На тему: «Составление структуры АХС, составление должностных обязанностей поэтажного персонала »



 

ВЫПОЛНИЛА:

Студентка группы ГД-О-18

Макарова Елена Александровна

 

ПРОВЕРИЛА:

Шубина М.В.

 

Оценка __________________

 

 


п. Электроизолятор

2021 г.

Организационная структура АХС:

 

 


Обязанности менеджера службы номерного фонда:

1. Контролировать чистоту в гостевых комнатах и общественных помещениях отеля.

Регулярно проводить обход помещений, входящих в зону ответственности данного подразделения.

Проводить и контролировать такие мероприятия, как генеральная уборка, дополнительные ремонтные и отделочные работы в указанных помещениях.

2. Совместно с отделом кадров решать вопросы по приему на работу, обучению, мотивации, поддержке сотрудников службы; контролировать и оценивать работу персонала, отстранять от работы и увольнять в необходимых случаях. Принимать участие в производственных обучениях (тренингах) и других мероприятиях, необходимых для повышения профессионального уровня сотрудников службы. Контролировать присутствие сотрудников на обучающих программах. Своевременно проводить аттестацию персонала. Регулярно информировать подчиненных о новых внутренних распоряжениях и инструкциях и строго контролировать их выполнение. Создавать благоприятный климат во вверенном коллективе, профессионально и оперативно решать проблемы, возникающие в ходе работы.

3. Контролировать составление и выполнение графиков выхода на работу персонала службы. Составлять и контролировать график отпусков персонала службы.

4. Своевременно проводить инвентаризацию основных средств, постельного белья, униформы с целью экономии.

5. Ежедневно контролировать процедуру выдачи и приема служебных ключей с целью сохранности имущества клиентов и гостиницы.

6. Своевременно делать заявки на необходимые для работы материалы, обеспечивать наличие необходимых запасов и контролировать уровень материальных издержек. Осуществлять закупки строго в соответствии с бюджетом.

7. Контролировать подготовку и оформление номеров для VIP-персон, а также помещений для проведения банкетов, конференций и других мероприятий, запланированных в гостинице.

8. Сотрудничать с внешними фирмами и компаниями по некоторым видам обслуживания отеля, оформлять договоры с ними, проводить закупки.

9. Вести соответствующую документацию, регулярно составлять и сдавать необходимые отчеты.

10. Тесно взаимодействовать со всеми службами отеля и, в первую очередь, со службой приема и размещения, службой организации питания, инженерно-технической службой, отделом кадров, отделом материального снабжения.

11. Планировать ежегодный бюджет, включающий затраты на: закупку белья, униформы, предметов индивидуального пользования для гостей, моющих средств и материалов для номерного фонда и общественных помещений. Закупку оборудования для ухода за полами. Закупку моющих препаратов и средств для прачечной и хим. чистки.

Обязанности горничной:

1. Уборка и содержание в чистоте жилых номеров гостиниц.

2. Смена постельного белья и полотенец после каждого выезда проживающего. Приемка белья от проживающих при их выезде из номеров.

3. При обнаружении порчи имущества и оборудования проживающими, сообщить старшей горничной или дежурному по этажу.

4. Принятие заказов от проживающих на бытовые услуги и обеспечение их своевременного выполнения.

5. Соблюдение правил техники безопасности.

 

 


Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 220; Мы поможем в написании вашей работы!

Поделиться с друзьями:






Мы поможем в написании ваших работ!