделе предоставляют по 8-10 строк каждому населенный пункту или хозяйству, что зависит от местных условий, имея в виду замену журнала новым, следующим примерно через каждые 5-7 лет.
В параграфе 5 записывают, какие и в какое время были выполнены исследования, явившиеся основанием для постановки диагноза, например, данные лабораторных и бактериологических исследований
В параграфах 7 и 14 указывают дату и номер решения исполкома соответственно об объявлении хозяйства или населенного пункта неблагополучным по определенной болезни, о наложении и снятии карантина или ликвидации заболевания и снятии ограничений.
В параграфах 8-13 вносят итоговую информацию о количестве больных, павших, вынужденно убитых или уничтоженных животных за период эпизоотии, о количестве животных, вынужденно привитых в этот же срок, и о количестве заболевших животных, которые остались на конец года.
Выводы и предложения.
В процессе оформления курсовой работы я изучил структуру ветеринарного делопроизводства на ветеринарной районной станции.
Осуществлению цели содействовало выполнение следующих задач:
ü Изучение проведения номенклатуры в БУ ЧР «Ибресинская станция по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики.
ü Анализ делопроизводительных работ, проводимых в данном учреждении.
ü Проанализировать перечень дел районной ветеринарной станции.
ü Ознакомится с правилами оформления и выдачи ветеринарных свидетельств, а также справок за последние три года.
ü Собрать материал по порядку пользования печати
ü Определить введение ветеринарного учёта и отчетности
Опираясь на собранный материал представленный в вышеуказанных разделах, можно сказать что, в бюджетном учреждении Чувашской Республики "Ибресинская районная станция по борьбе с болезнями животных" Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики представлена своя система составления и хранения ветеринарной документации.
К тому же все документы ветеринарного учета и отчётности, представляющиеся в Ибресинскую районную станцию по борьбе с болезнями животных от хозяйств и других сельскохозяйственных предприятий, обобщаются и на их основании составляется сводный отчёт по району, который направляют в Государственную ветеринарную службу Чувашской республики, а последняя Департаменту ветеринарии Министерства сельского хозяйства.
В заключение хочется отметить что в процессе составления курсовой работы были выполнены все поставленные задачи, которые исходили из цели моего исследования.
Список использованной литературы.
1. Никитин И.Н. Организация и экономика ветеринарного дела: учеб. /И.Н. Никитин, В.А. Апалькин - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: КолосС, 2006. - 372 с.
2. Никитин И.Н., Организация и экономика ветеринарного дела: учеб. /И.Н. Никитин, В.Ф. Воскобойник - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Владос, 1999. - 372 с.
3. Организация ветеринарного дела /И.Н. Никитин [и др.] - М., Колос, 1998. - 192 с.,
4. Авилов В.М. Ветеринарное законодательство. Том 1. /В.М. Авилов. – Москва: Изд-во Росзооветснабпром, 2000. - 551 с.
5. Гаффаров Х.З. Сборник нормативно-правовых документов и методических указаний по осуществлению государственного ветеринарного контроля и надзора: в 2 т. /Х.З. Гаффаров - 3-е изд. - Казань, 2006.
6. Алиев А.А., Померанцев Д.А., Шершнева И.И. Делопроизводство в ветеринарных учреждениях и организациях: Учебное пособие/ Заходнова Д.В., Виноходова М.В., Орехов Д.А., Каштанова Д.В. – СПб. Издательство ФГБОУ ВО СПбГАВМ, 2018. – 86 с.
Приложения.
Образец ветеринарного свидетельства формы №1
Ветеринарной справка формы №4 на субпродукты свиные.
Отчёт по незаразных болезнях животных-форма №2-вет.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 81; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!