Номенклатура дел в ветеринарных учреждениях.
Министерство сельского хозяйства Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
Чувашский государственный аграрный университет
Кафедра эпизоотологии, паразитологии и ветеринарно-санитарной экспертизы
КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Организация ветеринарного дела»
Тема: Ветеринарное делопроизводство в районных ветеринарных станциях.
Выполнил студент 5 курса факультета ветеринарной медицины и зоотехнии
Гр. № 2, п/гр. № 514
Фамилия: Осипов
Имя: Роман
Отчество: Владимирович
Проверил: доцент, кандидат ветеринарных наук, Иванов Николай Григорьевич
Оценка______________
Чебоксары – 2021 г.
Оглавление
1. Введение. 3
2. Основная часть. 4
2.1. Номенклатура дел в ветеринарных учреждениях. 6
2.2. Делопроизводительные работы.. 9
2.3. Перечень дел районной ветеринарной станции. 9
2.4. Оформление ветеринарных свидетельств и справок. Анализ данной работы за последние 3 года (таблица) 11
2.5. Порядок пользования печатью районной ветеринарной станции. 17
2.6. Ведение книг ветеринарного учета. 18
3. Выводы и предложения. 25
Введение.
Тему моей курсовой работы я выбрал не случайно, так как до этого мне довелось проходить практику в БУ ЧР «Ибресинская районная станция по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской республики, и частично ознакомится с видами ее деятельности.
|
|
|
Актуальность данной темы является в том, что ведение документации также является неотъемлемой частью работы ветеринарной службы. Именно исходя из соблюдения требовании по организации делопроизводства, можно дать характеристику какому-либо учреждению.
В связи с этим мною была поставлена цель: изучение ветеринарного делопроизводства в БУ ЧР «Ибресинская районная станция по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской республики.
При этом были выделены следующие задачи:
ü Изучить проведение номенклатуры в БУ ЧР «Ибресинская станция по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики.
ü Произвести анализ делопроизводительных работ, проводимых в данном учреждении.
ü Проанализировать перечень дел районной ветеринарной станции.
ü Ознакомится с правилами оформления и выдачи ветеринарных свидетельств, а также справок за последние три года.
ü Собрать материал по порядку пользования печати
ü Определить введение ветеринарного учёта
Делопроизводство- представляет собой комплекс работ, предусматривающих оформление и составление ветеринарных документов.
|
|
|
Исходя из этого можно выделить следующие задачи:
ü Создание регистрация документов.
ü Направление документов исполнителю.
ü Систематизация документооборота в организации.
Основная часть.
Характеристика учреждения.
БУ ЧР «Ибресинская РСББЖ» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики, расположена по адресу пгт. Ибреси, Ибресинского района, Комсомольская ул., 39.
Она представляет собой деревянное одноэтажное здание, покрытое металлосайдингом.
В настоящее время в БУ ЧР «Ибресинская районная станция по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики входят 10 подразделений:1 ветеринарная лечебница, 1 лаборатория ВСЭ и 8 ветеринарных участков.
На территории также имеются: склад дезинфицирующих средств, четыре гаража, станок для фиксации коров.
Вся территория ветлечебницы обнесена забором. В Ибресинской ветеринарной лечебнице имеются следующие кабинеты:
• Кабинет противоэпизоотического отряда
• Кабинет главного ветеринарного врача
• Бухгалтерия
• Кабинет заведующего ветеринарной лечебницей
|
|
|
• Касса
• Приемный кабинет
• Операционная
• Ветеринарная аптека.
При входе в каждый кабинет расположены дезинфекционные коврики, пропитанные раствором 2 % едкого натра и антисептики.
В БУ ЧР «Ибресинская районная станция по борьбе с болезнями животных» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики всего по штату трудятся 27 человек, из них специалистов с высшим образованием-12 человек, со средним специальным образованием-8 человек, технический персонал-7 человек. Многие проработали по специальности более 25 лет и являются настоящими специалистами своего дела. Больше половины работающих женщины. Коллектив дружный и работоспособный.
БУ ЧР «Ибресинская РСББЖ» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики возглавляет главный ветеринарный врач (начальник) Иванова Валентина Александровна.
Зоной обслуживания является Ибресинский район, располагающийся в Чувашской Республике. Ибресинский район расположен в центральной части Чувашской Республики, занимает площадь 1201,2 км² (6,5 % территории республики). Граничит на севере с Вурнарским и Канашским, на востоке с Комсомольским, на юге с Батыревским и Алатырским, на западе с Порецким и Шумерлинским районами. Коллектив БУ ЧР «Ибресинская РСББЖ» Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики обслуживает животноводство хозяйств и организаций, а также животных, принадлежащих населению.
|
|
|
Материально-техническая база Ибресинской районной станции по борьбе с болезнями животных находится на хорошем уровне. В связи с чем закупка инструментов, оборудования производится в достаточно полном объёме.
Районная ветеринарная станция обеспечена следующими транспортными средствами: 4 автомашины, из них 1 автомашина марки Lada Granta, 1 автомашина марки ВАЗ-2107 и 2 специализированные автомашины дезинфекционная установка Комарова «ДУК».
Ветеринарная аптека размещается в здании ветеринарной лечебницы, имеет холодильник, стеллажи, сейф.
Спецодеждой персонал обеспечен: акушерские перчатки, фартуки, чепчики, халаты, сапоги. Для дезинфектора дополнительно: прорезиненный фартук, диэлектрические рукавицы, противогаз, респиратор, очки.
Номенклатура дел в ветеринарных учреждениях.
Номенклатура дел — это перечень наименований документов, заводимых в делопроизводстве организации с указанием сроков их хранения.
В Ибресинской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных она представлена следующим набором документов:
1. Журнал для регистрации больных животных- сельхозучет, форма№1-вет.
В журнале записывают первичного или повторного учета, дату поступления животного, владельца и его адрес, дату заболевания, первоначальный и заключительный диагноз, клинические признаки, фамилию специалиста, проводившего лечение.
2. Журнал для записи противоэпизоотических мероприятий-сельхозучет, форма №2-вет.
В данном документе регистрируют: диагностические исследования, прививки, противопаразитарные обработки животных, ветеринарно-санитарные работы (дезинфекция, дератизация, дезинсекция).
В журнале указывают дату проведения мероприятия, название хозяйства, вид и возраст животных, вид исследования, обработки или прививки, количество голов, привитых, обработанных с профилактической целью или вынужденно, количество животных, подвергнутых диагностическим исследованиям первый и второй раз в текущем году.
3. Журнал эпизоотического состояния района-сельхозучет, форма № 3-вет.
Данный документ является, пожалуй, ведущим и основным в документации, представленной на районной ветеринарной станции, так как в нём отражают все данные об инфекционных и инвазионных болезнях, регистрируемых на территории района и подлежит постоянному хранению.
Здесь ведётся запись инфекционных болезней при которых устанавливают карантин или ограничение, например, такие как сибирская язва, ящур, бруцеллёз, туберкулёз, трихинеллез, описторхоз, сап и т.д.
Каждую болезнь записывают отдельно, обозначают дату записи, место возникновения (хозяйство, ферма, населенный пункт), дату возникновения заболевания, вид и возраст животного, данные на которых был поставлен диагноз, дата и номер постановления об установлении карантина или ограничения, количество заболевших, павших, вынужденно убитых, привитых, происследованных и оставшихся под конец года больных животных, дату снятия карантина, фамилии специалиста, сделавшего запись.
Ведётся журнал главным ветеринарным врачом Ибресинской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных, Ивановой Валентиной Александровной.
4. Отчёт о заразных болезнях животных-форма № 1 вет- представляют ежемесячно в Государственную ветеринарную службу Чувашской Республики.
5. Отчёт о противоэпизоотических мероприятиях-форма №1-вет А- предоставляют ежеквартально. Отчет отправляют ветеринарные врачи Ибресинской ветеринарной станции по борьбе с болезнями животных, заведующие ветеринарными участками района. В дальнейшем сама районная станция предоставляет отчет в Государственную ветеринарную службу Чувашской Республики.
6. Отчёт по незаразных болезнях животных-форма №2-вет (см. Приложение №3, 4) - составляется ежегодно. Все ветеринарные учреждения, включая коллективный хозяйства, совхозы, акционерные общества сдают отчёт в районную ветеринарную станцию. Последняя в Государственную ветеринарную службу Республики.
7. Ветеринарные свидетельства и справки. (см. Приложение № 1, 2)
8. Акты о проведенных вакцинациях, дегельминтизациях, лечебно-профилактических обработках.
9. Сопроводительные ветеринарные документы на патологический материал для исследования в ветеринарную лабораторию.
10. Заключения о результатах исследования патологического материала, проб крови, фекалий, мочи, кормов, воды от ветеринарной лаборатории.
11. Список животных, подвергнутых исследованию на бруцеллез, туберкулёз, лейкоз и другие болезни.
12. Планы профилактических противоэпизоотических мероприятий, мер профилактики незаразных болезней, планы ликвидации инфекционных и инвазионных болезней, календарные рабочие планы.
13. Правила внутреннего порядка и должностные инструкции работников.
14. Приказы по районной СББЖ
15. Дело ветеринарного участка.
16. Дело ветеринарной службы колхозов, совхозов, животноводческих комплексов, акционерских обществ. Ведется отдельно по хозяйству.
По правилам сделанная документация группируется в точном соответствии с номенклатурой дел, ответственным за делопроизводство должностным работником.
При создании дел придерживаются следующих условий:
- Грамотно размещать документы в дело, содержание должно полностью соответствовать заголовку дел.
- Для создания дела допускаются документы только одного года.
- Систематизация документов должна осуществляться только в определенной последовательности.
- Не позволять наличия в делах посторонних или повторяющихся экземпляров.
В Ибресинской районной ветеринарной станции дела хранят в закрывающихся шкафах.
Делопроизводительные работы.
Сотрудники Ибресинской районной станции по борьбе с болезнями животных выполняют следующие делопроизводительные работы:
· Принятие и распределение входящих ветеринарных документов.
· Регистрация документов, поступающих в учреждение, оформление исходящих документов.
· Обеспечение систематизированного поступления заполненных ветеринарных дел в архив, учет и хранение документации, поступившей в архив.
· Исполнение задач, поставленных главным ветеринарным врачом, контроль за подготовкой и исполнением документов.
· Доставление документов в региональную Государственную ветеринарную службу, районную администрацию и другим адресатам.
Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 353; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!