Характеристика возможностей программы 1С:Бухгалтерия 8.3 по организации автоматизированной системы сводного бухгалтерского учета
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В СИСТЕМЕ
АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ
ИНФОРМАЦИИ
Тема 10
ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ АВТОМАТИЗАЦИИ
СИСТЕМАТИЗАЦИИ ОПЕРАЦИЙ ОТЧЕТНОГО
ПЕРИОДА И СОСТАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. Цели и задачи компьютеризации сводного бухгалтерского учета и отчетности. |
| 2. Характеристика возможностей программы 1С:Бухгалтерия 8.3 по организации автоматизированной системы сводного бухгалтерского учета. |
| 3. АРМ главного бухгалтера на базе программы 1С:Бухгалтерия 8.3. |
Цели и з адачи компьютеризации сводного бухгалтерского учета и отчетности
Сводный бухгалтерский учет и отчетность являются завершающими этапами учетных работ. Их автоматизация должна обеспечить свод всей накопленной бухгалтерской информации в единое целое и выдачу в автоматическом режиме итоговых данных о работе предприятия, о его экономическом и имущественном положении, финансовых результатах деятельности. Автоматизация сводного бухгалтерского учета и отчетности ставит своей задачей максимально ускорить обработку учетных данных и приблизитьих к непосредственному использованию в управлении производством.
Конечным результатом компьютеризации сводного бухгалтерского учета является формирование электронной базы данных, отражающей сведения о всей хозяйственной деятельности предприятия. Доступ к подобному информационному ресурсу решает информационные проблемы высшего менеджмента предприятия. Формирование достаточно полной и хорошо систематизированной базы данных по всей учетной информации предприятия – главная цель автоматизации сводного учета и отчетности.
|
|
|
Для достижения этой главной цели решаются следующие практические задачисводного компьютерного учета.
• Электронное моделирование всей системы бухгалтерских счетов, как синтетических так и аналитических.
• Разработка алгоритмов автоматической обработки и обобщения бухгалтерских записей по всей системе счетов в единой информационной базе.
• Организация автоматизированного ведения электронной главной книги предприятия и электронного журнала регистрации хозяйственных операций (журнала проводок).
• Разработка алгоритмов автоматического формирования показателей финансовой и налоговой бухгалтерской отчетности, в том числе и для целей электронного декларирования.
• Разработка гибкой системы формирования выходных машинограмм, позволяющей генерировать сводные отчеты в различных формах и разрезах, по запросам самых различных пользователей.
• Разработка алгоритмов автоматического формирования показателей для проведения анализа хозяйственной деятельности, выдачи этих показателей в электронном виде в систему компьютерного экономического анализа.
|
|
|
На практике перечисленные выше задачи решаются на базе создания АРМ главного бухгалтера.
Центральной функцией АРМ главного бухгалтера является ведение электронной главной книги предприятия. Со своего рабочего места главный бухгалтер должен иметь возможность просмотреть, а при необходимости ввести или исправить, любой документ и любую проводку. Таким образом, обеспечивается правильное формирование всех необходимых регистров по всем бухгалтерским счетам, в первую очередь – страниц главной книги по каждому синтетическому счету.
В настоящее время сводный учет и АРМ главного бухгалтера рассматриваются как вершина комплексной автоматизированной системы учета, объединяющей отдельные АРМ-ы бухгалтера в единое целое. Современные сетевые технологии позволяют создавать комплексные автоматизированные системы учета, где АРМ главного бухгалтера является центральным элементом (рисунок 10.1).
АРМ первичного учета АРМ сводного учета
| АРМ "КАССА"
| ||||||||
| АРМ "БАНК" | ||||||||
| АРМ "СКЛАД" | Функции по составлению отчетности | |||||||
| АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА | ||||||||
| АРМ "ЗАРПЛАТА" | Функции по проведению анализа | |||||||
| АРМ "РАСЧЕТЫ" | ||||||||
| и т.д. … | ||||||||
Рисунок 10.1 – Комплексная автоматизированная система бухгалтерского учета
Современная комплексная автоматизированная система учета представляет собой сеть взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест бухгалтера интегрированных на основе единства информационной базы, а также на основе разделения функций по ее обслуживанию и использованию. АРМ главного бухгалтера в этой системе занимает центральное место.
Основные принципы формирования и функционирования комплексной автоматизированной системы бухгалтерского учета:
• Однократность ввода нормативно-справочной и оперативной информации.
• Разграничение функций первичного учета и сводного, а также четкое разграничение полномочий каждого АРМ-а. Проблемы обработки первичных данных, ведения аналитического учета не должны экспортироваться из АРМ-ов первичного учета в сводный. Сводный учет в минимальной степени занимается проблемами первичного. Вмешательство в структуру первичных данных (корректировка документов, изменение проводок, изменение справочников аналитического учета и т.п.) в обход первичных АРМ-ов строго регламентируется и контролируется.
|
|
|
• Единство подходов в организации обработки и хранения информации во всех АРМ-ах системы. Обеспечение непротиворечивости, целостности данных и обратимости алгоритмов. Это выражается, в частности, в следующем:
◦ На всех участках учетных работ должен применяться единый план счетов, соблюдаться единая кодировка информации в справочниках и в оперативных данных.
◦ Встречные данные должны быть непротиворечивыми и контролироваться автоматически.
◦ Должна обеспечиваться возможность расшифровки любого результата, подтверждаемость его повторным просчетом.
◦ Должна обеспечиваться комплексность корректировок, изменений и исправлений во всех взаимосвязанных системах.
• Свод бухгалтерской информации по всей системе АРМ-ов. Формирование единого банка данных бухгалтерской информации.
Схема на рисунке 10.1 показывает, что тесным образом с задачей по ведению электронной главной книги (на АРМ главного бухгалтера) связаны задачи по составлению отчетности и анализу сводных данных. Эти задачи могут интегрироваться в АРМ главного бухгалтера, но могут выделять в отдельные АРМ: АРМ-ОТЧЕТНОСТЬ, АРМ-АНАЛИЗ.
В условиях комплексной автоматизации учета функции по составлению бухгалтерской, статистической и ведомственной отчетности программируются в соответствии с регламентирующими нормативными документами таким образом, чтобы их формирование происходило автоматически на ЭВМ. Как правило, автоматизированная система по составлению отчетности представляет собой набор функций по распечатке установленных форм отчетности на основе данных собранных и подготовленных другими бухгалтерскими системами в единой базе данных. При достаточно полной базе данных интерпретация учетных сведений в той или иной отчетной форме может быть полностью автоматизирована. Компьютерная система позволяет также готовить данные по отчетности для налоговой инспекции в электронном виде.
Функции по автоматизации анализа хозяйственной деятельности, как правило, выделяются в отдельную автоматизированную систему (АРМ ЭКОНОМИСТА-АНАЛИТИКА), бухгалтерские данные для которой АРМ главного бухгалтера формирует и выдаёт автоматически.
Перечисленные выше задачи сводного учета, составления отчетности, подготовки данных для экономического анализа могут быть решены на базе сетевой версии программы 1С:Бухгалтерия 8.3.
Характеристика возможностей программы 1С:Бухгалтерия 8.3 по организации автоматизированной системы сводного бухгалтерского учета
Программа 1С:Бухгалтерия изначально создавалась как АРМ главного бухгалтера – т.е. как система обработки и свода проводок по всем бухгалтерским счетам с выходом на главную книгу. Это ядро программы, которое традиционно называется 1С:Бухгалтерия.
В ходе развития программы появилась её расширенная версия – платформа 1С:Предприятие. В платформе 1С:Предприятие (частью которой является традиционная 1С:Бухгалтерия) появились функции АРМ-ов первичного учета: обработка первичных документов, ведение аналитического учета, выпуск специализированных машинограмм по отдельным участкам учета. В некоторых случаях эти функции выделяются в отдельные программные продукты, интегрирующиеся с ядром на базе сетевых технологий (например, 1С: Зарплата и управление персоналом). Объединение функций сводного и первичного учета позволяет позиционировать современную 1С:Бухгалтерию как комплексную автоматизированную систему, аналогичную представленной на рисунке 10.1.
В современной версии программы 1С:Бухгалтерия 8.3 (сетевая) имеются следующие возможности по организации сводного учета и комплексной обработке учетной информации с выходом на баланс и отчетность:
1. Четкое выделение ядра программы в форме программного продукта 1С:Бухгалтерия, реализующего:
- ведение единого плана счетов;
- ведение единого журнала проводок, с возможностью обрабатывать проводки по всем счетам;
- формирование полной главной книги и законченного баланса.
2. В программе ведутся общесистемные справочники характеризующие предприятие в целом. Ведется единая нормативно-справочная база данных для всех участков учета (для всех сетевых АРМ). Для этого разработана специальная технология синхронизации массивов информации по всей сети АРМ-ов.
3. На этапе внедрения программы, для решения задач сводного учета, формирования полной главной книги предприятия и составления законченного баланса, осуществляется ввод начального сальдо по всей системе счетов.
4. В программе ведется единый Журнал операций, как аналог журнала регистрации всех хозяйственных операций. Все учетные данные, в т.ч. все проводки по всем счетам, автоматически систематизируются и объединяются в единой базе данных, в том числе, с сетевых АРМ-ов. Упорядочивание данных осуществляется на основе ведения специальных электронных регистров.
5. Всем заинтересованным пользователям организован доступ (с необходимым контролем) к единой базе данных учетной информации , в том числе, с сетевых АРМ-ов, для комплексного решения управленческих задач. Работа с базой данных систематизирована на основе ведения отдельных журналов по видам бухгалтерских документов и участкам учета. Журналы – это внешнее проявление упорядоченности учетных данных, обеспеченное технологией электронных регистров.
6. У главного бухгалтера имеется возможность с помощью программы 1С:Бухгалтерия сформировать все основные сводные регистры учета и формы отчетности в автоматическом режиме.
7. Начиная с версии 8.3 в программе функционирует механизм генерации универсальных отчетов. С помощью функции Универсальный отчет пользователь может сам настроить алгоритм формирования сводного документа, напрямую обращаясь к документам и регистрам программы. Таким образом, данные могут выводиться не только в типовой форме бухгалтерских регистров или отчетности, но и в произвольной форме, например, удобной для проведения экономического анализа.
Дата добавления: 2021-02-10; просмотров: 113; Мы поможем в написании вашей работы! |
Мы поможем в написании ваших работ!