АРМ главного бухгалтера на базе программы 1С:Бухгалтерия 8.3
АРМ главного бухгалтера
I. НАСТРОЙКА
При комплексной автоматизации учета с выходом на полную главную книгу и баланс предприятия на базе 1С:Бухгалтерии проводится полная настройка программы.
Особое внимание обращается на следующие элементы справочной и начальной информации.
● План счетов бухгалтерского учета.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Справочники и настройки учета – План счетов бухгалтерского учета. |
● Общесистемные справочники.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Справочники и настройки учета – Организации – [Создать] – <Заполнение общих сведений по организации-пользователю> – [Записать и закрыть] – [Использовать как основную] – [х]. ● Справочники и настройки учета – Настройка параметров учета – <Ввод общих параметров учета на закладках: Банк и касса; Расчеты с контрагентами, Запасы, Розничная торговля, Комиссионная торговля; Производство; Сотрудники и зарплата; Печать ТТН и ТН> – [Записать и закрыть]. ● Справочники и настройки учета – Учетная политика – [Создать] – Применяется с – <Ввод даты начала применения параметров учетной политики> – <Установка организации> – <Установка параметров учетной политики> – [Записать и закрыть] – [х]. ● Номенклатура и склад – Справочники и настройки – Классификатор единиц измерения – [Создать] – <Подбор единиц измерения из международного классификатора или ввод в ручную> – [Записать и закрыть] – [х]. ● Банк и касса – Справочники и настройки – Валюты – <Просмотр/Ввод основного вида валюты: Белорусский рубль> – [х]. и т.д. |
● Ввод остатков по всем счетам, их проверка.
|
|
|
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Справочники и настройки учета – Начальные остатки – Помощник ввода начальных остатков – Установить дату ввода начальных остатков – <Установка даты> – [Установить]. ● Справочники и настройки учета – Начальные остатки – Помощник ввода начальных остатков – <Выбор бухгалтерского счета> – <Ввод и проведение документа организующего нужный остаток по счету на указанную дату> – [Провести и закрыть]. или ● Главное – Журнал операций – [Создать] – Выбор типа документа – Ввод начальных остатков – <Выбор раздела учета для ввода начальных остатков> – <Оформление документа и проводок по вводу начальных остатков> – [Провести и закрыть]. |
Правильность ввода начального сальдо проверяется по машинограммам, выпущенным на день внедрения программы. Для проверки правильности ввода начального сальдо в целом по всей системе счетов рекомендуется сформировать машинограмму Оборотно-сальдовая ведомость.
|
|
|
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Главное – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость – <Ввод параметров машинограммы> – [Сформировать отчет]. |
Если содержание машинограммы правильное, то остатки введены правильно. При этом по счету с кодом «000» сальдо должно отсутствовать.
II. РЕАЛИЗАЦИЯ ОПЕРАТИВНЫХ
ФУНКЦИЙ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
● Просмотр введенных данных по Журналам.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Главное – Журнал операций – < выбор документа > – [Enter] – < просмотр документа > – [Дт/Кт] – <просмотр проводок по документу> – [×]. ● (▼) – Все функции – Регистры бухгалтерии – Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) – <просмотр проводок> – [×]. ● Справочники и настройки учета – План счетов бухгалтерского учета – [Журнал проводок] – <просмотр проводок> – [×]. ● Банк и касса – Платежные поручения – < просмотр непроводимых документов типа "Платежное поручение">. ● Банк и касса – Кассовые документы – < просмотр кассовых документов > – <выбор документа> – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>. и т.д. |
|
|
|
● Корректировка введенных данных, исправление ошибок.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Главное – Журнал операций – < выбор документа > – [Enter] – < корректировка документа > – [Провести и закрыть]. ● Банк и касса – Платежные поручения – < выбор документа> – [Enter] – < корректировка документа > – [Провести и закрыть]. и т.д. |
Введенные оперативные данные в программе сохраняются в Журнале операций и в журналах документов по видам. Доступ к Журналам открыт в режиме Главное, а также в режимах по участкам учета: Банк и касса, Покупки и продажи и др. Через электронные журналы осуществляется просмотр оперативных данных, их проверка и исправление. Документ открывается для корректировки нажатием на клавиатуре клавиши [Enter].
Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 снабжена функцией Экспресс-проверка ведения учета, выполняющей автоматическую проверку всей базы данных учетной информации за установленный период.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" Учет, налоги, отчетность – Анализ учета – Экспресс-проверка ведения учета – <Установить период> – [Выполнить проверку] – <Просмотр ошибок> – [х]. |
Обнаруженные ошибки исправляются. На практике применяется два основных способа исправления ошибок:
|
|
|
- путем корректировки,
- путем удаления ошибочной информации и повторного ввода.
Для исправления данных путем корректировки неверных реквизитов в Документе, Операции или Проводке необходимо выбрать ошибочный Документ, Операцию или Проводку и запустить функцию изменения/редактирования (клавиша [Enter].
Полное уничтожение Документов, Операций, Проводок с ошибками и повторный их ввод без ошибок осуществляется с помощью клавиши [Delete]. Нажатие этой клавиши запускает функцию "Удалить" или "Пометить на удаление". Помеченные на удаление объекты полностью удаляются из базы данных после выполнения функции "Удаление помеченных объектов".
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" Администрирование – Удаление помеченных объектов – [Удалить] – [Закрыть]. |
Вместо удаленных ошибочных документов вводятся правильные. Для этого открывается нужный режим (журнал) и с помощью кнопки [Создать] осуществляется ввод нового документа.
● Закрытие месяца.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Учет, налоги, отчетность – Закрытие месяца – Период – <установка месяца и года, за которые производится закрытие учетных данных> – Организация – <выбор организации-пользователя> – [Выполнить закрытие месяца] – <формирование документов по закрытию месяца>. ● Учет, налоги, отчетность – Регламентные операции – <выбор и просмотр документов по закрытию месяца> – [Дт/Кт] – <Просмотр проводок>. |
Процедура Закрытие месяца выполняется в конце отчетного периода, после того как по всем участкам учета все данные введены, проверены и исправлены. Решение о том, что все первичные данные уже введены и можно выполнять закрытие месяца принимает главный бухгалтер. В результате выполнения процедуры Закрытие месяца формируются последние проводки отчетного периода – проводки по счету 99 «Прибыли и убытки». На этом цикл учетных работ за месяц считает завершенным. Можно переходить к выпуску итоговых машинограмм за прошедший отчетный период.
III. ФОРМИРОВАНИЕ СВОДНЫХ РЕГИСТРОВ И ОТЧЕТНОСТИ
● Сводные регистры.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Главное – Стандартные отчеты: – Оборотно-сальдовая ведомость, – Шахматная ведомость, – Оборотно-сальдовая ведомость по счету, – Обороты счета, – Анализ счета, – Карточка счета, – Анализ субконто, – Обороты между субконто, – Карточка субконто, – Сводные проводки, – Отчет по проводкам, – Главная книга. |
Кроме стандартных отчетов в режимах по участкам учета могут выпускаться сводные специализированные отчеты. Например, по основным средствам:
| Меню подсистемы «1С:Предприятие» ● Основные средства и НМА – Инвентарная книга ОС (ОС-6б) –<ввод периода и параметров формирования отчета> – [Сформировать отчет] – <Просмотр экранной формы машинограммы> – [Печать]. |
● Финансовая и налоговая отчетность (рисунок 10.2).
| Меню подсистемы «1С:Предприятие» ● Учет, налоги, отчетность – Регламентированные отчеты –<выбор отчетной формы, например, Бухгалтерский баланс (приложение №1)> – [Создать отчет] – <установка параметров отчета: Организация, Период и т.п.> – [Открыть] – [Заполнить] – <просмотр документа на экране> – [Печать]. |
Рисунок 10.2 – Интерфейс формирования отчетности в
программе 1С:Бухгалтерия 8.3
● Универсальные отчеты.
| Меню подсистемы "1С:Предприятие" ● Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Универсальный отчет – Период – < установка периода для отбора данных в отчет> – < указание типа источника данных: Документ, Справочник, Регистр накопления, Регистр сведений, Регистр бухгалтерии, Планы видов расчета> – <конкретизация источника> – [Сформировать] – <предварительный просмотр экранной формы машинограммы> – [Настройки] – Расширенный – <тонкая настройка машинограммы с помощью параметров на закладках: Отборы, Поля и сортировки, Оформление, Структура> – [Печать]. |
С помощью функции Универсальный отчет пользователь напрямую обращается к таблицам информационной базы и формирует его по своему усмотрению.
Сформированные машинограммы используются в бухгалтерском учете, анализе и управлении производством.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 163; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!