Инструктирование и направление действий



· Планирование, координация и контроль за действиями сотрудников

· Формулировка ожиданий: что и как делать

· Объяснение критериев успешности достижения цели

· Прояснение правил и регламентов работы

Оказание сотрудникам моральной поддержки

· Консультирование, демонстрация готовности помочь

· Проявление вежливости и дружелюбия

· Знание потребностей подчиненных

· Демонстрация того, что выполнение задачи приведет к повышению благосостояния сотрудников и удовлетворению их нужд

Отсюда 2 ключевых стиля поведения руководителя: направляющий и поощряющий.

Стиль должен быть гибким и учитывать ситуационные факторы.

 

Ситуационная модель Пола Херси и Кеннета Бланшара – акцент на том: насколько сам сотрудник гоов к решению стоящих перед ним задач? Фактор ситуационной зрелости

Зрелось определяется через соотношение 2 факторов : компетентность (способность справиться с предстоящими задачами) и преданность (настроенность, заинтересованность в их выполнении).

 

Зрелость 4 Зрелость 3 Зрелость 2 Зрелость 1
Высокий уровень компетентности/ высокая преданность Компетентность выше среднего/ преданность нестабильная Компетентность ниже среднего/преданность низкая Низкий уровень компетентности/высокая преданность

Уровень зрелости сотрудника

В зависимости от уровня зрелости сотрудника выбирается и необходимый стиль руководства

1. Командующий стиль – много директивы/мало поддержки применим к сотрудникам Зрелости1. Акцент на детальном инструктаже, быстром решении задачи. Руководитель отдает команды (что, как, когда, к какому сроку) и контролирует каждый шаг.

2. Наставнический стиль - много директивы/много поддержки применим к сотрудникам Зррелость2. Команды+контроль сочетаются с пояснением важности конкретных заданий, поддержкой личной заинтересованности и уверенности в том, что задача «по плечу». Наиболее актуален для сотрудников, чей настрой превосходит актуальные способности.

3. Поддерживающий стиль - много поддержки/мало директивы для сотрудников Зрелость 3. Фокус руководителя – на поддержание заинтересованности и вовлеченности сотрудников, прояснения личностной значимости задачи. Сотрудник сам знает что и как делать, но по каким-то причинам утратил интерес к работе/ имеет нестабильную лояльность.

4. Делегирующий – низкая директива/ низкая поддержка. Уровень Зрелость4. Сотрудник настроен на выполнение задачи и хорошо разбирается в рабочем процессе. Лишний инструктаж способен только демотивировать (восприниматься как сомнение в квалификации). Руководитель в общем виде озвучивает конечную цель. Предоставляет возможность самостоятельно определить пути её достижения.

Чем хороша модель?

- достижение максимальной производительнсти каждого сотрудника с учётом его возможностей

- оптимизация личных усилий руководителя (не тратится излишняя энергия там, где она не нужна)

- Выбор исполнителя более взвешен и привязан к задаче: где не срочно и е критично можно привлечь и малоопытного сотрудника и обучать/развивать его в ней. Для срочной и важной задачи – наиболее опытный сотрудник или подробное и чёткое инструктирование.

 


Дата добавления: 2021-03-18; просмотров: 50; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!